客戶 · 介紹

青島安特翔信息工程有限公司成立于2013年，是一家專業(yè)從事弱電智能化設計、施工維護于一體的高新技術企業(yè)。?2021年簽署了海康威視青島地區(qū)一級代理。 2022年獲得“電子與智能化工程專業(yè)承包貳級”資質。 同時擁有ISO9001質量體系認證、青島西海岸電子信息行業(yè)協(xié)會理事單位、系統(tǒng)集成貳級資質、企業(yè)信用AAA等級等多項榮譽資質。

公司從事智慧社區(qū)，5G高清監(jiān)控、LED拼接屏、UPS電源、智慧校園、弱電圖紙設計、智慧停車、光纖通訊、警戒安防、機房智能化系統(tǒng)裝修建設、三網(wǎng)合一、智慧辦公會議系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)工程、安防門禁監(jiān)控系統(tǒng)、機房網(wǎng)絡工程的設計與施工；視頻、電話、廣播、通訊、智能家居系統(tǒng)工程的設計與施工；辦公設備租賃與上門維修等。一直以來，公司本著“一次顧客、一生朋友”的理念，追求精益求精的產(chǎn)品，為青島安防事業(yè)提供“一站式”的弱電集成綜合服務平臺。

客戶需求

青島安特翔天是一家專注于弱電智能化設計、施工和維護的高新技術企業(yè)。為迎合業(yè)務的不斷擴展和數(shù)字化轉型的速度，企業(yè)采購了氚云和金蝶云星辰兩個系統(tǒng)。

使用氚云作為數(shù)據(jù)庫來收集、整理并記錄企業(yè)日常大量的業(yè)務、財務數(shù)據(jù)，包括收款、付款、采購、退貨、銀行退的利息以及日常工作流程審批，例如單據(jù)審批和員工請假考勤等。同時，氚云中涉及的財務單據(jù)、報表、報銷費用以及進銷存等數(shù)據(jù)都需要企業(yè)人員同步到金蝶云星辰中創(chuàng)建相應的憑證。但隨著業(yè)務不斷增長，這個流程開始出現(xiàn)了一些不便之處，尤其是日常處理大量數(shù)據(jù)的情況下，維護數(shù)據(jù)同步變得異常困難。具體如下：

部分業(yè)務場景存在以及優(yōu)先要解決的問題：

?氚云與金蝶云星辰兩個系統(tǒng)不互通，數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)自動同步

每當氚云表單新增客戶、項目、供應商以及各種財務單據(jù)時，需要企業(yè)人員將客戶/項目/供應商編碼，名稱，負責的業(yè)務員id等20多項信息一一錄入到金蝶云星辰中，兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)自動同步。

? 單據(jù)數(shù)量多，類型復雜，人工手動篩選和同步常耗費大量的時間和精力

氚云上常包含銷售訂單、采購單、收款單，付款申請單，退貨單等多種類型單據(jù)，全靠人工手動同步，準確率低，常導致大量單據(jù)信息發(fā)生偏差，丟失，還需企業(yè)人員重新核對，追溯原始數(shù)據(jù)，增加巨大的工作量。

? 審批流程不靈活，無法實現(xiàn)自動化運轉，阻礙業(yè)務進展

企業(yè)人員在氚云上提交出差/請假/收付款等審批后，審批人需在電腦端登錄氚云才可審批單據(jù)，經(jīng)常遇到一個領導在外出差無法及時登錄電腦，導致審批流程進展緩慢，阻礙后續(xù)工作開展，整個審批流程不靈活，無法實現(xiàn)自動化運轉。

為了解決這個問題，企業(yè)需要尋求更加高效的自動化方式，以提高處理數(shù)據(jù)的速度和準確性，降低人工干預的時間和成本，以便更好地支持企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和數(shù)字化轉型。

如果要連接2個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往需要系統(tǒng)開發(fā)，費用高，時間周期長，并且氚云與金蝶云星辰這種比較靈活的系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)常會調整使用流程，系統(tǒng)字段，這會導致需要不斷地進行調整和開發(fā)。

此外，系統(tǒng)對接往往伴隨著高昂的研發(fā)成本，漫長的研發(fā)周期，不斷地調試與開發(fā)。即便完成了系統(tǒng)對接，但是企業(yè)的業(yè)務隨時可能會調整，使用的軟件系統(tǒng)可能會替換，此時又需要重新對接，費時費力。那么，到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢？

集簡云解決方案

集簡云是一款超級軟件連接器，通過集簡云無需任何開發(fā)就可以將氚云、金蝶云星辰系統(tǒng)進行打通，讓應用與應用之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動同步。根據(jù)青島安特翔天公司描述的場景，我們在集簡云分別為每個場景搭建對應的數(shù)據(jù)流程，即可讓整個工作流程實現(xiàn)自動化運轉。

? 新增客戶/項目/供應商場景及自動化解決方案：

步驟1：觸發(fā)動作【氚云-當有數(shù)據(jù)新增或修改時】

步驟2：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-自動查詢客戶/項目/供應商信息列表】

步驟3：執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選：設置篩選條件】

步驟4：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-新增客戶/項目/供應商】

實現(xiàn)效果：通過此流程，即可實現(xiàn)每當氚云表單新增客戶/項目/供應商信息時，自動篩選相關業(yè)務信息后同步到金蝶云星辰自動新增客戶/項目/供應商。無需人工再一一手動同步，省時省力，大大提高效率。

? 銀行互轉數(shù)據(jù)場景及自動化解決方案

步驟1：觸發(fā)動作【氚云-當有數(shù)據(jù)新增或修改時】

步驟2：執(zhí)行動作【日期時間格式變更-調整日期時間格式】

步驟3：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-創(chuàng)建或修改憑證】

實現(xiàn)效果：通過此流程，即可實現(xiàn)每當氚云表單的銀行互轉數(shù)據(jù)有新增或修改時，自動調整日期時間格式并同步到金蝶云星辰創(chuàng)建或修改憑證。減少人工干預，確保單據(jù)的準確性和完整性。

? 收款創(chuàng)建憑證場景自動化解決方案：

步驟1：觸發(fā)動作【氚云-當收款數(shù)據(jù)新增時】

步驟2：執(zhí)行動作【日期時間格式變更-調整日期時間格式】

步驟3：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-查詢客戶ID】

步驟4：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-查詢部門ID】

步驟5：執(zhí)行動作【分支步驟-滿足不同條件執(zhí)行不同分支步驟】

分支步驟1

步驟6：執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選：收款單錄正數(shù)(不含貨款)】

步驟7：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-創(chuàng)建或修改憑證】

分支步驟2

步驟8：執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選：收款單錄負數(shù)(不含貨款)】

步驟9：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-創(chuàng)建或修改憑證】

分支步驟3

步驟10：執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選：收款單錄負數(shù)(貨款)】

步驟11：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-查詢供應商ID】

步驟12：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-創(chuàng)建或修改憑證】

實現(xiàn)效果：通過此流程，即可實現(xiàn)每當氚云表單新增收款單據(jù)時，金蝶云星辰自動查詢客戶ID、部門ID，并根據(jù)收款單的不同類別自動創(chuàng)建相應的憑證。無需人工再手動篩選分類，避免憑證匹配錯誤的情況發(fā)生。

??付款創(chuàng)建憑證場景自動化解決方案

步驟1：觸發(fā)動作【郵件觸發(fā)-當接收到員工在氚云提交匯報并自動生成的郵件時】

步驟1：觸發(fā)動作【氚云-當付款數(shù)據(jù)新增時】

步驟2：執(zhí)行動作【日期時間格式變更-調整日期時間格式】

步驟3：執(zhí)行動作【分支步驟-滿足不同條件執(zhí)行不同分支步驟】

分支步驟1

步驟4：執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選：付貨款】

步驟5：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-查詢供應商ID】

步驟6：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-創(chuàng)建或修改憑證】

分支步驟2

步驟7：執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選：其它付款和付施工費】

步驟8：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-查詢客戶ID】

步驟9：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-查詢部門ID】

步驟10：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-創(chuàng)建或修改憑證】

實現(xiàn)效果：通過此流程，即可實現(xiàn)每當氚云表單新增付款單據(jù)時，自動篩選付款單據(jù)類型并同步到金蝶云星辰創(chuàng)建對應的憑證。無需人工再一一手動篩選，避免單據(jù)與憑證匹配錯誤的情況發(fā)生。

??采購+退貨/銷售+退庫創(chuàng)建憑證場景自動化解決方案

步驟1：觸發(fā)動作【氚云-當采購退貨數(shù)據(jù)新增時】

步驟2：執(zhí)行動作【日期時間格式變更-調整日期時間格式】

步驟3：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-查詢供應商ID】

步驟4：執(zhí)行動作【分支步驟-滿足不同條件執(zhí)行不同分支步驟】

分支步驟1

步驟5：執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選：采購有差價退貨】

步驟6：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-創(chuàng)建或修改憑證】

分支步驟2

步驟7：執(zhí)行動作【數(shù)據(jù)篩選：采購無差價退貨】

步驟8：執(zhí)行動作【金蝶云星辰-創(chuàng)建或修改憑證】

實現(xiàn)效果：通過此流程，即可實現(xiàn)每當氚云表單新增采購、退貨、銷售、退庫等數(shù)據(jù)時，自動判斷單據(jù)所屬類型并同步到金蝶云星辰創(chuàng)建憑證。減少大量人力和時間成本，提高數(shù)據(jù)處理效率和準確性。

原本需要研發(fā)技術人員數(shù)十個工作日才能完成的流程對接工作，在集簡云零代碼集成功能的幫助下，不到1個工作日就完成了搭建，調試與上線使用。

客戶 · 反饋

通過集簡云搭建的數(shù)據(jù)流程，青島安特翔天公司快速實現(xiàn)了氚云與金蝶云星辰2個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通，整個過程無需任何開發(fā)工作，即可讓企業(yè)的工作流程實現(xiàn)自動化運轉，提高了數(shù)據(jù)處理的效率。

• 使用集簡云之前：為處理每月上千條的業(yè)務數(shù)據(jù)，企業(yè)需要安排專人花費15天左右的時間來完成這項工作，占據(jù)一半的工作量，耗費大量時間及精力，增加企業(yè)運營成本。

• 使用集簡云之后：氚云和金蝶云星辰兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動同步。無需人工再手動一一同步大量數(shù)據(jù)及核對信息是否錯誤，讓企業(yè)人員節(jié)省更多時間專注業(yè)務本身，提高人效200%。

其負責人公先生發(fā)現(xiàn)，企業(yè)人員在日常工作中同步數(shù)據(jù)不僅費時費力，而且手動錄入數(shù)據(jù)產(chǎn)生的錯誤頻發(fā)，使得數(shù)據(jù)處理變得異常困難。但有困難就要想辦法解決，于是公先生開始在網(wǎng)上搜索自動錄入數(shù)據(jù)的方案或工具，以此來解決這一難題。經(jīng)過多種方案對比后，最終選擇了集簡云。

不得不承認，集簡云確實是一款寶藏產(chǎn)品，搭建流程的過程就像搭建積木一樣有趣，平臺除了接入的第三方應用外，還設置許多的內置應用，比如數(shù)據(jù)篩選，分支步驟等，滿足了我們企業(yè)的個性化所需。為我們提供了更為準確的數(shù)據(jù)支撐，從而能夠做出更加精準的決策，為企業(yè)的運營管理帶來了極大的便利和效率提升。

集簡云：讓連接更簡單

集簡云是一款超級軟件連接器，無需開發(fā)，無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接，構建自動化與智能化的業(yè)務流程。通過自動化業(yè)務流程，每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時的人工成本。

700+集成應用集簡云介紹集簡云開放平臺：讓您的系統(tǒng)擁有與700+款軟件連接的能力

集簡云開放平臺現(xiàn)開啟“優(yōu)質應用招募計劃”，誠邀您參加！免費入駐集簡云應用中心，讓您的產(chǎn)品擁有與700+款軟件連接的能力！
前100位入駐將獲得專屬技術支持，助您快速完成上架！
百萬級市場曝光，幫您獲取更多商機！