隨著科學的不斷發(fā)展，智能化已經(jīng)進入了人們的生活，創(chuàng)新性實現(xiàn)來訪登記數(shù)字化、信息化的科學管理是目前的趨勢。利用信息化技術(shù)，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，實現(xiàn)智能訪客管理。

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目前的校園來訪登記存在哪些問題呢？
校園一般都需要登記才能進校，限于技術(shù)，訪客登記需要人工進行預約，人工登記方式存在的很多的問題，例如：

（1）可疑及閑雜人員易混入校區(qū)：保安人工把關(guān)困難，各種人員易混入給校園帶來極大的安全隱患。

（2）訪客流量大，登記速度慢，人多時校門口人員擁擠，影響校園的形象。登記速度、憑條字跡清晰程度等等都是問題，若同時來人較多，排隊現(xiàn)象難以避免。

（3）人工登記無法保存照片，文字信息真假又很難辨，信息是否真實難以保證。

（4）校區(qū)內(nèi)來訪賓客情況難以實時掌握：現(xiàn)行的登記制度很難馬上知道當日來訪人數(shù)、哪些來訪人員，以及來訪人員是否離開。

（5）管理干部進行訪客工作總結(jié)、分析難有精確的數(shù)據(jù)支持。

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智慧校園訪客系統(tǒng)有哪些特點與優(yōu)勢？

（1）智能訪客預約
被訪人做訪客預約或來訪者主動做訪客預約，可添加隨訪人員，訪客機直接掃描訪客有效證件預約；

（2）訪客登記和簽離

訪客進/離校刷卡與拍照記錄，系統(tǒng)自動上傳并存檔； ?

（3）可對接公安系統(tǒng)

系統(tǒng)接入公安系統(tǒng)，實時甄別重點防控人員；

（4）訪客數(shù)據(jù)管理

后臺可進行訪客數(shù)據(jù)（預約、到離校、車牌等）匯總統(tǒng)計；

（5）聯(lián)動道閘門禁

與門禁系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)等實現(xiàn)無縫對接，授權(quán)人員/車輛進出；

（6）終端來訪確認

訪客到校后，被訪者即可收到信息通知，無需電話聯(lián)系被訪者。