辦公室已死,辦公室萬歲 | 重塑 COVID-19 后的工作場所

有許多文章圍繞工作場所以及 Covid-19 從長遠(yuǎn)來看對傳統(tǒng)辦公環(huán)境的影響。許多人聲稱辦公室已經(jīng)死了(我們以前在哪里聽說過?)并且在家工作是未來,但在本文中,我們將討論我們的觀點(diǎn)以及我們認(rèn)為辦公室可以并且或許應(yīng)該更長期地發(fā)展。
辦公室死了?
近年來,我們的工作方式一直在不斷發(fā)展,因?yàn)榧夹g(shù)使我們能夠通過良好的 Wi-Fi 連接隨時(shí)隨地提高工作效率,但這是否會(huì)使傳統(tǒng)辦公室過時(shí)?
我們不這么認(rèn)為,但重要的是要補(bǔ)充一點(diǎn),因?yàn)?Covid-19,我們確實(shí)認(rèn)為更傳統(tǒng)的辦公室設(shè)計(jì)的某些方面可能會(huì)以更快的速度發(fā)展和變化。在這里,讓我們來看看工作場所或辦公室的一些主要功能,以及作為辦公室設(shè)計(jì)專業(yè)人士,我們可以如何創(chuàng)造空間來反映我們的新現(xiàn)實(shí)。
1、作為個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的一部分高效工作的物理空間
2、與同事互動(dòng)和社交的物理空間
3、一個(gè)可以指導(dǎo)新員工或畢業(yè)生并向經(jīng)驗(yàn)豐富的員工學(xué)習(xí)的物理空間
生產(chǎn)力辦公室
現(xiàn)在,我們暫時(shí)不建議人們在家工作時(shí)無法提高工作效率,但我們的觀點(diǎn)是促進(jìn)家庭+辦公室混合工作的靈活性將提高工作效率。從本質(zhì)上講,這提供了兩全其美的方法,并允許員工選擇在最適合的情況下在家工作,即在個(gè)人層面集中工作,并在需要與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作的辦公室工作——我們堅(jiān)信人們在一起時(shí)最具創(chuàng)造力,縮放調(diào)用可能很棒,但沒有什么比“在一起”更合適的了。
創(chuàng)建一個(gè)辦公空間,讓員工可以有效地參加頭腦風(fēng)暴會(huì)議、研討會(huì)、團(tuán)隊(duì)會(huì)議或培訓(xùn),然后在會(huì)議之前、之后或之間提供可以在工作區(qū)有效工作的空間,這并不是一個(gè)新挑戰(zhàn)。然而,我們認(rèn)為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的方式現(xiàn)在已經(jīng)改變,通過在工作場所采用類似中心的心態(tài),我們可以設(shè)計(jì)出高度重視各種規(guī)模的協(xié)作和會(huì)議空間的空間(我們在這里考慮長期希望不需要極端的社交距離)。

我們的集體思維集中在為員工(和訪客)提供各種不同的、可預(yù)訂的開放+封閉空間的工作場所。符合人體工學(xué)的工作空間分散在社區(qū)主題團(tuán)隊(duì)集群中,還有個(gè)人集中注意力的空間(我們個(gè)人喜歡適用圖書館噪音規(guī)則的工作圖書館的想法)。
社會(huì)辦公室
圍繞工作場所未來的辯論的一方面似乎沒有得到應(yīng)有的關(guān)注,那就是它們提供的社交互動(dòng)機(jī)會(huì)和好處。在討論這個(gè)問題時(shí),我們發(fā)現(xiàn)很難正確或充分地概述社會(huì)辦公室的重要性以及它如何在同事之間建立聯(lián)系、友誼、信任和善意。Sam Sahni 是一位著名的工作場所領(lǐng)導(dǎo)者,他經(jīng)常在諸如“從丑陋的流行病中吸取的工作和工作場所教訓(xùn)”的演講和帖子中提到“地方的力量”,以及實(shí)體工作場所在創(chuàng)造和產(chǎn)生社會(huì)聯(lián)系和虛擬交互如何永遠(yuǎn)無法取代現(xiàn)實(shí)。
他還談到為非工作聯(lián)系騰出時(shí)間,以及 100% 遠(yuǎn)程工作如何有可能消除停機(jī)時(shí)間或工作間隙,您可以在放松、喝咖啡、與同事交談以及通常在工作時(shí)進(jìn)行社交互動(dòng)。工作。在家里,界限變得模糊,停工時(shí)間代替了家務(wù)。在辦公室時(shí),工作和家庭之間的分界線不是什么問題,因?yàn)闆]有做出選擇,但世界仍然在轉(zhuǎn)動(dòng)。

作為辦公室設(shè)計(jì)師,突破空間長期以來一直是必不可少的,因?yàn)楣椭髋νㄟ^咖啡師咖啡、健康小吃、舒適+多彩的座位選擇和大量視覺刺激創(chuàng)造美觀的空間,展示進(jìn)步的工作場所。這些空間也加倍成為同事之間可以進(jìn)行隨意、非正式的交流的區(qū)域,在這里我們看到需要改變的地方——這些空間可能需要成為完整的無工作區(qū)、放松空間、社交空間和空間不是主要為生產(chǎn)力而設(shè)計(jì)的(盡管社交互動(dòng)可以改善幸福感,進(jìn)而提高生產(chǎn)力)。現(xiàn)在我們并不是說這將是一個(gè)硬性規(guī)定,也不是說工作對話將被禁止,但鼓勵(lì)使用該空間進(jìn)行放松和社交目的會(huì)有很多好處。
學(xué)習(xí)辦公室
我們辦公室的第三個(gè)職能圍繞著加入新公司的人、開始他們第一份工作的年輕人以及辦公室體驗(yàn)如何在識(shí)別、培養(yǎng)和利用新人才方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。員工需要入職,而實(shí)體工作空間是一個(gè)機(jī)會(huì),他們可以借此機(jī)會(huì)與來自無數(shù)團(tuán)隊(duì)的新同事會(huì)面并建立關(guān)系,更好地了解系統(tǒng)和流程以及我們認(rèn)為最重要的內(nèi)容,即他們作為個(gè)人學(xué)習(xí)和成長的地方。
這是我們將辦公室作為中心的主題的核心,是一個(gè)選擇的位置,而不是一種習(xí)慣,當(dāng)員工需要一個(gè)空間來實(shí)現(xiàn)最佳表現(xiàn)時(shí),它會(huì)吸引員工,并為他們提供空間和工具來做到這一點(diǎn)。同樣重要的是要指出,工作場所體現(xiàn)了組織的文化和價(jià)值觀,如果沒有經(jīng)歷過,就很難真正繁榮,同時(shí)它還提出了另一個(gè)有趣的話題,即組織如何在新的環(huán)境中創(chuàng)建和維護(hù)文化,混合的covid工作景觀。
從長遠(yuǎn)來看,這對辦公室意味著什么?
這就是我們希望發(fā)生的事情——布局和排列將發(fā)生變化,為不同的工作類型和風(fēng)格創(chuàng)造多樣化的專用空間,組織將尋找更少的空間,但更明智地使用它,同時(shí)提倡在家工作的好處。工作周。他們將協(xié)商更短、更靈活的租約,優(yōu)化他們的技術(shù)堆棧并推動(dòng)數(shù)字化。同時(shí)專注于員工福祉并創(chuàng)造人們和他們的員工想要工作的進(jìn)化空間——我們的目標(biāo)是創(chuàng)建人們想要工作的辦公室,我們認(rèn)為沒有理由在家和辦公室工作是不可能發(fā)生的串聯(lián)。
不完全是“辦公室已死”,而是辦公室正在快速變化,但在我們可以設(shè)想的范圍內(nèi)始終發(fā)揮作用。