你好，親愛的2021屆畢業(yè)生，值此畢業(yè)之際，為你送上最衷心的祝賀與最美好的祝愿。

在你即將邁出專科校門，步入本科或社會(huì)的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了你的檔案哦！

畢業(yè)生們關(guān)心的檔案問(wèn)題一一作答，希望對(duì)你們有所幫助，建議大家收藏轉(zhuǎn)發(fā)。

一、檔案是什么？

對(duì)于畢業(yè)生而言，檔案指學(xué)籍檔案。

學(xué)籍檔案是真實(shí)記錄各階段學(xué)習(xí)經(jīng)歷的各種原始記錄材料。

二、畢業(yè)生檔案與人事檔案

有什么關(guān)系？

就管理主體而言，在校期間的檔案，稱為學(xué)籍檔案；畢業(yè)后轉(zhuǎn)至工作單位或存檔機(jī)構(gòu)后成為人事檔案。

就內(nèi)容而言，學(xué)籍檔案是人事檔案的重要組成部分，是適應(yīng)我們國(guó)家人事管理的一項(xiàng)制度安排，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

? 三、檔案有什么用？

檔案作為記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作、成長(zhǎng)經(jīng)歷等內(nèi)容的原始文件材料，發(fā)揮著重要的憑證、依據(jù)和參考作用。

具體而言，檔案在學(xué)歷核查、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、工齡計(jì)算、養(yǎng)老、辦理退休手續(xù)、親屬關(guān)系公證、公職人員招錄、社保辦理、出國(guó)留學(xué)等要用到，要重視。

四、畢業(yè)了，你的檔案應(yīng)該去哪？

一句話：檔隨人走?

特別提醒：

*牢記兩個(gè)嚴(yán)禁：嚴(yán)禁個(gè)人保管；嚴(yán)禁個(gè)人私自拆封。違反兩個(gè)嚴(yán)禁，后果很嚴(yán)重，檔案會(huì)造成“死檔”，從而導(dǎo)致存檔單位拒收，特別是專升本考上本科的同學(xué)，一律不允許拿在手里超過(guò)數(shù)天。

*延期畢業(yè)學(xué)生的檔案需在畢業(yè)時(shí)聯(lián)系所在學(xué)院補(bǔ)齊學(xué)籍檔案材料后方可轉(zhuǎn)出。

*未畢業(yè)（留級(jí)）以及符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的學(xué)生的檔案可暫不轉(zhuǎn)出。

*存檔不收費(fèi)。2015年1月1日起，所有流動(dòng)人員檔案〈含畢業(yè)生檔案）已列入公共就業(yè)服務(wù)，不再收取任何管理費(fèi)。

五、畢業(yè)前你需要為你的檔案

做那些事情？

? 畢業(yè)前夕， 還請(qǐng)為你的檔案做以下幾件事兒。

按照學(xué)院工作安排，登記填寫完整、準(zhǔn)確的檔案轉(zhuǎn)遞信息，一般你的指導(dǎo)老師會(huì)幫你填。聯(lián)系你的?？圃盒n案管理工作室，查詢核實(shí)自己的檔案信息，以及詢問(wèn)后期的處理。

畢業(yè)生可通過(guò)學(xué)?！爱厴I(yè)生檔案查詢系統(tǒng)”查詢轉(zhuǎn)遞狀態(tài)及結(jié)果。

特別提示：

1.檔案轉(zhuǎn)出學(xué)校后，如存檔單位發(fā)生變化，畢業(yè)生可直接聯(lián)系原存檔單位辦理調(diào)檔。

2.檔案因故退回學(xué)校，可聯(lián)系檔案管理中心辦理二次郵寄。絕不允許拿在手里，否則后果自負(fù)。

3.考上的一律填寫你的本科院校，沒考上或打算二戰(zhàn)的一律填寫你的生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

溫馨提示：

檔案雖輕，承載一生；

珍重檔案，要上心。

祝各位專升本學(xué)子前程似錦。

上岸成功

六、如有必要及時(shí)聯(lián)系檔案管理中心

一般聯(lián)系的都是各本?？圃盒n案管理中心，?？圃盒Ｕ?qǐng)?jiān)儐?wèn)自己的輔導(dǎo)員，以及生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。