管理學(xué)復(fù)習(xí)重點
管理學(xué)復(fù)習(xí)重點:
1.什么是管理及管理的特征
※管理的定義:一定的人或組織依據(jù)所擁有的權(quán)力,通過實施計劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、 控制等職能,對人力、物力、財力及其他資源進(jìn)行協(xié)調(diào)或處理,以實現(xiàn)既定目標(biāo)的活動過程。
管理是指組織為了達(dá)到個人無法實現(xiàn)的目標(biāo),通過各項職能活動,合理分配、協(xié)調(diào)相關(guān)資源的過程。
※管理的特征(Management Features):
(1)動態(tài)性------管理活動要在變動的環(huán)境以及變動的組織自身當(dāng)中進(jìn)行,需要消除資源 ??????????????????????????????配置過程中的種種不確定性。
(2)科學(xué)性------管理活動有規(guī)律可循。
(3)藝術(shù)性------體現(xiàn)在管理主體對于管理技巧的運用和發(fā)揮。
(4)創(chuàng)造性------對于每一個管理對象來說,并不存在一個唯一的完全有章可循的模式進(jìn)行參照。
(5)經(jīng)濟(jì)性------資源配置需要成本。
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2.管理的職能
(1)計劃(Planning)------確定目標(biāo),制訂戰(zhàn)略及展開計劃以協(xié)調(diào)活動(確定組織目標(biāo)和決定如何實現(xiàn)它們的過程)。
(2)組織(Organizing)-----決定需要做什么,怎么做,由誰去做(建立資源和行動框架以有效和高效地達(dá)到目標(biāo))。 ?????
(3)領(lǐng)導(dǎo)(Leading)------指導(dǎo)和激勵所有參與者及解決沖突(指導(dǎo)和激勵員工實現(xiàn)組織的目標(biāo))。
(4)控制(Controlling)-----對活動進(jìn)行監(jiān)控以確保其按計劃完成(評價和糾正組織活動使其按原定方向運作的過程)。
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3.管理者角色與管理技能
※管理者角色(Management ?Roles)
??1、人際關(guān)系方面的角色(人際角色I(xiàn)nterpersonal Roles)
??------指所有的管理者都要履行禮儀性和象征性的義務(wù)。
(1)掛名首腦角色?(形象人物 Figurehead role)
??-----對外代表組織,如迎接來往貴賓、簽署正式文件、主持婚禮、頒發(fā)證書、剪彩等。
(2)領(lǐng)導(dǎo)者角色?(Leader role)
??-----對內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)并激勵部屬,也包括甄選、訓(xùn)練、與指派任務(wù)等。
(3)聯(lián)絡(luò)者角色?( Liaison role)
??-----建立和維持內(nèi)外良好人際關(guān)系的網(wǎng)絡(luò),如與外部稅務(wù)、公安、其他組織或與內(nèi)部其他部門建立良好的公共關(guān)系。
??2、信息傳遞方面的角色(信息角色 ?Informational Roles)
??------指所有的管理者在某種程度上都從外部的組織或機構(gòu)接受和收集信息。
(4)監(jiān)聽者角色 (神經(jīng)中樞 Monitor role)
??-----通過閱讀雜志和與他人談話收集信息,以掌握組織內(nèi)外的狀況,用以判斷了解組織的機會與威脅。
(5)傳播者角色(Discriminator role)
??-----將收集自組織內(nèi)外的信息傳達(dá)給組織內(nèi)有必要獲得信息的人。
(6)發(fā)言者角色(Spokesperson role)
??------對內(nèi)是代表本部門向高層報告或反映情況,對外是代表組織將組織內(nèi)的信息正式傳達(dá)給外界。
3、決策制定方面的角色(決策角色Decision criteria , Decisional Role )
??------ 圍繞制定決策方面
(7)企業(yè)家角色 ( 創(chuàng)業(yè)家 Entrepreneur role)
??------擔(dān)任發(fā)動創(chuàng)新及改革的任務(wù),引入新觀念、新方法、新設(shè)備等,希望組織有好的變遷。
(8)混亂駕馭者角色 ( 問題處理者 Disturbance handler role)
??------處理重要或非例行性的問題,如緊急事故或危機處理,以穩(wěn)定組織人心。
(9)資源分配者角色(Resource allocator role)
??------負(fù)有分配人力、物力和金融資源的責(zé)任。
(10) 談判者角色(Negotiator role)
??-----為了自己組織的利益和其他組織或個人議價和商定成交條件。
※管理技能(Management Skills)
??——來源于知識、 信息、實踐和資質(zhì)的特殊的能力。
(1)技術(shù)技能(Technical Skills)
??------運用其所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中的過程、慣例、技術(shù)和工具的能力。
(2)人事技能(人際和溝通技能 ??Interpersonal ?Skills, Human ?Skills)
??------成功地與別人打交道并與別人溝通的能力。
(3)概念和決策技能(Conceptual Skills)
??------涉及管理者認(rèn)識復(fù)雜動態(tài)問題的能力,發(fā)現(xiàn)影響問題的許多沖突因素的能力,并能為組織和相關(guān)者的利益去解決問題的能力。 ?
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4.泰羅的科學(xué)管理四大原則
(1)開發(fā)對每人工作的每個要素的精確科學(xué)的方法以取代籠統(tǒng)的指南。
(2)科學(xué)地選擇、培訓(xùn)、教育和開發(fā)每個工人以使人事相宜。
(3)與工人合作以確保工作與計劃和原則吻合。
(4)確保在管理者和工人之間平等地分配工作和職責(zé)。
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5.梅奧的人際關(guān)系學(xué)說
(1)工人是“社會人”,而非“經(jīng)濟(jì)人”。梅奧對早期經(jīng)濟(jì)理論中的“群氓”假設(shè)進(jìn)行了批判,認(rèn)為企業(yè)中的人首先是“社會人”,即人是社會動物,而不是早期科學(xué)管理理論所描述的“經(jīng)濟(jì)人”,不能忽略社會和心理因素對工人工作積極性的影響。
(2)生產(chǎn)率的提高主要取決于公認(rèn)的工作態(tài)度以及他和周圍人的關(guān)系。社會需要比經(jīng)濟(jì)需要更重要,工人的“士氣”是調(diào)動人積極性的關(guān)鍵因素,提高工作效率的關(guān)鍵是提高工人的士氣和積極性。
(3)企業(yè)中存在非正式組織。企業(yè)成員在共同的工作過程中,相互間產(chǎn)生共同的感情、態(tài)度和傾向,形成共同的行為準(zhǔn)則和慣例,這就構(gòu)成了一個體系,稱為“非正式組織”。非正式組織的凝聚力、地位和群體規(guī)范左右著其成員的行為,對生產(chǎn)力有重大影響。
(4)企業(yè)應(yīng)采用新型的領(lǐng)導(dǎo)方法提倡領(lǐng)導(dǎo)方式的變革。新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿足程度,管理者應(yīng)該關(guān)注員工的福利、激勵和溝通。
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6.組織的一般環(huán)境和具體環(huán)境
(1)具體(特定)環(huán)境(Specific ?environment)
??——指與實現(xiàn)組織目標(biāo)直接相關(guān)的那一部分環(huán)境。
A、顧客(Customers)
??------組織是為滿足顧客需要而存在的,顧客是吸收組織產(chǎn)出的主體。 ?????
B、競爭者(Competitors)
??------ 指同一行業(yè)或業(yè)務(wù)性質(zhì)相似的其它機構(gòu),它們與組織本身所針對的都是同一類顧客。
C、政府(Government)
??------政府對組織的影響是透過法律、條例或指引,規(guī)限組織活動的范圍。
D、壓力集團(tuán)(Pressure group)
??----- 特殊利益集團(tuán)在試圖影響組織的行為。
E、 供應(yīng)商(Suppliers)
??-------提供原料和資源。
2)一般環(huán)境(General environment)
??—— 指對某一特定社會的所有組織產(chǎn)生影響的環(huán)境。
A、經(jīng)濟(jì)條件
????a 宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境------國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展速度。
b 微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境------組織所在地區(qū)或所需服務(wù)地區(qū)的消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。它們直接決定著組織目前及未來的市場大小。
B、政治條件------包括一個組織在其中活動的所在國的總體穩(wěn)定性及政府首腦對組織的作用所持的具體態(tài)度。
C、社會文化條件------包括群眾的素質(zhì)、社會的規(guī)范和價值觀。
D、技術(shù)條件------變化最迅速的領(lǐng)域。
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7.什么是組織文化及組織文化的構(gòu)成
※組織文化
??------組織所擁有的支配其成員行為的共有的價值體系,即每個成員共同確認(rèn)的一些價值觀念、信念、活動方式及假定的目標(biāo)與各種規(guī)范。
※組織文化的構(gòu)成(課本213頁)
組織文化的構(gòu)成要素有組織精神,組織理念,組織價值觀,組織道德,組織行為,組織制度,組織形象等。
(1)組織精神
作為組織靈魂的組織精神,一般是指組織經(jīng)過共同努力奮斗和長期培養(yǎng)所逐步形成的認(rèn)識和看待事物的共同心理趨勢、價值取向和主導(dǎo)意識。組織精神是一個組織的精神支柱,是組織文化的核心。
(2)組織價值觀
組織價值觀是指組織內(nèi)部管理層和全體員工對該組織的生產(chǎn)經(jīng)營、服務(wù)等活動以及指導(dǎo)這些活動的行為的一般看法或基本觀點。
組織價值觀的基本特征:a.調(diào)節(jié)性 b.評判性 c.驅(qū)動性
(3)組織道德
組織道德是通過組織道德倫理規(guī)范表現(xiàn)出來的。它由組織向組織成員提出應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則,通過組織群體輿論和行為壓力規(guī)范人們的行為。
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(4)組織素養(yǎng)
組織素養(yǎng)包括組織中各層級員工的基本思想素養(yǎng)、科技和文化教育水平、工作能力、精力以及身體狀況等。
(5)組織形象
組織形象是指社會公眾和組織成員對組織、組織行為與組織各種活動成果的總體印象和總體評價,反映的是社會公眾對組織的承認(rèn)程度,體現(xiàn)了組織的聲譽和知名度。
影響較大的五個因素:a.服務(wù)(產(chǎn)品)形象 b.環(huán)境形象 c.成員形象 d.組織領(lǐng)導(dǎo)者形象
????????????????????e.社會形象
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8.決策在管理中的地位或作用
??西蒙-----“管理就是決策”
(1)決策是管理的基礎(chǔ)、核心。
(2)決策是合理行動的前提。
(3)決策是各級各類主管部門的首要工作。
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9.決策的基本步驟及類型
※決策的基本步驟
(1)診斷問題(識別機會)——問題(Problem)
??------即應(yīng)有狀況與實際狀況之間的差距。
?????????????如何發(fā)現(xiàn)差異?
?????????????差異造成的壓力?
?????????????解決差異的困難?
(2)確定目標(biāo)
??——決策目標(biāo)既是決策方案評價和選擇中依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),又是衡量決策行動是否取得預(yù)期結(jié)果的尺度。
(3)擬定方案
??——為解決某一問題而設(shè)計出的多個可行的供決策者抉擇的方案,稱為備選方案。
包括兩大方面內(nèi)容:一是落實決策總目標(biāo)的各種次級目標(biāo)及這些目標(biāo)實現(xiàn)的途徑。
??????????????????二是目標(biāo)實現(xiàn)過程中的主要約束條件及其可控和不可控的程度。
(4)選擇方案
??------即從各種可供選擇的方案中權(quán)衡利弊,然后選取其一,或綜合成一。
首先,必須能在較高程度上實現(xiàn)預(yù)定的決策目標(biāo),這是決策的合理性標(biāo)準(zhǔn)。 ?
其次,還須考慮方案實施所需付出的代價與可能帶來的效果的比值,稱為費用效果比或成本收益比。這是方案選擇中的經(jīng)濟(jì)性標(biāo)準(zhǔn)。
再次,合理的決策要妥善處理好正面效果與負(fù)面效果,以及效果與風(fēng)險之間的關(guān)系。
(5)執(zhí)行方案
??------將決策傳遞給有關(guān)人員并得到他們行動的承諾。
(6)檢查評價和反饋處理
??------通過追蹤檢查與評價,可以發(fā)現(xiàn)決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,以便采取相應(yīng)的處理措施進(jìn)行決策控制。
?????a、保持現(xiàn)狀,不采取措施; ??????????????????????
?????b、采取措施糾正偏差;
?????c、修正原決策
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※決策的類型
(1)程序化決策和非程序化決策(常規(guī)決策和非常規(guī)決策)
??A、 程序化決策(Programmed ?decisions)
??------運用例行方法解決問題的重復(fù)性決策。
????a、程序(Procedure)------用于解決結(jié)構(gòu)良好問題的一系列相互關(guān)聯(lián)的順序步驟。
????b、規(guī)則(Rule)------一種清晰的陳述,告訴管理者應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。
????c、政策(Policy)------使管理者沿著特定的方向考慮問題。
??B、非程序化決策(Non-programmed ?decisions)
??------面臨結(jié)構(gòu)不良問題或新出現(xiàn)的問題時,沒有事先準(zhǔn)備好的解決方法可循,是非重復(fù)性決策。
(2)戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策
??A、戰(zhàn)略決策
??-------確定與組織發(fā)展方向和遠(yuǎn)景有關(guān)的大政方針政策。一般針對時間較長、范圍較廣和性質(zhì)較重大的全局性問題。
??B、戰(zhàn)術(shù)決策-------根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的分階段決策,或是實現(xiàn)戰(zhàn)略決策過程中解決所面臨問題的決策。又可分為戰(zhàn)術(shù)管理決策和戰(zhàn)術(shù)業(yè)務(wù)決策。
(3)確定型決策、風(fēng)險型決策和非確定型決策
??A、確定型決策
??-----對決策問題的未來情況已有完整的信息,沒有不確定因素時所做的決策。
??B、風(fēng)險型決策(隨機型決策)
??------指影響決策的主要因素在客觀上存在幾種事先雖可知道的可能情況,但決策后出現(xiàn)什么樣的結(jié)局,決策者事先卻不能完全知道。
??C、非確定型決策
??------決策方案面臨多種自然狀態(tài),而決策者難于確定其出現(xiàn)的概率,需要進(jìn)行綜合分析,做出決策。
(4)個人決策和群體決策
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10.群體決策和個體決策
(1)個人決策
??——又稱經(jīng)驗決策,完全依靠個人的經(jīng)驗、智慧和閱歷做決策。
(2)群體決策
??——由群體制定決策。
????a、優(yōu)點和缺點 ?
優(yōu)點:提供更完整的信息,產(chǎn)生更多的方案,增加對某個解決方案的接受性,提高合法化。
缺點:消耗時間,少數(shù)人統(tǒng)治,屈從壓力,責(zé)任不清。
????b、效果和效率
效果-------以速度來定義
????????從所表明的創(chuàng)造性程度來看
????????從決策的接受程度來看
效率-----一般來說,群體決策的效率更低
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11.論述問題類型、程序化決策和非程序化決策以及管理層次三者之間的關(guān)系
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12.什么是計劃工作的原理(課本102頁)
(1)限定因素原理
(2)許諾原理
(3)靈活性原理
(4)改變航道原理
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13.什么是目標(biāo)及目標(biāo)的重要性
※目標(biāo)(goals;objectives)
?------代表組織希望在未來實現(xiàn)的狀況。
※目標(biāo)的重要性
(1)組織的存在價值
(2)工作方向指引
(3)激勵和凝聚作用
(4)衡量成績的標(biāo)準(zhǔn)
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14.目標(biāo)應(yīng)有的特質(zhì)
(1)實際而又具有挑戰(zhàn)性
(2)特定而又易于量度
(3)制定組織的主要業(yè)務(wù)項目
(4)定下完成目標(biāo)的期限
(5)將目標(biāo)與報酬聯(lián)系
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15.什么是計劃及計劃的類型
※計劃
?------關(guān)于組織未來的藍(lán)圖,是對組織在未來一段時間內(nèi)的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)途徑的策劃與安排。
在動詞和名詞兩種意義上使用計劃一詞。動詞的“計劃”指一類特定的行為(管理行為);名詞的“計劃”指計劃行動的結(jié)果。
※計劃的類型
(1)高層計劃
??------為了完成高層目標(biāo)而制定的計劃,所牽涉的通常是資源分配等的組織政策。
(2)中層計劃
??------主要用來指導(dǎo)組織內(nèi)主要部門和單位的執(zhí)行計劃。
(3)低層計劃
??------完成低層目標(biāo)的行動步驟,往往涉及組織的日常運作。
(4)常備計劃(Standing plan)
??------為組織的經(jīng)常性運作提供指引,包括組織的制度、規(guī)則等,涉及員工的 紀(jì)律、 受聘解雇、升遷等事宜。
(5)特別計劃(Single-use ?plan)
??------用來完成一些短期的目標(biāo),而這些目標(biāo)可能只會出現(xiàn)一次,將來不會再次出現(xiàn)。
(6)應(yīng)變計劃(Contingency ?plan)
??------是在出現(xiàn)緊急或危機情況時,協(xié)助組織以預(yù)先安排好的方法,即時做出反應(yīng),降低那些情況所帶來的損失。
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16.計劃的內(nèi)容;計劃的作用
※計劃的內(nèi)容
A 、“做什么(What ?to ?do it) ?”
?------明確計劃工作的具體任務(wù)和要求,明確每一個時期的中心任務(wù)和工作重點。
B、“為什么做(Why ?to do it)?”
?------明確計劃工作的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略,并論證可行性。
C、“何時做(When to do it)?” ??????????????
?------規(guī)定計劃中各項工作的開始和完成的進(jìn)度,以及進(jìn)行有效的控制和對能力及資源進(jìn)行平衡。
D、”何地做(Where to do it)?”
?-------規(guī)定計劃的實施地點或場所,了解計劃實施的環(huán)境條件和限制,以便合理安排計劃實施的空間組織和布局。
E、”誰去做(Who to do it)?”
?-------規(guī)定由哪個部門負(fù)責(zé)。
F、”怎么做(How to do it)?”
?-------制定實現(xiàn)計劃的措施以及相應(yīng)的政策和規(guī)則,對資源進(jìn)行合理分配和集中使用,對人力、生產(chǎn)能力進(jìn)行平衡,對各種派生計劃進(jìn)行綜合平衡等。
※計劃的作用 (課本95頁) ????????????????????????????????????????????
(1)計劃是管理者指揮的依據(jù)和控制的基礎(chǔ)
(2)計劃是降低風(fēng)險、掌握主動的手段
(3)計劃有利于組織合理配置資源,減少盲目浪費,提高效益
(4)計劃有利于管理者加強溝通,增強組織凝聚力 ????????????????
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17.怎樣沖破制定計劃的障礙
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18.什么是組織及組織結(jié)構(gòu)的描述
※組織(Organization) ??
??定義:指一種由人們組成的、具有明確目的和系統(tǒng)性結(jié)構(gòu)的實體。它是管理的載體。
??構(gòu)成組織的基本要素: a.人 ?b.目標(biāo) c.組織規(guī)范
※組織結(jié)構(gòu)(Organization ?structure)
??——描述組織的框架體系。
(1)復(fù)雜性(Complexity):指的是組織分化的程度.
(2)正規(guī)化(Formalization):組織依靠規(guī)則和程序引導(dǎo)員工行為的程度。
(3)集權(quán)化(Centralization)-----考慮決策制定權(quán)力的分布。
???(分權(quán)化 Decentralization)
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19.組織設(shè)計的原則(步驟)
(1)確定組織的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)所必須的活動。
?????通過回答兩個問題來確定組織要進(jìn)行哪些活動:
???????a.組織必須在什么領(lǐng)域有出色表現(xiàn)?
???????b.什么領(lǐng)域的表現(xiàn)不佳將會影響組織的成績,甚至影響到組織的存在?
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(2)根據(jù)組織資源和環(huán)境條件對實現(xiàn)目標(biāo)所必須的活動進(jìn)行分組,實現(xiàn)分工協(xié)作。
?????分組------指的是組織單位的劃分和組合。 ???
?????遵循的原則------“貢獻(xiàn)相似性”原則和“關(guān)系相近性”原則 ??????????
?????采取的兩種方法------從小到大的組合法由大到小的劃分法
(3)根據(jù)工作和人員相稱的原則為各職位配備合適的人員,并通過決策任務(wù)的分析確定每個職務(wù)所擁有的職權(quán)和職責(zé)。
工作和人員相匹配,職位和能力相適應(yīng)------“人與事相結(jié)合”職權(quán)和職責(zé)相一致
????職權(quán)(Authority)-----某一職位所固有的作出決策、采取行動和希望決策得到他人執(zhí)行而發(fā)布命令的這樣一種正式合法的權(quán)力。
職責(zé)(Responsibility)-----與職務(wù)及所進(jìn)行的工作活動相聯(lián)系的責(zé)任,即完成 一項確定的任務(wù)所必須履行的義務(wù)。
(4)業(yè)務(wù)流程和運行規(guī)范的設(shè)計
?????業(yè)務(wù)流程-----指一組共同為顧客創(chuàng)造價值而又相互關(guān)聯(lián)的活動。
(5) 設(shè)置各層次、各部門之間縱向與橫向聯(lián)系的手段,體現(xiàn)精干高效的原則
??????------把各組成部分聯(lián)結(jié)成一個整體。 ?????????????????????????????????
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20.直線制結(jié)構(gòu)的特點(及優(yōu)缺點)
直線制結(jié)構(gòu):一種只有直線領(lǐng)導(dǎo),沒有職能分工的組織結(jié)構(gòu)形式。
(1)特點:企業(yè)的一切管理工作均由企業(yè)的廠長(公司經(jīng)理)直接指揮和管理,不設(shè)專門的職能機構(gòu)。
(2)優(yōu)點:管理機構(gòu)簡單;管理費用低;命令統(tǒng)一;決策迅速;責(zé)權(quán)明確。
(3)缺陷:領(lǐng)導(dǎo)要求高
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21.職能制結(jié)構(gòu)的特點(及優(yōu)缺點)
職能制結(jié)構(gòu):一種只有職能分工,沒有直線領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)形式。
(1)特點:采用專業(yè)分工的管理者代替直線制的全能管理者;在組織內(nèi)部設(shè)立職能部門,各職能機構(gòu)在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)向下級下達(dá)命令和指示;各級負(fù)責(zé)人除服從上級行政領(lǐng)導(dǎo)的指揮外,還要服從上級職能部門在其專業(yè)領(lǐng)域的指揮。
(2)優(yōu)點:分工細(xì);彌補行政領(lǐng)導(dǎo)的不足
(3)缺陷:多頭領(lǐng)導(dǎo),削弱統(tǒng)一指揮
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22.直線職能制的特點(及優(yōu)缺點)
直線職能制:一種直線人員的直接指導(dǎo)與參謀人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。
(1)特點:以直線制為基礎(chǔ),在各級行政領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置相應(yīng)的職能部門。只有直線人員才具有對下級指揮和命令的權(quán)力,而參謀角色是建議、思考和協(xié)助。
(2)優(yōu)點:既保證了集中統(tǒng)一指揮,又發(fā)揮各種專家業(yè)務(wù)管理的作用。
(3)缺陷:直線與參謀間的矛盾
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23.事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的特點(及優(yōu)缺點)
事業(yè)部制結(jié)構(gòu):一種按組織的產(chǎn)出不同,結(jié)合分權(quán)思想而建立起來的組織結(jié)構(gòu)形式。
(1)特點:在一個企業(yè)內(nèi)對具有獨立產(chǎn)品市場、獨立責(zé)任和利益的部門實行分權(quán)管理(獨立核算、自負(fù)盈虧的利潤中心);總公司只保留預(yù)算、重要人事、方針戰(zhàn)略等重大權(quán)力。
(2)優(yōu)點:統(tǒng)一管理;多種經(jīng)營;專業(yè)化分工 ????????????
(3)缺陷:人員要求高;機構(gòu)設(shè)置問題;各事業(yè)部協(xié)調(diào)問題 ?????????????????????????????????????????????
24.矩陣型結(jié)構(gòu)的特點(及優(yōu)缺點)
矩陣型結(jié)構(gòu)-----一種把按職能劃分的部門同按產(chǎn)品、服務(wù)或工程項目劃分的部門結(jié)合起來的組織結(jié)構(gòu)形式。
(1)特點: 在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再加上一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。
(2)優(yōu)點: 靈活性;彈性;加強協(xié)作;富于創(chuàng)造性。
(3)缺陷: 短暫性;多頭領(lǐng)導(dǎo)。
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25.什么是領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)的工作
(1)領(lǐng)導(dǎo)的定義:發(fā)揮影響力,使他人或下屬完成工作,以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)者的支配性工作:A ?為下屬或員工訂立目標(biāo)。
?????????????????????????B ?激勵員工,發(fā)揮他們的潛能。
?????????????????????????C ?消除工作上的混亂、沖突及員工之間的矛盾。
?????????????????????????D ?運用影響力,帶領(lǐng)下屬完成目標(biāo)。 ?????????????
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26.領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力(人際權(quán)力)的來源
(1)專家權(quán)力(expert ?power)
??------以有價值的知識、信息或技能為基礎(chǔ),人們因信賴某人的專業(yè)知識和能力而受他的影響。 ?
(2)認(rèn)同權(quán)力(referent ?power)
??------基于個人魅力或吸引力,他人因為喜愛某人而受他影響。
(3)合法權(quán)力(legitimate ?power)------權(quán)力源自職位。
(4)獎賞權(quán)力(reward ?power)------能夠給予獎勵和利益。
(5)強制權(quán)力(coercive ?power)------ 剝奪他人獎勵或施加懲罰的權(quán)力。
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27.管理方格論
?布萊克(Robert Blake)和穆頓(Jane Mouton)提出了管理方格
??——一個包含“關(guān)心部屬”(concern ?for?people)項目和“關(guān)心生產(chǎn)”(concern for ?production)項目的二維領(lǐng)導(dǎo)理論。
五種有代表性的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:(1,1):拙劣的管理(9,1):任命式的管理
(1,9):鄉(xiāng)村俱樂部式的管理(5,5):中庸的管理(9,9):團(tuán)隊式的管理
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28.菲德勒權(quán)變理論
費德勒模式(Fieldler’s Contingency Modele)
?——有效的群體績效取決于與下屬相互作用的領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格和情境對領(lǐng)導(dǎo)者的控制和影響程度之間的合理匹配。
發(fā)展出一種他稱為“最不受歡迎的同僚”(Least preferred co-worker,LPC)的概念,主要用作衡量領(lǐng)導(dǎo)人員是屬于“以任務(wù)為中心”或是“以人際為中心”。
提出三項情境準(zhǔn)則:
(1)職位權(quán)力(Position ?power)——領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的正式權(quán)力
(2)任務(wù)結(jié)構(gòu)(Task ?structure) ——工作程序和工作目標(biāo)的明確性
(3)領(lǐng)導(dǎo)者與部屬的關(guān)系(Leader member ?relations) ——部屬對領(lǐng)導(dǎo)者的信任、信心及尊敬程度。
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29.什么是控制及控制的必要性
※什么是控制:監(jiān)視各項活動以保證它們按計劃進(jìn)行并糾正各種重要偏差的過程。
??????????????控制作用的價值依賴于它與計劃和授權(quán)的關(guān)系。
※控制的必要性
(1)控制是完成計劃任務(wù)、實現(xiàn)組織目標(biāo)的保證。缺乏控制過程的計劃是注定要失敗的。
(2)控制是及時改正缺點、提高組織效率的重要手段。這一作用表現(xiàn)為兩個方面。一是降低失誤對組織效率的負(fù)面影響:二是提高未來管理的效率。
(3)控制是組織創(chuàng)新的推動力??刂剖且环N動態(tài)的、適時地信息反饋過程,它不是簡單地對受控者進(jìn)行管、壓、卡,而是一種積極主動的管理實踐活動。
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30.控制的過程
控制過程:應(yīng)該注意到控制過程假定行動的標(biāo)準(zhǔn)總是存在的。
1、衡量實際績效
?(1)衡量什么------建立或選擇標(biāo)準(zhǔn)。
??????衡量什么將會在很大程度上決定組織中的員工追求什么。 ???
?(2)如何衡量-------個人觀察、統(tǒng)計報告、口頭匯報、書面報告
2、將實際績效與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較——確定實際工作績效與標(biāo)準(zhǔn)之間的偏差。
???確定可以接受的偏差范圍是非常重要的。
3、采取管理行動來糾正偏差或不適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。
??——什么也不做;改進(jìn)實際績效;修訂標(biāo)準(zhǔn)。
(1)什么也不做
(2)改進(jìn)實際績效
??------如果偏差是由于績效的不足所產(chǎn)生的,管理者就應(yīng)該采取糾正行動。
??糾正行動的具體方式可以是:管理策略、組織結(jié)構(gòu)、補救措施或培訓(xùn)計劃上的調(diào)整,也可以是重新分配員工的工作,或作出人事上的調(diào)整。
?a、立即糾正行動(Immediate corrective action)
??-------指立即將出現(xiàn)問題的工作矯正到正確的軌道上。
?b、 徹底糾正行動(Basic corrective action)
??------首先要弄清楚工作中的偏差是如何產(chǎn)生的,為什么會產(chǎn)生,然后再從產(chǎn)生偏差的地方開始進(jìn)行糾正行動。 ????????????????????????????
(3)修訂標(biāo)準(zhǔn)
??------工作中的偏差也有可能來自不現(xiàn)實的標(biāo)準(zhǔn),也就是說指標(biāo)訂得太高或太低。
31.?控制的類型
(1)前饋控制(Feedforward ?control)
??——發(fā)生在實際工作開始之前,是未來導(dǎo)向的。它能避免預(yù)期出現(xiàn)的問題。
(2)同期控制(Concurrent control )現(xiàn)場控制
(3)
??——發(fā)生在活動進(jìn)行之中的控制。可以在發(fā)生重大損失之前及時糾正問題。
??最常見的方式是直接觀察。 技術(shù)設(shè)備可以設(shè)計成具有同期控制的功能。 ???????????????????(3)反饋控制(Feedback ?control)
??——發(fā)生在行動之后。
與前兩個反饋相比有兩方面優(yōu)點:
a、為管理者提供了關(guān)于計劃的效果究竟如何的真實信息。
b、可以增強員工的積極性。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??