根據(jù)某制造業(yè)大型集團反饋，電子簽章的應(yīng)用幫助采購工作實現(xiàn)：供應(yīng)商身份5分鐘內(nèi)自動核驗；合同、訂單等文件最快3分鐘完成簽署；采購步驟從9步減少到3步，效率提升60%以上；半年內(nèi)代替人工累計處理1-2萬次機械化簽署工作；1年省去至少2萬份紙質(zhì)文件的打?。还?jié)約425小時人工時間，降低15-23%的簽約成本。

2020年以來，國家財政部連續(xù)多次修改完善《中華人民共和國政府采購法（修訂草案征求意見稿）》，并明確“在電子交易系統(tǒng)簽訂的電子合同，與書面合同具有同等法律效力”，“鼓勵利用數(shù)據(jù)電文形式和電子信息網(wǎng)絡(luò)開展政府采購活動”。

在政府、國企、央企采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的帶動下，各行業(yè)組織的采購工作逐步從線上發(fā)布消息、線下招標、現(xiàn)場面簽合同，轉(zhuǎn)變?yōu)?strong>詢報價、招投標、合同簽約、收發(fā)貨、對賬結(jié)算等全過程數(shù)字化。

契約鎖電子簽章全面融合“可信數(shù)字身份、電子模板編輯及管理、OPD/PDF文件簽署、在線比稿、批量簽署、可信時間戳、電子簽名以及數(shù)據(jù)存證等”能力，支持對接ERP、SRM、招投標平臺、物流以及OA等各類管理軟件，可以為企業(yè)采購比價尋源、簽約合作、交易確認、收發(fā)貨、對賬及結(jié)算管理等全過程提供無紙化應(yīng)用支持，助力采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

目前，契約鎖采購電子簽方案可覆蓋政府采購、公共資源交易，以及汽車、工程、電器、食品、農(nóng)牧、商超連鎖、軌道交通等各行業(yè)知名客戶。

契約鎖采購電子簽章功能支持：

? 招采軟件集成應(yīng)用：目前，契約鎖已經(jīng)與甄云/陌遠科技/漢得/九慧/瑞特/筑龍/奇秦系統(tǒng)/泛微京橋通/企企通/瞬速/信源/國信創(chuàng)新等各類SRM及招采軟件對接，可以滿足采購各環(huán)節(jié)電子簽需求。

? 構(gòu)建真實可信采購身份體系：契約鎖聯(lián)合全國權(quán)威CA機構(gòu)，同時接入企業(yè)信息查詢平臺，為供應(yīng)商、評標專家等采購參與方提供身份認證及核驗服務(wù)。

? 政府/國央企OFD文件簽署：支持OFD、PDF以及word等文件簽署需求，滿足政府、國企、央企采購中的流版簽需求。

? 采購材料全程防篡改、可驗真：融合數(shù)字證書及加密技術(shù)，確保采購全過程文件不可篡改，真?zhèn)慰刹轵灐?/p>

? 采購文件電子模板管理：針對不同產(chǎn)品不同價位以及用途的采購需求，構(gòu)建多樣化的采購電子文件模板，支持在線共享使用，省去人工草擬的麻煩。

? 格式文件批量、自動蓋章：各類格式化的合同及單據(jù)文件支持審批后自動蓋章、批量蓋章，避免機械化操作。

? 信創(chuàng)全棧適配：契約鎖已經(jīng)實現(xiàn)各類操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等信創(chuàng)全棧適配，可以滿足政府及國央企客戶信創(chuàng)建設(shè)需求。

場景看點 電子簽章助力采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)提速

01 詢報價

線上批量詢價、遠程實名報價

契約鎖支持對接采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以為采購方詢價、供應(yīng)商報價提供單據(jù)電子模板、電子用印及供應(yīng)商身份認證支持，線上簽署詢價、報價單，幾個小時內(nèi)即可完成報價。

○ 采購方

打開采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部門戶在線添加供應(yīng)商信息、發(fā)起詢價流程，審批后自動調(diào)用公司電子公章蓋章，短信通知供應(yīng)商、批量詢價。

○ 供應(yīng)商

獲取詢價通知，登錄供應(yīng)商外部信息門戶、實名認證發(fā)起報價，借助契約鎖電子模板在線填寫價格信息、電子用印，線上報價。

特色

為報價單提供HTML模板，實現(xiàn)在線填寫報價信息；采購方批量添加供應(yīng)商信息、一鍵發(fā)送詢價單詢價；報價單信息自動回傳采購系統(tǒng)無需手動填報，方便匯總、比價。

02 招投標

邀標-招標-投標-評標-公告-答疑全程無紙化

契約鎖電子簽章可以與招投標平臺集成，為招投標業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)提供“實名認證、電子模板、電子簽名及印章以及數(shù)據(jù)存證等”支持，建立“實名參與、線上招投標、遠程評標開標、線上擔(dān)保、電子簽約、全程留痕、可驗可查”的數(shù)字化招投標環(huán)境。

○ 邀標

針對邀請?zhí)囟ü?yīng)商投標的方式，招標方只需批量導(dǎo)入供應(yīng)商信息、借助電子模板及自動蓋章服務(wù)，快速生成“投標邀請書”并批量通知供應(yīng)商。

○ 招標

通過與招標系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)格式化招標文件在線模板起草、自動蓋章、一鍵同步至招標門戶，無需人工干預(yù)。

○ 投標

支持騎縫章一鍵簽署、在線制作PDF標書并加密投標；連接電子保函系統(tǒng)實現(xiàn)7*24小時在線出單，一天內(nèi)即可線上辦理電子保函，助力安全、無障礙投標。

○ 評標

專家登錄評標系統(tǒng)，掃碼獲取評標任務(wù)、實名認證填寫評標數(shù)據(jù)、在線簽名生成電子評標報告，確保本人簽署、不可篡改。

特色

PDF標書制作/加密投標；電子保函在線簽發(fā)；專家實名網(wǎng)上評標；通知等格式文件批量自動蓋章。

03 交易

網(wǎng)上簽約、遠程確認訂單，高效推動發(fā)貨

通過前期尋源、比價確定供應(yīng)商后，在交易環(huán)節(jié)，用契約鎖即可線上簽署“采購合同、各類訂貨單、訂單”，打通采購全程數(shù)字化最后一公里，高效推進發(fā)貨。

○ 在線簽署采購合同

確定供應(yīng)商后，采購方在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)取供應(yīng)商信息、借助電子合同模板起草采購合同，雙方手機端即可移動簽約，已簽合同自動回傳業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔。

○ 線上訂貨簽署訂貨單

在供應(yīng)商信息門戶采購方線上發(fā)布訂貨需求，供應(yīng)商及時接單，系統(tǒng)自動生成電子訂貨單、移動簽約，快速推進發(fā)貨。

○ 遠程確認訂單并簽名

業(yè)務(wù)人員只需簡單的勾選好訂單數(shù)據(jù)，一鍵發(fā)送給采購方，系統(tǒng)自動抓取訂單數(shù)據(jù)生成電子訂單，電子簽名確認，全程只需幾分鐘。

04 供應(yīng)商發(fā)貨及運輸

智能根據(jù)訂單、移動簽署收貨單

在發(fā)貨及運輸環(huán)節(jié)，契約鎖可以對接訂單系統(tǒng)、物流系統(tǒng)，幫助實現(xiàn)電子貨運單應(yīng)用，到貨后智能推送貨運單給采購方負責(zé)人，打開手機即可簽名確認收貨。

05 貨物入庫

多方移動簽署入庫單，高效清點、入庫

“入庫單”是采購貨物入庫必簽單據(jù)，也是重要的財務(wù)對賬結(jié)算憑證。需倉管員現(xiàn)場清點貨物無誤后，制單并簽字。同時將簽署完的單據(jù)一式四份，一份交貨車司機作為出門憑證，一份交倉庫裝卸工用于裝卸結(jié)算，其他兩份分別用于倉庫及財務(wù)對賬使用。

過去，到貨后倉管員完成清點，要登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)手動填單并打印紙質(zhì)單據(jù)、手寫簽名，同時將單據(jù)一式四份轉(zhuǎn)交司機、裝卸工及財務(wù)，不僅工作量大，還容易出錯。

契約鎖電子簽章系統(tǒng)可以對接ERP或倉儲系統(tǒng)，自動根據(jù)送貨進度同步生成電子入庫單，短信通知倉管員電子簽名，同步抄送司機、裝卸工，確保倉管員簽字一結(jié)束、自動完成單據(jù)分發(fā)，自動歸檔保存。

06 供應(yīng)商對賬

線上批量簽發(fā)電子對賬單，高效對賬

為了方便財務(wù)與各地供應(yīng)商定期開展對賬，契約鎖可以連接財務(wù)管理軟件，為線上對賬提供電子模板及電子簽署支持。

財務(wù)人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)定期批量發(fā)起對賬，系統(tǒng)自動生成電子對賬單，全國各地供應(yīng)商在實名的情況下核對數(shù)據(jù)、填寫對賬結(jié)果并簽名蓋章，單據(jù)自動回傳業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔，簽署進度看得見、超期自動預(yù)警。

代替財務(wù)處理繁瑣且機械化的單據(jù)制作、傳輸、催進度、整理歸檔等工作，釋放財務(wù)壓力，推動財務(wù)核銷，提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。

07 結(jié)算

付款結(jié)算一鍵生成電子憑證

后期履約結(jié)算環(huán)節(jié)，采購方財務(wù)付款后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程自動借助電子模板生成電子憑證文件、內(nèi)部審批后即可自動加蓋財務(wù)專用章，生成電子會計憑證，無需再手動簽發(fā)紙質(zhì)憑證、確保付款有記錄。

總結(jié)

電子簽章等應(yīng)用已經(jīng)滲透到各類組織采購場景中，成為采購尋源、簽約、收發(fā)貨、對賬及結(jié)算等業(yè)務(wù)全過程數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要支撐。

通過電子簽章的應(yīng)用可以將采購中的供應(yīng)商、財務(wù)、物流等數(shù)據(jù)，與電子簽章、電子合同自動關(guān)聯(lián)起來，幫助建立全程無紙化的采購環(huán)境，提升采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)效率，助力供應(yīng)鏈提速。