商務(wù)會(huì)議租車，是商務(wù)活動(dòng)中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。在商務(wù)活動(dòng)中，無(wú)論是公司、企業(yè)還是個(gè)人都需要用車。會(huì)議租車是很容易，但是難點(diǎn)是怎么用好會(huì)議租車，確保會(huì)議能夠完美順利的舉行。就拿易八出行來(lái)說(shuō)，不僅僅是提供車服務(wù)，還升級(jí)了一系列的免費(fèi)服務(wù)，可以說(shuō)真?zhèn)€租車服務(wù)其實(shí)是一個(gè)整體統(tǒng)籌規(guī)劃，下面小編就給大家分享一下關(guān)于易八出行會(huì)議租車方案

?第一溝通需求

了解客戶的信息：了解客戶是做什么的，會(huì)議的主題是什么，具體使用什么樣的車型，預(yù)算是多少，會(huì)議中有什么特殊的要求等，客戶都需要詳細(xì)的告知！

第二易八出行能為客戶提供的服務(wù)：

1，提供的車輛有：別克GL8\ES、奧迪AL6、豐田埃爾法、奔馳V級(jí)、商務(wù)考斯特、奔馳S級(jí)

2，提供帶司機(jī)服務(wù)：司機(jī)都是經(jīng)過(guò)專業(yè)商務(wù)禮儀培訓(xùn)的，駕齡5年以上，沒(méi)有發(fā)生重大安全事故。

3、我們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1）司機(jī)8小時(shí)服務(wù)，車輛100公里燃油、司機(jī)餐費(fèi)，超標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)、如果有夜間要收取夜間服務(wù)費(fèi)；不包含高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)

2）接機(jī)服務(wù)包含司機(jī)服務(wù)費(fèi)、公里燃油費(fèi)，車輛在夜間收取夜間服務(wù)費(fèi)，超出基本公里費(fèi)?、停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、不限時(shí)免費(fèi)等候（只針對(duì)提供航班信息者）、舉牌接機(jī)費(fèi)用、免費(fèi)協(xié)助搬運(yùn)行李。

3）送機(jī)服務(wù)含司機(jī)服務(wù)費(fèi)、公里燃油費(fèi)、車輛在夜間收取夜間服務(wù)費(fèi)，超出基本公里費(fèi)? 、停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、免費(fèi)協(xié)助搬運(yùn)行李

4、提供的車輛，種類豐富，都是5年以下的新車，車況好，手續(xù)齊全

第三確定需求

1、公司提供航班信息，易八出行跟蹤實(shí)時(shí)航班時(shí)間，提前去踩點(diǎn)機(jī)場(chǎng)，確定登機(jī)口距離停車的距離，需要多長(zhǎng)的時(shí)間，確保會(huì)議當(dāng)天能夠準(zhǔn)時(shí)接到客戶。

2、確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模，提前確定路線，到達(dá)目的地一共有多少紅綠燈，需要多長(zhǎng)的時(shí)間，人流的情況。如果目的地是酒店，要告知酒店我們已接到客戶，正在路上；在快達(dá)到酒店時(shí)，要告知我們還有5分鐘就達(dá)到酒店，讓專屬人員做好指引準(zhǔn)備。

3、如果是明星接待，要告知明星的接待標(biāo)準(zhǔn)，確定專屬車輛車牌號(hào)碼，保證在會(huì)議期間不能換車輛。要時(shí)刻控制好時(shí)間，按照規(guī)定時(shí)間能夠讓明星準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)；確定明星隨從人員的用車標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、用車數(shù)量。

4、確定車輛有無(wú)廣告，車內(nèi)廣告還是車外廣告；車內(nèi)的準(zhǔn)備物料包括：飲用水、車載充電器、紙巾、乘客意外保險(xiǎn)、兒童座椅，其他賓客特殊需求。

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5、車輛的臨時(shí)調(diào)度問(wèn)題

第四雙方就車型、數(shù)量，金額簽訂合同，付款成功后，做好準(zhǔn)備

總之，對(duì)于公司和企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)議會(huì)展的商務(wù)活動(dòng)非常的多，要保證商務(wù)會(huì)議動(dòng)用車事宜能夠順利進(jìn)行，是舉辦方要著重考慮的問(wèn)題，舉辦大型商務(wù)會(huì)議，不管是地面運(yùn)輸和貴賓接待，車輛的臨時(shí)調(diào)度，都需要找一個(gè)專業(yè)做商務(wù)會(huì)議、擁有多年經(jīng)驗(yàn)的商務(wù)租車公司，能全面了解舉辦方的用車需求和訴求點(diǎn)，能無(wú)縫隙的配合舉辦方。

易八出行通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+出行”模式不僅迎合了大眾個(gè)性化的會(huì)議用車需求，而且有效調(diào)配和利用了巨大的交通閑置資源，促進(jìn)了行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，為越來(lái)越多的商務(wù)人士帶來(lái)更便捷的用車服務(wù)。您只需一個(gè)電話，告訴您的用車需求，易八出行將為你統(tǒng)籌規(guī)劃一個(gè)高效節(jié)約的會(huì)議用車方案。