善世分享:?jiǎn)T工的績(jī)效考核排在末位,就辭退員工,合法嗎?
近期有HR提到,公司實(shí)行末位淘汰辭退員工,結(jié)果被告上法庭。
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員工績(jī)效考核居于末位,是否能夠辭退員工?也就是說(shuō)末位淘汰是否可以作為解除勞動(dòng)合同的依據(jù)?
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先給出答案,末位淘汰不等于不勝任工作,如果企業(yè)拿不出不勝任證據(jù),以及沒(méi)有按照法定解除程序,就是違法解除勞動(dòng)合同,企業(yè)需要承擔(dān)法律責(zé)任。
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為什么末位淘汰制
不能作為解除勞動(dòng)合同的依據(jù)?
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辭退,從《勞動(dòng)合同法》層面來(lái)說(shuō),專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫做“解除勞動(dòng)合同”。企業(yè)想要單方面解除同員工的勞動(dòng)合同,歸納起來(lái)有以下四種方式:
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01 雙方協(xié)商解除;
02 過(guò)失性解除,按照《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,員工存在過(guò)失;
03 非過(guò)失性解除,分為醫(yī)療期滿后、不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化;
04 裁員。
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在實(shí)際工作中,很多企業(yè)實(shí)行了末位淘汰制,一旦員工的績(jī)效考核排在末位,就辭退員工,依據(jù)的是,非過(guò)失解除之不勝任工作解除同員工的勞動(dòng)合同,這種做法合法嗎?
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什么是末位淘汰制?
首先,我們來(lái)看一下,什么是“末位淘汰制”?末位淘汰制,就是經(jīng)過(guò)績(jī)效考核,將工作業(yè)績(jī)排在最后面的幾位員工淘汰掉。
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末位淘汰制作為一種績(jī)效考核與激勵(lì)方法,廣泛在世界500強(qiáng)企業(yè)中應(yīng)用,如GE、惠普,目前中國(guó)一些知名企業(yè)也在推行末位淘汰制,比如華為、海爾集團(tuán)等。
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末位淘汰制,有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn),也并非適合每家企業(yè),從管理角度,本篇不做分析;本篇主要從法律層面來(lái)講一下,企業(yè)是否能依據(jù)末位淘汰制解除同員工的勞動(dòng)合同?
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為什么末位淘汰制不能
作為解除勞動(dòng)合同的依據(jù)?
按照末位淘汰制,員工績(jī)效考核排在末位,企業(yè)就要辭退員工,即解除同員工的勞動(dòng)合同。
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上面提到過(guò),企業(yè)單方面解除同員工的勞動(dòng)合同有四種方式,而末位淘汰制,依據(jù)的是第三種非過(guò)失性之不勝任工作解除,問(wèn)題是末位淘汰是否等于不勝任工作呢?
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《勞動(dòng)合同法》第四十條第二款規(guī)定:
有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
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根據(jù)這款法條,企業(yè)要以不勝任工作為由解除同員工的勞動(dòng)合同需要滿足三個(gè)條件:
員工被證明不能勝任工作;
員工需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整崗位;
仍不能勝任工作,企業(yè)都要拿出證據(jù)來(lái)。
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比如說(shuō),勝任的標(biāo)準(zhǔn)是什么?不勝任的依據(jù)是什么?這關(guān)系到企業(yè)的績(jī)效考核制度,考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法等。
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而末位淘汰制,是企業(yè)將工作業(yè)績(jī)靠后的員工淘汰掉,由于崗位職責(zé)不同,一般企業(yè)是根據(jù)職位序列號(hào),在相似職位序列號(hào)內(nèi)部進(jìn)行末位淘汰。
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那么一方面,不同部門的員工在能力方面存在差異,也許A部門的末位員工,業(yè)績(jī)比B部門最好的員工都要好,這都是有可能的;
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另外一方面,末位淘汰制的考核是相對(duì)的,比如根據(jù)業(yè)績(jī),從高到低排序,員工績(jī)效考核排在末位,只能說(shuō)明他比其他同事的業(yè)績(jī)差,并不代表他就是不勝任工作,這兩者不能混淆。
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綜上所述,末位淘汰不等于不勝任工作,企業(yè)不能把末位淘汰作為解除勞動(dòng)合同的依據(jù)。
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如果企業(yè)實(shí)行末位淘汰制,要把績(jī)效考核排在末位的員工辭退,就得按照《勞動(dòng)合同法》第四十條的規(guī)定來(lái)法定解除,要不然就是違法解除。
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小結(jié):企業(yè)以末位淘汰制,即把績(jī)效考核排在末位的員工辭退,是不合法的,末位淘汰不等于不勝任工作。
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企業(yè)如何以不勝任工作
解除同員工的勞動(dòng)合同?
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上面我們分析過(guò),企業(yè)按照末位淘汰制辭退員工,在“法”上站不住腳跟,那么企業(yè)如何合法辭退員工呢?按照不勝任工作為由解除同員工的勞動(dòng)合同。
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按照不勝任工作為由解除同員工的勞動(dòng)合同,需要滿足法定解除條件、依照法定解除程序。
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法定解除條件
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定,以不勝任工作為由解除同員工的勞動(dòng)合同,需要滿足三個(gè)法定條件:?jiǎn)T工被證明不能勝任工作;員工需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整崗位;被證明仍不能勝任工作。
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企業(yè)負(fù)有以上三個(gè)條件的三重舉證責(zé)任,并不是簡(jiǎn)單地說(shuō)一句,員工不勝任工作就行,這牽涉到企業(yè)績(jī)效管理的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效考核、績(jī)效反饋等多個(gè)環(huán)節(jié)。
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比如說(shuō),績(jī)效計(jì)劃書是否經(jīng)過(guò)員工書面確認(rèn)?績(jī)效目標(biāo)是否符合SMART原則,績(jī)效考評(píng)方法是否客觀、公平、公正?這些如果不合理,就得不到司法部門的認(rèn)可,即不能作為員工不勝任工作的證據(jù)。
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法定解除程序
按照不勝任工作為由解除同員工的勞動(dòng)合同,企業(yè)需要依照法定解除程序:
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第一步:第一次不勝任
企業(yè)有證據(jù)證明員工不勝任工作,采取的做法是調(diào)崗或者培訓(xùn)??梢宰寙T工自行選擇,也可以企業(yè)自主決定。
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要注意的是調(diào)崗后,新崗位要有崗位職責(zé),在一定期間內(nèi),企業(yè)對(duì)員工在新崗位做績(jī)效考核;培訓(xùn)的話,要有培訓(xùn)記錄,員工簽字確認(rèn)。
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第二步:第二次不勝任
員工經(jīng)過(guò)調(diào)崗或者培訓(xùn)后,還是不勝任工作,當(dāng)然也需要企業(yè)舉證證明,這時(shí)候企業(yè)可以按照勞動(dòng)合同法規(guī)定,單方面解除同員工的勞動(dòng)合同。
好一點(diǎn)的企業(yè),會(huì)給員工再一次機(jī)會(huì),比如再次培訓(xùn)。
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第三步:提前三十天書面通知或支付一個(gè)月工資(待通知金)
企業(yè)按照勞動(dòng)合同法規(guī)定,以不勝任工作為由解除同員工的勞動(dòng)合同,提前三十天書面通知;或者是給一個(gè)月的待通知金,可以立即解除。
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滿足法定的解除條件,依據(jù)法定的解除程序,在法律上是合法的,可以這樣操作,但是在實(shí)際工作中,不建議企業(yè)以不勝任工作為由辭退員工,因?yàn)橛谇橛诶?,都不太好,而且存在很多的風(fēng)險(xiǎn),也很容易引起勞動(dòng)糾紛。
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“不勝任”相當(dāng)于干不好、能力不好、不行等等,員工在情感上難以接受,這時(shí)候員工很容易去仲裁,一旦仲裁,企業(yè)需要承擔(dān)舉證責(zé)任、訴訟成本等,包括了各種顯性成本、隱形成本,乃至對(duì)企業(yè)的“雇主品牌”造成負(fù)面影響。
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在實(shí)際操作中,用“不匹配”三個(gè)字來(lái)代替“不勝任”會(huì)比較好,員工在情感上也容易接受。
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在和員工溝通解除勞動(dòng)合同中,可以提出三種方案:
方案一,協(xié)商解除;
方案二,企業(yè)單方面解除;
方案三,個(gè)人辭職。
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當(dāng)然三種方案的賠償金額都是相同的,按照《勞動(dòng)合同法》第四十七條的規(guī)定,N+1或者N,讓員工自己去選擇。
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在條件相同情形下,員工傾向于選擇方案一、方案三,因?yàn)槠髽I(yè)按照法律規(guī)定,也能單方面解除。這樣對(duì)企業(yè)、對(duì)員工來(lái)說(shuō),“和平分手”,都是最好的選擇。
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小結(jié):企業(yè)以末位淘汰制辭退員工,是沒(méi)有法律依據(jù)的,要合法解除同員工的勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)就得以不勝任工作為由,但需要滿足法定解除條件、依照法定解除程序。
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企業(yè)在日常管理中
需要注意些什么?
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如果企業(yè)要實(shí)行末位淘汰制,并且按照績(jī)效考核末位,辭退員工,必須加強(qiáng)以下方面的工作,要不然造成了違法解除,需要付出很大的“代價(jià)”。
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規(guī)章制度層面
企業(yè)制定末位淘汰制的規(guī)章制度,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定:
需要內(nèi)容合法,不違反法律;程序合法,比如征求工會(huì)或者職工代表的意見(jiàn);在企業(yè)公示告知,讓員工知曉,并且書面簽字確認(rèn)。
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績(jī)效考核體系層面
以不勝任工作為由解除勞動(dòng)合同,涉及到勝任標(biāo)準(zhǔn)是什么?不勝任證據(jù)是什么?這和企業(yè)的崗位職責(zé)或者崗位勝任素質(zhì)模型,以及績(jī)效考核體系有關(guān)。
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企業(yè)要詳細(xì)明確崗位的要求、職責(zé),并且建立起一套科學(xué)、公正公平的績(jī)效考核體系。
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舉證層面
企業(yè)要有意識(shí)地收集、保留書面證據(jù),比如說(shuō)員工是否知曉企業(yè)的規(guī)章制度,要以員工的書面簽字為準(zhǔn)。
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比如說(shuō)員工不勝任工作后培訓(xùn),培訓(xùn)的相關(guān)記錄等,需要由員工簽字確認(rèn)。再比如說(shuō)績(jī)效反饋階段,員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果是否有意見(jiàn)?需要由員工簽確認(rèn)等等。
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每個(gè)環(huán)節(jié),都要做到有書面記錄,一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛,都可以作為證據(jù)。
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小結(jié):企業(yè)要實(shí)行末尾淘汰制,如果要避免勞動(dòng)糾紛,就需要從規(guī)章制度、績(jī)效考核體系、舉證三個(gè)層面去不斷改進(jìn)、完善。
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結(jié)語(yǔ)
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末位淘汰制是“舶來(lái)品”,有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn),且有其適用范圍,真的不是每家企業(yè)都適合,請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇!
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如果確實(shí)要實(shí)行末位淘汰制,在辭退員工的時(shí)候,按照法律規(guī)定來(lái)解除,要不然造成違法解除,付出的成本(顯性成本、隱形成本)都比較大。
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