? ? 如今，PPT仍然是宣講的主要演示手段，由于其使用面廣，是各類白領(lǐng)必須掌握的辦公技能之一。但對(duì)于PPT的視覺需求越來越高，制作高質(zhì)量的PPT成為辦公時(shí)的一個(gè)難點(diǎn)。這篇教程就是為大家尋找一種解決方案，在成本與效率之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，讓每一個(gè)白領(lǐng)都能夠根據(jù)自己的實(shí)際情況，在最短的時(shí)間里拿出一份還可以的PPT答卷。

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一：PPT的核心是內(nèi)容

????雖然現(xiàn)在對(duì)于PPT的視覺效果要求越來越高，但是PPT的核心依舊是內(nèi)容。只不過有時(shí)由于內(nèi)容的含金量不足，需要利用視覺效果來修飾宣講主題。這也導(dǎo)致在工作匯報(bào)時(shí)，有些真正做了工作的人，因?yàn)椴粫?huì)講而沒有受到重視。有些很會(huì)說的人，反而抓住了領(lǐng)導(dǎo)的眼球。所以，即使你有內(nèi)容，也要注意形式；而缺少內(nèi)容的，就更加重視形式，畢竟形式也是態(tài)度的一種。這就是我們要認(rèn)真制作PPT的根本原因——要讓你的工作被領(lǐng)導(dǎo)看到。

????形式是服務(wù)于內(nèi)容的，所有的設(shè)計(jì)與技巧都是為了在最短的時(shí)間里，以一種最容易理解的方式，將一個(gè)故事完整的表達(dá)給觀眾。在這個(gè)過程中，內(nèi)容是一切的基礎(chǔ)。所以在制作PPT之前，需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理。

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二：內(nèi)容的形式化

????內(nèi)容的形式化比較復(fù)雜，從宏觀層面上講，需要有一個(gè)完整的邏輯線貫穿整個(gè)PPT。從制作細(xì)節(jié)上講，需要對(duì)文字進(jìn)行信息提煉，對(duì)表進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)圖進(jìn)行美化。在確定主題后，根據(jù)主題來設(shè)計(jì)邏輯線，讓內(nèi)容遵循一定的設(shè)計(jì)原則圍繞邏輯線來呈現(xiàn)。這里，選取PPTmall中的一些素材分類給大家舉例，看一下內(nèi)容能夠如何去組織。

????數(shù)據(jù)的圖表化是PPT中最常用的內(nèi)容形式化方式。每種圖形都有不同的適用領(lǐng)域，可以根據(jù)需要選擇合適的表現(xiàn)形式。

????邏輯關(guān)系圖是呈現(xiàn)內(nèi)容邏輯最直接的方式。但使用這類關(guān)系圖之前要保證內(nèi)容間的邏輯關(guān)系必須清晰，如果信息提煉不夠，很容易畫蛇添足。

????在制作PPT之前，最重要的工作就是將內(nèi)容形式化。前期的內(nèi)容梳理工作是決定一個(gè)PPT質(zhì)量的根本。

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三：內(nèi)容與形式的矛盾

????這個(gè)矛盾并不是說內(nèi)容與形式之間的矛盾，內(nèi)容與形式要統(tǒng)一才是最終目的。這個(gè)矛盾指的是，通常情況下極少有人同時(shí)擅長內(nèi)容創(chuàng)作與形式設(shè)計(jì)。

????如果要提高PPT的制作效率，通常會(huì)讓兩組人參與同一個(gè)PPT的制作。一方面是熟悉業(yè)務(wù)的內(nèi)容制作者，一方面是擅長設(shè)計(jì)的PPT制作者。但大多數(shù)情況下，從事業(yè)務(wù)工作的人只能自己制作PPT。由于缺乏專業(yè)的訓(xùn)練，制作過程不但效率低，并且效果也不好。

????要解決這個(gè)矛盾，有三種方法：一，雇專業(yè)的人進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)；二，下載收費(fèi)模板，在半成品的基礎(chǔ)上制作；三，收集免費(fèi)素材，學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)，自行制作。三種解決方案其實(shí)就是在資金與精力之間進(jìn)行博弈。

????對(duì)于要求較高的PPT，可以請(qǐng)專業(yè)的PPT制作者。規(guī)范的PPT素材網(wǎng)站會(huì)有制作者的聯(lián)系方式，可以通過平臺(tái)進(jìn)行溝通。但是，有些PPT內(nèi)容可能涉及到企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密，不方便交與第三方進(jìn)行制作，這時(shí)就需要自力更生了。

????對(duì)于要求不高的PPT，可以在PPT素材網(wǎng)站下載與業(yè)務(wù)流程相似的模板，在半成品的基礎(chǔ)上進(jìn)行制作。高素質(zhì)的PPT模板通常也是收費(fèi)的，但價(jià)格相對(duì)便宜，并且可以與作者溝通，對(duì)PPT的結(jié)構(gòu)與素材進(jìn)行微調(diào)。這種方式屬于性價(jià)比較高的。

????如果所在崗位有大量的長期的PPT制作任務(wù)，那么學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)理論，掌握常用的PPT模板，是保證工作效率所必須的。這種模式是最耗費(fèi)精力的，通常情況下不建議。（尤其是不要被領(lǐng)導(dǎo)盯上）

????綜上所述，在資金充足，對(duì)PPT質(zhì)量有所要求的時(shí)候，推薦引入第三方專業(yè)制作人員參與PPT制作。如果缺少資金，并且PPT質(zhì)量要求不高，那么下載收費(fèi)模板，自行制作也是比較好的方法。所以，普適性最高的方案依舊是使用較低的投入，獲取一個(gè)效率相對(duì)較高的PPT模板。

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四：PPT模板與PPT素材的關(guān)系

????對(duì)于普通的用戶來說，尋找免費(fèi)的PPT模板是制作PPT時(shí)最常用的選擇。但是拿到PPT模板后，由于缺乏統(tǒng)一風(fēng)格的素材，通常只能在模板的基礎(chǔ)上做減法，這會(huì)喪失制作PPT時(shí)的靈活性。但由于缺乏素材導(dǎo)致內(nèi)容表達(dá)上的缺失，就得不償失了。

??? PPT模板的優(yōu)勢在于現(xiàn)成的動(dòng)畫、轉(zhuǎn)場、布局。但是這些設(shè)計(jì)元素很難完全貼合用戶的需求。而對(duì)于有一定制作經(jīng)驗(yàn)的人來說，尋找合適的PPT素材，相比成型的PPT模板更為實(shí)用。他們可以根據(jù)主題的需求，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行合理的組織，設(shè)計(jì)一個(gè)更加精簡的PPT。就像定制版與大眾版，前者更加高效，后者更加普適。

????無論是PPT模板還是PPT素材的收集與使用，對(duì)用戶自身的經(jīng)驗(yàn)值都有一定的要求。事實(shí)上，對(duì)于絕大多數(shù)的工作崗位，只要掌握3到5個(gè)合適的PPT結(jié)構(gòu)，就足以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)上的需求了。所以，我們需要做的其實(shí)就是將你的工作內(nèi)容劃分為若干領(lǐng)域，針對(duì)不同的匯報(bào)性質(zhì)，尋找?guī)讉€(gè)風(fēng)格符合的模板與素材，加以練習(xí)。這個(gè)過程其實(shí)也是內(nèi)容形式化的一部分。

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五：PPT插件iSlide

????在內(nèi)容已經(jīng)完成結(jié)構(gòu)化之后，如何使用更加專業(yè)的方式對(duì)內(nèi)容進(jìn)行組織，是制作高質(zhì)量PPT的關(guān)鍵。在這里推薦使用PPT插件iSlide。這是一款收費(fèi)軟件，但能夠極大的提升PPT的制作效率。為了降低這篇教程的制作成本（沒錢買iSlide），在這里我引用了PPTfans網(wǎng)站的教程內(nèi)容作為素材。

??? iSlide的年費(fèi)是99元，使用微信注冊(cè)付款就可以。如果你是PPTfans的會(huì)員，還可以用優(yōu)惠碼延長三個(gè)月的使用期。

??? iSlide最大的優(yōu)勢就是對(duì)PPT的形式進(jìn)行統(tǒng)一，在制作PPT的過程中，無論是內(nèi)容的復(fù)制粘貼，還是對(duì)于其他素材的引用，都會(huì)帶來以下幾個(gè)問題：字體不統(tǒng)一、布局凌亂、色彩風(fēng)格不一致。使用iSlide的一鍵優(yōu)化功能可以快速的調(diào)整一個(gè)PPT文件的字體、位置以及色彩。

????這里要與大家強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，當(dāng)下的PPT設(shè)計(jì)思想，以簡潔為美。太過絢麗的PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格并不適合絕大多數(shù)的宣講場合。

??? iSlide的第二個(gè)重要功能就是相對(duì)規(guī)范化的智能模板系統(tǒng)。和大多數(shù)的PPT模板網(wǎng)站相似，iSlide可以根據(jù)主題提供相似的PPT模板。不同的地方在于，選擇模板時(shí)可以進(jìn)一步根據(jù)主題、色彩、圖示三種主要設(shè)計(jì)元素進(jìn)行搭配，“創(chuàng)造”出你想要的風(fēng)格模板。

??? iSlide的第三個(gè)重要功能就是極為豐富的素材庫。這些素材大多是免費(fèi)使用，不必?fù)?dān)心版權(quán)問題。這對(duì)于比較正式的宣講PPT來說，還是非常重要的。

????最常見的素材就是各類圖標(biāo)。

? ? 然后是iSlide的強(qiáng)項(xiàng)，各種可控圖表。數(shù)據(jù)可視化一直是PPT里面非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。絕大多數(shù)的PPT模板并不能提供靈活調(diào)整的圖表顯示。但iSlide插件能夠根據(jù)數(shù)據(jù)的實(shí)際情況，對(duì)圖表的填充、比例、尺寸等作出相應(yīng)的變化。這是一個(gè)非常有用的功能。

??? iSlide的優(yōu)勢在于它的素材庫是處于不斷更新的狀態(tài)。經(jīng)過平臺(tái)規(guī)范分類的圖示更容易被找到，可以省去大量的素材搜索時(shí)間。

????除此之外，iSlide還有一些高級(jí)運(yùn)用技巧。這類技巧能夠提供更加炫酷的動(dòng)畫效果與設(shè)計(jì)效果，在這里不做更多的介紹。但其中的一鍵導(dǎo)出長圖是一個(gè)非常有用的功能，尤其適合移動(dòng)終端的演示。

????使用iSlide插件的初衷，是提高初學(xué)者的PPT制作效率。以最少的投入，獲得最佳的PPT質(zhì)量。對(duì)于iSlide中的高級(jí)運(yùn)用技巧，并不推薦大家使用。因?yàn)檫@些功能需要制作者的設(shè)計(jì)天賦加持。而常規(guī)的智能模板，一鍵風(fēng)格等功能，以及足以應(yīng)對(duì)普通PPT的制作了。

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六：PPT制作流程

????講了那么多理論，不實(shí)際動(dòng)手操作是不可能學(xué)會(huì)一項(xiàng)技能的。當(dāng)然，在這篇推文中，我們也不可能制作一個(gè)完整的PPT給大家。但制作流程與思路卻可以分享一下。

??? A。內(nèi)容梳理

????拿到一項(xiàng)任務(wù)之后，首先要做的事情就是內(nèi)容的收集、整理、篩選。將內(nèi)容中無關(guān)的信息剔除，僅保留與主題相關(guān)的信息。其次，將內(nèi)容按照論據(jù)、論點(diǎn)進(jìn)行分類，保證每個(gè)論點(diǎn)都有相應(yīng)的論據(jù)支持。論據(jù)以數(shù)據(jù)化的形式進(jìn)行整理，論點(diǎn)以邏輯線的方式進(jìn)行組織。最后，將整理出來的內(nèi)容文檔以邏輯的前后關(guān)系標(biāo)注文件名，等待下一步處理。

??? B。選擇模板

????根據(jù)邏輯線的結(jié)構(gòu)，選擇合適的模板?？梢岳胕Slide的主題、色彩、圖示的組合方式，生成通用模板。將內(nèi)容中的論點(diǎn)部分填充至模板中，并對(duì)模板的結(jié)構(gòu)進(jìn)行刪減，只保留清晰的邏輯結(jié)構(gòu)。

??? C。填充內(nèi)容

????將論據(jù)部分的內(nèi)容填充至每個(gè)論點(diǎn)后，充分利用iSlide的智能圖表功能，將數(shù)據(jù)圖形化，增加論據(jù)的視覺直觀效果，降低用戶的認(rèn)知難度。在這個(gè)過程中要注意圖形的簡化，過于復(fù)雜的圖表會(huì)增加認(rèn)知難度，這對(duì)于寶貴的宣講時(shí)間來說，都是不必要的麻煩。

??? D。整體美化

????當(dāng)內(nèi)容填充完成，PPT的格式通常情況下已經(jīng)凌亂不堪。PPT制作的最后階段就是對(duì)PPT整體進(jìn)行美化，無論是排版、字體、色彩都需要進(jìn)行最后的調(diào)整。更重要的是對(duì)PPT進(jìn)行瘦身，間接的論據(jù)，次要的論點(diǎn)，都可以刪減。任何一個(gè)PPT，要表述的都只有一個(gè)主題，通常不要在一次宣講中闡述過多的論點(diǎn)。

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總結(jié)：

????內(nèi)容是形式的基礎(chǔ)，也是PPT的核心。任何一個(gè)好的作品，首先是有好的內(nèi)容。而PPT的制作不是模板的套用，素材的堆砌。它需要制作者有專業(yè)的設(shè)計(jì)能力，通過色彩與布局來表達(dá)內(nèi)容。一個(gè)專業(yè)的PPT需要由業(yè)務(wù)人員與設(shè)計(jì)人員一起完成。而對(duì)于非專業(yè)的人來說，使用第三方插件來優(yōu)化PPT是性價(jià)比相對(duì)較高的方法。

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我是龍翔可樂

一個(gè)教計(jì)算機(jī)的業(yè)余攝影師