隨著疫情防控進(jìn)入新的階段，2023年經(jīng)濟(jì)將逐漸回暖，許多行業(yè)也將迎來(lái)IT需求復(fù)蘇的新機(jī)會(huì)。本期，我們就以互聯(lián)網(wǎng)，金融和房地產(chǎn)這3個(gè)支柱行業(yè)近期的實(shí)際案例，來(lái)說(shuō)明在在線文檔領(lǐng)域的新機(jī)會(huì)。

案例1:某互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)A公司，疫情后集約處理降本增效成為關(guān)鍵需求，F(xiàn)ilez zOffice在線文檔成為提示效率問(wèn)題的關(guān)鍵組件。

作為公司產(chǎn)品和服務(wù)覆蓋全球150個(gè)國(guó)家和地區(qū)，國(guó)內(nèi)炙手可熱的互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)A公司，因業(yè)務(wù)逐漸壯大，廣告等商業(yè)合同的撰寫(xiě)需求日漸增多，原有的合同管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)面臨的問(wèn)題

該互聯(lián)網(wǎng)公司有許多合同擬定的需求，一般情況下，一份正式的合同擬定出來(lái)需要經(jīng)過(guò)多道關(guān)卡，首先是與業(yè)務(wù)部門(mén)草擬合同，然后是經(jīng)與商務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)修訂合同最后再與客戶商訂合同，這樣做有一些弊端，例如合同擬定因?yàn)樾枰鄠€(gè)部門(mén)多人參與，會(huì)存在等待一個(gè)部門(mén)修改完另一個(gè)部門(mén)才能繼續(xù)修改的情況，以及合同內(nèi)容因?yàn)樾枰鄠€(gè)人員參與修改，在過(guò)程中會(huì)有很多格式、字體和內(nèi)容的錯(cuò)誤。

一份廣告合同可能動(dòng)輒幾十頁(yè)，如果要找到簽署的位置很不方便，可能需要一頁(yè)頁(yè)翻才能找到，特別費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

并且一份合同可能會(huì)有多人一起進(jìn)行填寫(xiě)，原有的合同管理系統(tǒng)沒(méi)辦法直觀的了解每一位用戶填寫(xiě)的狀態(tài)，就會(huì)造成時(shí)間差和記憶差以及信息誤填的情況，并且最新填寫(xiě)狀態(tài)只能用表格自行進(jìn)行手動(dòng)更新，使得工作效率大大降低。

zOffice集成版-合同管理對(duì)接集成解決方案

通過(guò)zOffice集成版-合同管理系統(tǒng)對(duì)接集成，合同關(guān)鍵的金額、時(shí)間、數(shù)量等信息全部參數(shù)傳遞，自動(dòng)填入zOffice文檔指定位置，提高了合同制定過(guò)程的效率，大大節(jié)省了溝通的時(shí)間成本，時(shí)間效率提高80%。全流程修訂記錄可查，明細(xì)信息豐富，點(diǎn)選相關(guān)的流程節(jié)點(diǎn)，即可出現(xiàn)該節(jié)點(diǎn)的合同版本和修訂記錄，降低了合同制定過(guò)程中的錯(cuò)誤率和機(jī)密數(shù)據(jù)泄漏的概率。

支持最后審批節(jié)點(diǎn)清稿功能，可以靈活接受和拒絕前面流程節(jié)點(diǎn)的修訂記錄，50頁(yè)的合同，秒級(jí)輸出。

案例2:某地產(chǎn)集團(tuán)B公司，中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)從增量時(shí)代步入存量時(shí)代，同時(shí)房地產(chǎn)商面臨較大的資金壓力，疫情影響，房市不景氣，降本是地產(chǎn)集團(tuán)的燃眉之急，zOffice在線文檔集成版可以減少不必要的開(kāi)支，提高效率。

地產(chǎn)集團(tuán)B公司是一家綜合性投資控股集團(tuán)。歷經(jīng)多年發(fā)展，已形成以城市建設(shè)與運(yùn)營(yíng)、文化旅游、商業(yè)運(yùn)作三大版塊為主要運(yùn)營(yíng)方向，涉及地產(chǎn)、文旅、酒店、建工、商業(yè)等產(chǎn)業(yè)的多元化集團(tuán)企業(yè)。

地產(chǎn)集團(tuán)B公司面臨的問(wèn)題

地產(chǎn)集團(tuán)B公司因?yàn)槭褂肙A系統(tǒng)辦公的時(shí)候，通常因?yàn)楣ぷ髁鞒谭彪s而浪費(fèi)大量時(shí)間和精力，如對(duì)于前期文檔擬制階段，員工需要輪流進(jìn)行編寫(xiě)，員工A完成編輯后上傳文檔再由員工B下載編輯，無(wú)法多人同時(shí)在線編輯文檔，并且由于編輯無(wú)法留痕，對(duì)于修改的內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行追溯，且需要大量時(shí)間人工比對(duì)合并歸檔。

其次一些OA系統(tǒng)使用的插件只能解決在線編輯和套紅的問(wèn)題，但是帶來(lái)了編輯插件的限制，比如只能在IE瀏覽器上進(jìn)行使用給企業(yè)帶來(lái)很多限制。另外現(xiàn)在大部分插件廠商不再進(jìn)行插件的更新和升級(jí)，所以如果使用了插件，后續(xù)可能會(huì)面臨無(wú)人維護(hù)的問(wèn)題。

zOffice集成版-OA系統(tǒng)對(duì)接集成解決方案

提高OA系統(tǒng)協(xié)同辦公效率，在zOffice文檔里添加需要協(xié)作的用戶，用戶進(jìn)入后即可進(jìn)行協(xié)同編輯，提高文檔安全性，精細(xì)化的對(duì)修訂內(nèi)容進(jìn)行管理，確保文檔內(nèi)容安全可控；在線編輯，無(wú)需下載到本地，文件一直存儲(chǔ)在云端。使用zOffice集成板-OA系統(tǒng)對(duì)接集成后，人力成本降低40%，工作效率相比之前提高50%。

安全高效辦公是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

隨著地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，地產(chǎn)集團(tuán)B公司意識(shí)到，減少一些不必要的流程，提高協(xié)同辦公效率，并且安全高效的辦公可以為他們帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。接下來(lái)，地產(chǎn)集團(tuán)B公司將會(huì)和聯(lián)想Filez達(dá)成更多合作共識(shí)，重塑地產(chǎn)行業(yè)新未來(lái)。

案例3:某證券公司C公司，金融行業(yè)作為國(guó)家關(guān)鍵基礎(chǔ)行業(yè)之一，金融安全是國(guó)家安全的重要組成部分，金融信息系統(tǒng)底層技術(shù)的自主可控勢(shì)在必行。金融行業(yè)信創(chuàng)替代不僅是政策指引和行業(yè)需求，更是金融科技行業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，凌云9000在線文檔系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信創(chuàng)替代要求。

某證券公司C公司，是一家目擁有142家證券營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，遍布在全國(guó)四個(gè)直轄市，東部沿海所有發(fā)達(dá)省份及重點(diǎn)城市，中部所有省份的省會(huì)城市，西安、成都、貴陽(yáng)、烏魯木齊等部分西部省份的省會(huì)城市及安徽省各地的證券公司。

證券公司C公司面臨的問(wèn)題

國(guó)產(chǎn)化要求：國(guó)產(chǎn)化替代要求下，國(guó)產(chǎn)化下在線編輯及預(yù)覽的能力不足；

公文系統(tǒng)需求：電子公文系統(tǒng)作為核心應(yīng)用，在擬稿、核稿、審稿、會(huì)簽、簽發(fā)、編號(hào)，排版、校對(duì)、分發(fā)、歸檔等多個(gè)處理環(huán)節(jié)，對(duì)電子文檔的協(xié)同在線編輯、在線預(yù)覽、修改留痕、公文排版、版本控制、安全分發(fā)等處理能力提出嚴(yán)格的要求；

工作效率低：傳統(tǒng)的辦公環(huán)境依靠工作電腦中的單機(jī)版WPS/Office等軟件創(chuàng)建和處理各類電子文檔，在團(tuán)隊(duì)合作時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)反復(fù)的文件傳輸、信息匯總，工作效率低下，不同的WPS/office版本導(dǎo)致文件顯示效果不同，出現(xiàn)文件的反復(fù)修改校對(duì)，浪費(fèi)大量時(shí)間；

存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)：員工在本地編輯文件時(shí)經(jīng)常因電腦突然關(guān)機(jī)、文件忘記報(bào)錯(cuò)被關(guān)閉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

凌云9000在線文檔系統(tǒng)解決方案

凌云9000在線文檔系統(tǒng)完全替代微軟Office的組件，包括提供文件在線編輯和文件預(yù)覽的能力；

凌云9000在線文檔支持在線編輯、本線預(yù)覽服務(wù)，可以將服務(wù)端的文件，通過(guò)瀏覽器以網(wǎng)頁(yè)的方式直接查看其內(nèi)容，無(wú)需將文件下載至本地，具備快速的服務(wù)響應(yīng)能力，即點(diǎn)即得、保護(hù)文檔隱私，快速高效，輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)插件化的文檔在線安全閱讀；并支持根據(jù)公司需求定制紅頭模板在線套紅；根據(jù)公司需求定制排版規(guī)則一鍵排版；一鍵清稿，接受修訂以及關(guān)閉批注，快速呈現(xiàn)定稿效果；

員工經(jīng)常多人維護(hù)同一個(gè)文件，需來(lái)回互傳，通過(guò)凌云9000在線文檔系統(tǒng)在線文檔系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一個(gè)文件高達(dá)百人同時(shí)編輯，并保障格式一致，提高工作效率；

凌云9000在線文檔系統(tǒng)支持文檔自動(dòng)保存，避免因各種外因?qū)е挛募馔怅P(guān)閉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。