私車公用的正確處理方式,各位老板都知道嗎?

公司在經(jīng)營過程中,很多老板或者員工經(jīng)常開著自己的車出去給公司辦事,避免不了私車公用的情況,車輛產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用就要報(bào)銷。

這里問題就來了,企業(yè)的費(fèi)用是要和收入資產(chǎn)配比的,報(bào)銷關(guān)于用車的開支,無非就是油費(fèi)、停車費(fèi)等。這問題說大不大,但是說小也不小,如果處理的不妥當(dāng),將會(huì)面臨著稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。今天,就和大家來說說關(guān)于私車公用的問題。
私車公用使用最多的四種方法。
私車公用的費(fèi)用能否正規(guī)報(bào)銷,無非就是如何使用私車規(guī)范化的問題。在實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)操中,用的最多的是以下四種方法,這兩種方式都可以使報(bào)銷正規(guī)化。

第一種方法:把車租給公司,與公司簽訂租車協(xié)議,開具車輛租賃的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,操作起來正規(guī)簡單。
第二種方法:私車公用時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用,通過交通補(bǔ)貼的方式還給個(gè)人。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問題的通知》(國稅函〔2006〕245號(hào))規(guī)定:因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷等形式向職工個(gè)人支付的收入,均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車補(bǔ)貼收入,按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
第三種方法:將車輛從個(gè)人的名下過戶到公司名下,比如老板名下的車。那么,這樣該車輛的所有費(fèi)用,都可以作為正常的支出列支費(fèi)用,公司可以從公戶將費(fèi)用支付個(gè)人,企業(yè)不用交稅?,F(xiàn)在個(gè)人銷售二手車可以免征增值稅,免個(gè)人所得稅。
第四種方法:?直接以公司的名義車,那么車屬于公司的固定資產(chǎn),購進(jìn)時(shí)不僅可以抵扣增值稅和企業(yè)所得稅,車輛產(chǎn)生的各種費(fèi)用屬于公司的正常支出,可以正常列支成本。

員工把自己的車租給公司使用,一定要注意這4點(diǎn)!
1、公司簽訂租車協(xié)議,在租賃期間的加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛維修費(fèi)都可以在所得稅稅前扣除,就這一點(diǎn)可以解決我們企業(yè)的缺票的很大問題。但是車船稅、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購置稅和折舊費(fèi)是不可以扣除的。
2、要建立一個(gè)用車制度。因?yàn)槠髽I(yè)所得稅能否首先扣除,其中一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)就是支出的真實(shí)性和合理性,要有完整的證據(jù)鏈,這點(diǎn)對(duì)我們很重要。
3、個(gè)人把車租給公司使用。首先,增值稅,按照目前的政策,如果租車的費(fèi)用每次小于500元是免征增值稅,超過500元要按照1%繳納增值稅。個(gè)人租賃費(fèi)全年只要不超過9600元是免征個(gè)人所得稅的,如果超過了,需要按照20%繳納個(gè)人所得稅。比如說每月的租金是2000元,應(yīng)交的個(gè)人所得稅是2000減去800,再乘以20%,需要交的個(gè)稅是240元。
4、規(guī)范核算制度,費(fèi)用入賬是不可以混淆的。另外,這種辦法也是可以將車輛費(fèi)用正常報(bào)銷,但是車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、車船費(fèi)這種固定支出,就不能作為公司的費(fèi)用支出了。
只要以上4點(diǎn)你都做到了,我們就可以放心的使用。

公司名義買車能節(jié)稅,但要記住3個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控的措施!
1、用公司的名義買車,車是公司的,公司有了外債被執(zhí)行了,車會(huì)被執(zhí)行,即便和公司有協(xié)議,也沒有用。
2、車是公司的,公司如果有多個(gè)股東,公司解散以后,車就是所有股東的共同財(cái)產(chǎn)。
3、個(gè)人長期用公司的車,可能導(dǎo)致公司和股東的財(cái)產(chǎn)混同,股東可能要對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任的。
所以,如果你想用公司名義買車給公司去節(jié)稅,至少還要做三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控的措施:
一、和公司股東簽訂協(xié)議,讓公司和股東承認(rèn)車輛是屬于你個(gè)人的。
二、用公司的名義買車,需要股東把錢打給公司,這個(gè)事兒一般做借款,需要你做好財(cái)務(wù)上的處理。
三、要合理考量公司的財(cái)務(wù)情況和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如果債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較大,最好不要用公司的名義買。

股東和老板用公司名義買車,是好是壞?
都知道以公司名義買車,能省掉近一半費(fèi)用,但是其中利弊你又知道多少?為什么很多老板或者股東都以公司的名義買車?
第一、利:
1、買車得到的增值稅發(fā)票是可以抵扣公司的稅款的。
2、車成了公司的固定資產(chǎn),是可以計(jì)提折舊的,分四年進(jìn)行折舊,也就可以抵扣企業(yè)所得稅。
3、公司名義的車產(chǎn)生的費(fèi)用可以算進(jìn)公司的管理成本里,比如說加油、保養(yǎng)、維修等等,也可以抵扣稅款的。
4、商業(yè)保險(xiǎn)更便宜,也能省下一筆錢。
5、企業(yè)購車在部分城市更容易搖號(hào),比如上海。
綜上所述,全部算下來能省將近一半。
第二、弊:
1、在公司破產(chǎn)時(shí),車輛作為公司資產(chǎn)會(huì)被拍賣來償還公司的債務(wù)。
2、車輛過了折舊年限以后,如果把車輛再出售,需要繳納2%的交易費(fèi)。
3、如果公司有多名股東有糾紛,容易產(chǎn)生所有權(quán)的爭議。
4、如果車輛使用不當(dāng),發(fā)生交通事故了,公司也得承擔(dān)責(zé)任。
綜合對(duì)比,在大多數(shù)情況下,公司名義買車的利是要遠(yuǎn)大于弊的。

以公司名義買的車,哪些發(fā)票是可以抵扣的?
現(xiàn)在很多老板都知道以公司名義買車,原因是他們知道以公司名義買車可以抵稅,相當(dāng)于打六折,確實(shí)比個(gè)人名義買劃算。
但是購買之后,會(huì)收到很多發(fā)票,比如購車款發(fā)票、車輛購置稅發(fā)票、保險(xiǎn)費(fèi)用的上牌費(fèi)用,車船稅、還有后期保養(yǎng)費(fèi)用,停車費(fèi),過路費(fèi)等等。
那么這些費(fèi)用到底哪些可以作為車輛的入賬成本,很多人都是不清楚的。如果一開始車輛的初始入賬成本計(jì)算不準(zhǔn)確,也會(huì)影響到后期的折舊金額,可能會(huì)有潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要注意以下3點(diǎn)。
1、車輛的初始計(jì)量,包括購車款、購置稅,機(jī)動(dòng)車登記證書的工本費(fèi)、手續(xù)費(fèi),還有為車輛上牌發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
2、小規(guī)模納稅人購車款發(fā)票上面的含稅價(jià),也就是包含了增值稅,可以都計(jì)入到車輛的初始入賬成本,而一般納稅人是以不含稅價(jià)計(jì)入車輛的初始入賬成本的,增值稅可以作為進(jìn)項(xiàng)稅額是可以抵扣的。
3、像車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用、車船稅、保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等等這些費(fèi)用是都能計(jì)入車輛的初始入賬成本的,只能作為期間費(fèi)用入賬。車船稅是計(jì)入營業(yè)稅金及附加這個(gè)科目,車船稅這項(xiàng)費(fèi)用沒有單獨(dú)的發(fā)票憑據(jù)的,它是在車輛保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票上備注欄里面體現(xiàn)出來的。

買車交什么稅?不要再傻傻分不清了。
1、買新車需要交三種稅,增值稅、車輛購置稅和車船使用稅。當(dāng)然不包括豪車,一輛不含稅價(jià)在130萬以上的超豪華小汽車,還需要再征收10%的消費(fèi)稅。
2、買二手車,只要繳納車船使用稅。
3、購買新車時(shí),增值稅13%,比如裸車是10萬,增值稅就是13000。如果是公司名義購買新車,這筆稅款是可以抵扣的。
4、車輛購置稅。車輛購置稅是在購置時(shí)需要交的稅,稅率10%。每輛新車只在首次登記時(shí)交一次,二手車不需要再繳納購置稅。補(bǔ)貼或者減免的另計(jì),比如目前新能源汽車是免購置稅的。
5、車船使用稅。按排量來計(jì)算稅款,排量越大交的稅越多。不管新車還是二手車,每年都要繳納車船稅。車船稅的本質(zhì)也叫做財(cái)產(chǎn)稅,一般是在買交強(qiáng)險(xiǎn)的時(shí)候,保險(xiǎn)公司把代替我們繳納了。
