當(dāng)今社會(huì)，信息安全已成為企業(yè)保障核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一。但是，由于人為因素以及技術(shù)漏洞等原因，企業(yè)內(nèi)部信息泄露現(xiàn)象仍屢見(jiàn)不鮮。員工外傳文件是造成信息泄露的主要原因之一，其對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。

一、公司員工外傳文件的弊端

1. 泄漏機(jī)密信息 員工在外傳文件時(shí)，可能誤傳或故意泄露公司機(jī)密信息，如企業(yè)戰(zhàn)略、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息等，導(dǎo)致企業(yè)利益受損甚至破產(chǎn)。

2. 破壞企業(yè)形象 員工外傳公司文件可能會(huì)包含未經(jīng)批準(zhǔn)的信息，違反公司的規(guī)章制度，影響公司形象和信譽(yù)，導(dǎo)致客戶流失和市場(chǎng)份額下降。

3. 法律風(fēng)險(xiǎn) 若員工外傳的文件涉及個(gè)人隱私、商業(yè)機(jī)密等敏感信息，則可能觸犯相關(guān)法律法規(guī)，給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)和慘重的罰款。

4. 業(yè)務(wù)變動(dòng) 員工外傳的文件可能包含關(guān)鍵信息，如客戶名單、營(yíng)銷方案等，一旦外泄，將對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)不可逆轉(zhuǎn)的影響。

二、如何禁止外發(fā)文件

為了防范員工外傳公司文件，企業(yè)需要采取一些措施，以有效地保護(hù)企業(yè)信息安全。以下是一些常見(jiàn)的禁止外發(fā)文件的方法：

1. 禁止微信QQ外發(fā)文件 微信QQ等即時(shí)通訊軟件在辦公場(chǎng)合中已成為必備工具，但同時(shí)也成為員工泄密的渠道之一。因此，企業(yè)可以通過(guò)相關(guān)軟件或管理平臺(tái)，設(shè)置禁止上傳或發(fā)送敏感信息的策略。

2. U盤外設(shè)防拷貝 U盤是員工外傳文件的另一種重要方式。企業(yè)可以采用U盤加密、U盤只讀等方式，限制員工復(fù)制或傳輸公司數(shù)據(jù)。

3. 瀏覽器禁止上傳文件 有些瀏覽器可能會(huì)存在上傳文件的安全漏洞，員工可以利用該漏洞將公司文件上傳至網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置瀏覽器安全策略或使用安全瀏覽器等方式，杜絕員工上傳文件的行為。

4. 禁止指定電腦軟件上傳電腦數(shù)據(jù) 某些云盤軟件等應(yīng)用程序可以直接上傳電腦數(shù)據(jù)至云端，若沒(méi)有設(shè)置權(quán)限，員工可能會(huì)上傳公司機(jī)密文件。企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置軟件安全策略或禁用相關(guān)上傳功能，限制員工上傳數(shù)據(jù)。

三、金稻殼安全狗 針對(duì)信息泄露問(wèn)題，金稻殼公司推出了一款名為“金稻殼安全狗”的軟件產(chǎn)品，該產(chǎn)品能夠有效地保護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息安全。

具有以下特點(diǎn)：

1. 多重防御措施 安全狗采用多種技術(shù)手段，包括U盤加密、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、應(yīng)用程序防護(hù)等，以最大程度地保障企業(yè)信息安全。

2. 管理簡(jiǎn)單易用 安全狗提供用戶友好的管理界面和操作流程，方便企業(yè)管理員配置和管理安全策略。

3. 高效的預(yù)警與響應(yīng)機(jī)制 安全狗具備實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、預(yù)警、及時(shí)處理的能力，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并處理潛在安全威脅。 綜上所述，員工外傳文件是造成企業(yè)信息泄露的主要原因之一，企業(yè)應(yīng)該采取多種措施來(lái)保護(hù)信息安全。金稻殼安全狗作為一款專業(yè)的信息安全產(chǎn)品，可以幫助企業(yè)更好地管理和保護(hù)內(nèi)部信息安全。