項目管理流程及工具實戰(zhàn)工作坊

越臻咨詢作為美國項目管理協(xié)會授權(quán)教育注冊商、國內(nèi)知名項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),深耕項目管理企業(yè)培訓(xùn)及咨詢領(lǐng)域14年,是多家世界500強(qiáng)中國區(qū)的項目管理培訓(xùn)戰(zhàn)略合作伙伴,累計至今,已經(jīng)為1000多家企業(yè)提供超過2300場次的定制化項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)。
【課程背景】
在企業(yè)項目管理的實踐工作中,如何確定好項目目標(biāo)? 如何對工作范圍進(jìn)行有效的策劃? 如何協(xié)調(diào)不同的項目干系人及部門?使得項目運作協(xié)同順暢,成功交付成果。這些問題是項目經(jīng)理及參與者必須面對和解決的。

本課程通過講解、案例分析、小組討論、學(xué)員練習(xí)等授課方式,給你帶來全新的思維視角,讓深陷項目困擾的你驀然回首、茅塞頓開。整個課程通過項目管理模式的導(dǎo)入,強(qiáng)調(diào)如何把項目管理的工具和技巧應(yīng)用到實際的項目工作中去,去解決項目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的目標(biāo)不明、范圍不清、進(jìn)度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經(jīng)理和項目核心團(tuán)隊的項目管理水平。
課程將通過大量實戰(zhàn)的案例分析,介紹國際項目管理的十大知識領(lǐng)域和詳解啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,使學(xué)員在較為全面了解國際項目管理各大知識領(lǐng)域構(gòu)成的同時,重點學(xué)習(xí)整個項目的運作管理過程,掌握并演練其中常用的項目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運用。
【課程對象】
公司職能部門經(jīng)理、部長、項目經(jīng)理、基層主管等。
【實戰(zhàn)收獲】
? 實戰(zhàn)模擬建立和應(yīng)用正確的項目管理流程;
? 學(xué)員掌握項目管理關(guān)鍵要素實戰(zhàn)分析方法:
? 幫助學(xué)員掌握使用項目章程制定目標(biāo)的方法;
? 學(xué)員當(dāng)堂演練項目目標(biāo)的確立及工作分解的方法與工具;
? 學(xué)會使用甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖對項目時間表進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃;
? 掌握識別項目風(fēng)險管理工具及風(fēng)險應(yīng)對方法;
? 現(xiàn)場演練掌握項目組織架構(gòu)及溝通模型;
? 學(xué)員使用項目管理知識對項目進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控和收尾。
? 學(xué)員現(xiàn)場對項目進(jìn)行總結(jié)和經(jīng)驗分享。
【運作方式】

【課程架構(gòu)】

【課程規(guī)劃】
第一部分:項目管理知識體系概述
1、項目管理基本知識
(1)通過實際案例導(dǎo)出項目的定義;
(2)優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)具備的能力;
(3)項目五大過程組及生命周期的概念。
案例演練:項目案例分析
學(xué)員收獲: 掌握項目定義,理解項目的三要素,掌握成功項目的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
2、項目與運營
(1)對比二者的區(qū)別;
(2)項目的本質(zhì)特征;
(3)對組織的影響
案例分析:管道工的故事。
學(xué)員收獲:深刻理解項目和運營的本質(zhì)特征的區(qū)別,掌握項目與運營之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。
3、項目戰(zhàn)略目標(biāo)實戰(zhàn)
(1)愿景(使命)與項目的關(guān)系;
(2)SWOT矩陣分析;
(3)項目SWOT分析。
實戰(zhàn):分組項目SWOT分析
學(xué)員收獲: 干系人需求探尋的簡易工具使用方法,溝通計劃的制定。

第二部分:項目啟動階段:以終為始
1、 項目的成功要素;
2、 成功要素分析工具;
(1) 識別項目約束;
(2) 動態(tài)關(guān)系應(yīng)用;
(3) 如何應(yīng)對變更。
實戰(zhàn):項目成功要素優(yōu)先級排序分析;
學(xué)員收獲:掌握梳理項目行業(yè)背景,業(yè)務(wù)動機(jī)的方法。
3、項目章程
(1)選擇項目及確定項目經(jīng)理;
(2)項目里程碑的重要性及故事分享;
(3)項目的制約、假設(shè)的舉例
互動:
1)案例學(xué)習(xí),看錄像
2)沙盤實戰(zhàn)演練:項目小組劃分、課堂項目啟動,利用模板工具制作項目章程
學(xué)員收獲:學(xué)會確定工作目標(biāo),制定《項目章程》。

第三部分:項目規(guī)劃階段:運籌帷幄
1、WBS分解工具的使用
(1)項目計劃的意義(故事分享:計劃為什么重要);
(2)故事案例導(dǎo)入規(guī)劃分解的思路;
(3)工作分解結(jié)構(gòu)WBS制作示范及審核要點。
實戰(zhàn)演練:
1)手工繪制WBS練習(xí)并講評;
2)實際項目網(wǎng)絡(luò)圖繪制沙盤模擬;
學(xué)員收獲:
掌握工作分解工具WBS的使用及評審標(biāo)準(zhǔn),顛覆傳統(tǒng)的工作計劃方式。
2、WBS 在工作中的實踐意義(分組呈現(xiàn)點評)
(1)如何顛覆傳統(tǒng)的工作方式;
(2)WBS 與范圍的本質(zhì)關(guān)系;
(3)交付與驗收
學(xué)員收獲:全面掌握WBS 的實踐方法與意義。
3、任務(wù)之間的邏輯關(guān)系
FS,SS,F(xiàn)F,SF。
4、甘特圖
使用甘特圖對項目工期進(jìn)行規(guī)劃。
5、進(jìn)度規(guī)劃
(1)網(wǎng)絡(luò)圖的舉例講解;
(2)關(guān)鍵路徑法CPM的應(yīng)用;
(3) 情景案例分析如何使用關(guān)鍵路徑法。
6、里程碑實戰(zhàn)
(1)里程碑概念的誤區(qū)是什么?
(2)如何進(jìn)行里程碑規(guī)劃?
(3)小結(jié)點評

第四部分:項目執(zhí)行階段:按圖索驥
1、 項目組織架構(gòu)分析
(1) 職能型組織;
(2) 項目型組織;
(3) 職能型組織;
(4) 項目型組織;
(5) 矩陣式組織的優(yōu)劣分析。
(6) 職能型組織;
(7) 項目型組織;
2、項目溝通管理
(1)項目經(jīng)理如何善用溝通方式;
(2)特殊項目干系人的區(qū)別對待;
(3)與客戶溝通中的技巧。
3、干系人溝通計劃管理
(1)項目干系人概念;
(2)如何識別并進(jìn)行分類?
(3)如何制定干系人溝通計劃?
案例分析:失敗的跨部門溝通。
案例:如何有效傾聽?

第五部分:監(jiān)控及收尾階段:承前啟后
1、風(fēng)險監(jiān)控
(1)風(fēng)險識別與登記;
(2)人們對待風(fēng)險的不同態(tài)度;
(3)如何看待風(fēng)險的四種應(yīng)對策略;
實戰(zhàn)演練:識別本組項目的風(fēng)險并進(jìn)行評估,制定風(fēng)險應(yīng)對策略及管理計劃
2、項目收尾
(1)合同收尾程序;
(2)行政收尾的程序;
(3)組織過程資產(chǎn)累計方法;
(4)項目總結(jié)報告;
3、復(fù)盤總結(jié)
(1)復(fù)盤的心法與技法;
(2)項目復(fù)盤的流程設(shè)計與執(zhí)行;
(3)復(fù)盤產(chǎn)出轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢積累。
詳細(xì)課程請聯(lián)系越臻咨詢
