什么是CRM?一文解析CRM運(yùn)作原理
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激化,顧客成為企業(yè)重要的“隱形資產(chǎn)”,CRM這一詞在近年來(lái)大熱。
但究竟什么是CRM?大部分人和企業(yè)都是一知半解,而市面上的解釋也繁多。本文將從CRM的定義、運(yùn)作原理視角、商業(yè)邏輯以及現(xiàn)行的CRM系統(tǒng),幫助解析CRM,以期為廣大管理人員和使用人員提供參考。
一、什么是CRM?從定義和例子簡(jiǎn)析
CRM,即客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management),是一種以客戶為核心的管理理念和業(yè)務(wù)策略,旨在通過(guò)建立、維護(hù)和發(fā)展良好的客戶關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的互動(dòng)、溝通和合作。
從定義上可以清晰的注意到CRM的要點(diǎn)是:客戶導(dǎo)向和維護(hù)客戶關(guān)系。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:
老酒館的老板王老板,總是能記住老客戶的樣子、名字(或昵稱)和喜好,并在每次客戶進(jìn)入酒館時(shí)問(wèn)好。王老板對(duì)老客戶的信息記憶以及問(wèn)好就是一種樸素的客戶關(guān)系管理。
二、CRM是怎么運(yùn)作的?
CRM系統(tǒng)的運(yùn)作流程可以大致分為以下幾個(gè)步驟:
1、客戶數(shù)據(jù)收集:首先,需要收集客戶的基本信息、聯(lián)系方式、交互記錄等數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以通過(guò)各種渠道獲取,包括網(wǎng)站注冊(cè)、電話咨詢、郵件溝通等。
2、數(shù)據(jù)整合和存儲(chǔ):將收集到的客戶數(shù)據(jù)整合并存儲(chǔ)到CRM系統(tǒng)中,建立客戶檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣可以方便對(duì)客戶進(jìn)行管理和跟蹤。
3、客戶分類(lèi)和細(xì)分:根據(jù)客戶的特征和需求,對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)和細(xì)分。這有助于更好地了解客戶群體,制定針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)策略和服務(wù)方案。
4、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)管理:CRM系統(tǒng)可以跟蹤和管理銷(xiāo)售機(jī)會(huì),包括潛在客戶、銷(xiāo)售階段、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等。銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)系統(tǒng)記錄和更新銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的進(jìn)展情況。
5、客戶互動(dòng)和溝通:CRM系統(tǒng)提供了多種溝通工具,如電子郵件、短信、電話等,方便與客戶進(jìn)行互動(dòng)和溝通。可以發(fā)送營(yíng)銷(xiāo)資料、回復(fù)客戶咨詢、提供售后支持等。
6、客戶服務(wù)管理:CRM系統(tǒng)支持客戶服務(wù)的管理和跟蹤,包括問(wèn)題記錄、工單管理、客戶反饋等。通過(guò)系統(tǒng)可以追蹤和解決客戶問(wèn)題,提供滿意的客戶服務(wù)。
7、銷(xiāo)售分析和報(bào)告:CRM系統(tǒng)可以對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和報(bào)告,生成銷(xiāo)售報(bào)表、銷(xiāo)售趨勢(shì)分析、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等。這有助于評(píng)估銷(xiāo)售績(jī)效、發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)和制定決策。
8、自動(dòng)化流程和提醒:CRM系統(tǒng)支持自動(dòng)化流程和提醒功能,例如自動(dòng)分配任務(wù)、提醒跟進(jìn)、工作流審批等。這可以提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤。
9、數(shù)據(jù)安全和權(quán)限管理:CRM系統(tǒng)需要具備數(shù)據(jù)安全和權(quán)限管理功能,保護(hù)客戶數(shù)據(jù)的安全和隱私。只有經(jīng)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、CRM商業(yè)邏輯——從CRM價(jià)值了解CRM
CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)可以被廣泛應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)部門(mén)和角色,并給企業(yè)帶來(lái)顧客價(jià)值,包括但不限于以下內(nèi)容:
1、完善產(chǎn)品/服務(wù)設(shè)計(jì):根據(jù)客戶數(shù)據(jù)改善產(chǎn)品或服務(wù)的外觀、功能和流程等,減少產(chǎn)品/服務(wù)設(shè)計(jì)失敗的可能性。
2、增加企業(yè)美譽(yù)度:客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)使用CRM系統(tǒng)來(lái)記錄客戶問(wèn)題、投訴和請(qǐng)求,及時(shí)響應(yīng)和解決客戶需求。CRM系統(tǒng)幫助客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供高質(zhì)量的客戶支持,跟蹤問(wèn)題處理進(jìn)度,并確??蛻魸M意度。
3、營(yíng)銷(xiāo)支持:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)使用CRM系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分、目標(biāo)定位和個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。他們可以利用CRM系統(tǒng)分析客戶數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)和營(yíng)銷(xiāo)效果,制定更有效的市場(chǎng)策略和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。
4、銷(xiāo)售支持:銷(xiāo)售人員是CRM系統(tǒng)的主要用戶之一。他們使用CRM系統(tǒng)來(lái)管理銷(xiāo)售線索、客戶信息、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)和銷(xiāo)售活動(dòng)。CRM系統(tǒng)幫助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)展、了解客戶需求,并進(jìn)行個(gè)性化的銷(xiāo)售溝通和跟進(jìn),以提高銷(xiāo)售效率和業(yè)績(jī)。

四、從現(xiàn)行的CRM系統(tǒng)了解CRM——以簡(jiǎn)道云為例
現(xiàn)行的CRM系統(tǒng)主要分為兩種,一種是定型的需要下載的CRM軟件,另一種就是SAAS型系統(tǒng)。而簡(jiǎn)道云搭建的CRM系統(tǒng)就屬于后者。
簡(jiǎn)道云CRM系統(tǒng)有以下幾個(gè)主要功能:
客戶管理:可以實(shí)現(xiàn)客戶信息的自動(dòng)查重,客戶分層精細(xì)管理,客戶畫(huà)像的全方位展示,公海池的領(lǐng)取回收管理等。

銷(xiāo)售過(guò)程管理:可以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售流程的自定義搭建,銷(xiāo)售階段的智能推薦,銷(xiāo)售任務(wù)的自動(dòng)分配,銷(xiāo)售合同的在線簽署等。

營(yíng)銷(xiāo)管理:可以實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的自定義設(shè)計(jì),營(yíng)銷(xiāo)渠道的多樣選擇,營(yíng)銷(xiāo)效果的實(shí)時(shí)跟蹤,營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析等。
售后管理:可以實(shí)現(xiàn)售后服務(wù)的自定義流程,售后問(wèn)題的快速響應(yīng),售后滿意度的及時(shí)評(píng)估,售后改進(jìn)方案的持續(xù)優(yōu)化等。
數(shù)據(jù)可視化:可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)表的自定義制作,數(shù)據(jù)圖表的多樣展示,數(shù)據(jù)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,數(shù)據(jù)決策的智能支持等。
CRM+任意組合:可以實(shí)現(xiàn)CRM與其他應(yīng)用場(chǎng)景的無(wú)縫對(duì)接,如ERP、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的全流程管理。
根據(jù)現(xiàn)行的CRM系統(tǒng),我們可以看到,CRM具有極大的價(jià)值,能夠延展到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)、核定績(jī)效、公共關(guān)系和營(yíng)銷(xiāo)等多個(gè)方向。
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