2024年浙江選調(diào)公務(wù)員:面試班哪家好!「國培教育」
你是一名辦事大廳的工作人員,某日你的老同學(xué)來你所在窗口辦理業(yè)務(wù),你發(fā)現(xiàn)其材料未帶齊后未予通過,老同學(xué)認(rèn)為你不講情面,站在窗口前不肯走,還大吵大鬧。此時(shí),你會怎么辦?
【答題要點(diǎn)】
一、表明態(tài)度
作為辦事大廳工作人員,在日常工作中,要遵守工作原則,妥善處理好公事與私事之間的關(guān)系。出現(xiàn)這樣的情況,有可能是因?yàn)槲以谵k理過程中態(tài)度過于強(qiáng)硬,讓老同學(xué)感受到了距離,而他這樣的吵鬧一方面會影響到其他人員業(yè)務(wù)的辦理,另一方面,辦事大廳是臉面,大吵大鬧對單位影響也不好,因此我要立即安撫解決。
二、采取措施解決問題
(一)積極勸說,平復(fù)情緒
一方面理解其焦急的心情,希望能夠盡快辦理業(yè)務(wù),來回一趟也比較麻煩;如果是我在辦理過程中太過生硬,對其表達(dá)誠摯歉意。另一方面,希望他能夠理解我的工作性質(zhì)與職責(zé),告知我一定會根據(jù)他的情況給出最高效的解決方案。
(二)確認(rèn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,分情況處理
1.符合容缺辦理機(jī)制。再次確認(rèn)所辦理業(yè)務(wù)是否可以符合容缺辦理機(jī)制,如果可以的話,迅速幫其進(jìn)行辦理。
2.可線上辦理。確認(rèn)所辦業(yè)務(wù)是否可以在網(wǎng)上自主進(jìn)行填報(bào)辦理,如果可以的話,將流程圖發(fā)給老同學(xué)參考,如有需要也可以在下班后進(jìn)行講解指導(dǎo)。
3.不滿足辦理?xiàng)l件。如果確實(shí)無法辦理,會向其詳細(xì)介紹所需資料,辦理流程;如果離家近的話,可以回家補(bǔ)齊資料,我會在大廳等待為他辦理業(yè)務(wù)。
三、工作啟示
這件事也提醒我在工作中需要提前做好告知,注意溝通態(tài)度,耐心做好講解引導(dǎo),只有這樣才能更好完成大廳窗口工作。
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,在以后的工作中,要制定考核制度,明確工作職責(zé)和工作量,并將完成工作情況與績效相掛鉤,以制度和機(jī)制強(qiáng)化管理。
最后也要反思自己,對同事要關(guān)心愛護(hù),關(guān)注思想覺悟的提升。我也會多和同事溝通交流,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,維持良好的人際關(guān)系,營造良好的工作氛圍。
