每個成功的公司背后，必定有一個高效強(qiáng)大的人力資源部門，他們會盡自己最大的努力“招兵買馬”，為公司提供源源不斷的新鮮血液和優(yōu)秀人才，以此來讓公司的發(fā)展始終強(qiáng)勁，確保實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。

我們都知道，人力資源部門的工作不僅僅是招聘人才，還包括管理員工信息、管理公司考勤、處理員工薪資與福利、衡量員工績效等等。我們曾多次提到，無論公司、企業(yè)規(guī)模大小，按需選擇一款適合自身的HR軟件，可以幫助許多任務(wù)和活動實(shí)現(xiàn)自動化，將會很大程度的降低公司運(yùn)營成本，這也是為什么要讓人力資源自動化的原因。

1.自動化入職流程——提升新員工對公司的第一印象

曾經(jīng)的一項(xiàng)研究表明，一個員工是否會在公司內(nèi)長期任職，從他入職的90天以內(nèi)就可以確定了。據(jù)統(tǒng)計(jì)，即使是在財富500強(qiáng)以內(nèi)的公司員工，兩年內(nèi)離職的員工甚至都占到一半以上。

新員工入職公司的第一印象非常重要，順利愉悅的入職流程可以降低人員離職的概率。但是，新員工入職的工作包含了許許多多，例如制作入職表格、勞動和薪資合同、IT系統(tǒng)分配以及新員工培訓(xùn)等等。這些工作幾乎無法在一天內(nèi)全部安排妥當(dāng)。但借助自動化則會大有不同，你可以構(gòu)建工作流以觸發(fā)多個操作。例如，自動認(rèn)證身份并發(fā)送IT設(shè)備、為員工提供直接添加或編輯其個人數(shù)據(jù)的權(quán)限等等。這簡化了新員工的入職流程，并減少了招募新員工的時間。

2.花更少的時間來管理考勤

考勤管理在現(xiàn)代科技手段之下，已經(jīng)不再是一個令人頭疼的問題。我們需要考慮的是，如何讓考勤管理更加簡單高效，并且能夠準(zhǔn)確無誤。自動化工具可幫助跟蹤和計(jì)算員工考勤時間，而HR需要做的僅僅是在月末對其進(jìn)行審核，并一鍵生成工資單或賬單。當(dāng)然，也可以通過配置多級審批來實(shí)時完成。時間不僅可以節(jié)省，而且可以提高生產(chǎn)力。

3.快速處理日常事務(wù)

當(dāng)一個公司規(guī)模逐步擴(kuò)大，HR的日常任務(wù)也會變得零碎繁雜。例如，一個員工需要請假處理個人事務(wù)，傳統(tǒng)的方式是通過口頭、假條或者是郵件來進(jìn)行。但是現(xiàn)在，每個員工的請假需要進(jìn)行多級審批來管理，該怎么辦？或者人力資源部遺漏了申請郵件該怎么辦？這樣的過程將會變得非常耗時，面對大量的請求更會讓人無從下手。

因此，將日常事務(wù)進(jìn)行自動化處理，更能提高HR的工作效率，也不用擔(dān)心出錯。

4.授予員工一定的自助權(quán)力

每個員工都有不同的要求，通過自助服務(wù)可以提升他們的體驗(yàn)。比如有些差旅任務(wù)，必須提交差旅申請并以及費(fèi)用報告。再比如，有的人可能會不斷聯(lián)系人力資源部門以更新其個人和專業(yè)信息。隨著組織的發(fā)展，將有越來越多的員工需要人力資源協(xié)助。手動管理數(shù)百個不斷變化的員工數(shù)據(jù)和其他請求一定會非常困難。

如今，人力資源系統(tǒng)使員工可以自己管理所有這些活動。例如，一名員工直接在HR系統(tǒng)上申請內(nèi)部培訓(xùn)。人力資源可以創(chuàng)建工作流程，以在完成工作后自動將培訓(xùn)詳細(xì)信息添加到員工記錄中。這樣，員工就可以得到授權(quán)，并大大減輕了人力資源負(fù)擔(dān)。

5.集成，讓自動化無限暢想

自動化是第三方集成的關(guān)鍵。借助API（應(yīng)用程序編程接口）和Webhooks，可以輕松交換信息并將其傳達(dá)給任何第三方應(yīng)用程序。例如，當(dāng)差旅費(fèi)記錄被批準(zhǔn)時，即時通知將發(fā)送到會計(jì)軟件以處理報銷。在組織使用多個系統(tǒng)來管理其HR活動的情況下，此方法也很有用。

讓公司人力資源實(shí)現(xiàn)自動化，以減輕人力資源部門的壓力，從而使HR可以留出更多的精力在員工保留、提升以及其他更加復(fù)雜的工作中。