涉密資質(zhì)申報需要提交這45種資料,你都知道嗎?

隨著科技的進步,軍民融合的發(fā)展,涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)越來越被大家熟知,申報此項資質(zhì)的企業(yè)/單位數(shù)量也越來越多。但是眾所周知,這項資質(zhì)認證的要求和條件是相當精細,申請難度也是非常大的。為了讓大家做好足夠的前期工作,今天我們來分享一下涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)申報需要提交哪些資料。
1.申請書
2.書面審查表
3.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復印件
4.分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位分支機構(gòu)登記證書復印件
5.組織機構(gòu)代碼證書復印件
6.單位章程復印件(須加蓋工商行政管理部門印章)
7.法人股東的單位章程(須加蓋工商行政管理部門印章)及營業(yè)執(zhí)照復印件、自然人股東身份證復印件
8.辦公場所產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同復印件,注:屏蔽室建設類資質(zhì)需另提供加工場所產(chǎn)權(quán)材料
9.涉密業(yè)務研發(fā)及辦公場所平面圖(須標明位置、尺寸、面積),注:屏蔽室建設類資質(zhì)需另提供加工場所平面圖
10.法定代表人及主要管理人員身份證復印件
11.資質(zhì)相關人員名單(含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或執(zhí)業(yè)資格、涉密等級),注:屏蔽室建設類資質(zhì)需另提供檢測人員名單
12.近3年相關業(yè)務合同清單(含合同編號、合同名稱、委托方、合同金額、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區(qū)、項目所涉行業(yè)、涉密等級和服務年限)
13.近3年完成的項目投資總值證明材料(系統(tǒng)咨詢和工程監(jiān)理類提供)
14.驗資報告及上2個年度財務審計報告(含資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表)
15.企業(yè)上2個年度完稅證明(須分年度提交國稅、地稅證明)
16.近5年企業(yè)牽頭完成的科研項目材料復印件(須附驗收報告)
17.近5年獲得的科技獎勵或者知識產(chǎn)權(quán)材料復印件
18.近5年企業(yè)保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復印件
19.近3年在中文核心期刊或省部級主辦的公開出版刊物發(fā)表的保密管理或技術(shù)有關論文復印件
20.保密設施設備清單(含涉密信息系統(tǒng)、信息設備),注:屏蔽室建設類資質(zhì)需另提供加工設備、檢測設備清單;數(shù)據(jù)恢復資質(zhì)需另提供備件庫清單
21.單位基本管理制度(含人事、財務、生產(chǎn)、資產(chǎn)、保密管理制度)
22.保密管理情況報告
23.保密風險評估報告
24.取得的行業(yè)主管部門頒發(fā)的有關資質(zhì)認證證書復印件,注:屏蔽室建設類資質(zhì)需另提供自主研發(fā)的屏蔽產(chǎn)品檢測證書或相關證明材料
25.資質(zhì)(申請)單位董事會、監(jiān)事會、高管人員身份情況說明(附身份證復印件,并明確是否擁有境外永久居留權(quán))
26.資質(zhì)(申請)單位股東情況說明(包括法人股東單位性質(zhì)或自然人股東國籍、持股比例等。其中,涉及企業(yè)法人股東應提供法人股東相應股東股權(quán)結(jié)構(gòu)圖,追溯至自然人或國有資本;追溯中如遇上市公司,需列明其持有5%以上全部股東名單,且不披露信息持股股東持股總額不超過5%
27.間接投資的外方投資者及其一致行動人在申請單位最終出資比例說明
28.外方投資者及其一致行動人在申請單位母公司最終出資比例說明
29.申請單位的實際控制人及所有股東的實際控制人為中方的聲明(須法人股東蓋章,自然人股東簽字)
30.母公司實際控制人為中方的聲明
31.資質(zhì)(申請)單位持有涉密資質(zhì)期間,母公司為保證實際控制人始終為中方和外方投資者及其一致行動人最終出資比例不超過20%所制定的控制措施(可以包括鎖定部分流通股、調(diào)整限售股數(shù)量、股東承諾一定時間內(nèi)不減持股票或不向影響保密條款的自然人或機構(gòu)出售股票等)
32.母公司當前實際控制人構(gòu)成情況及控股比例情況說明
33.母公司當前股份構(gòu)成情況(包括股票發(fā)行規(guī)則、流通股/非流通股比例、非流通股中限售比例、持股比例前十名的股東清單及情況說明、最新版本的財務審計報告、近期股份變更情況等)
34.母公司外資股東情況說明(外資股東清單及介紹,包括外籍自然人或外資機構(gòu)介紹、持股比例、持股方式等)
35.母公司承諾持股5%以上的股東中存在外籍自然人、外資法人或外方控股法人,及控股股東發(fā)生變化時,向保密行政管理部門及時申報的聲明
36.母公司承諾信息披露不違背國家有關保密管理規(guī)定的聲明
37.資質(zhì)(申請)單位持有涉密資質(zhì)期間,為保證控股股東不變及參與掛牌交易的股份比例不高于總股本的30%所制定的控制措施
38.股東不向外籍自然人、外資機構(gòu)或身份不明確人轉(zhuǎn)讓股份的聲明
39.資質(zhì)(申請)單位承諾信息披露不違背國家有關保密管理規(guī)定的聲明
40.資質(zhì)(申請)單位承諾持股5%(含)以上的股東發(fā)生變化前,及時向保密行政管理部門申報的聲明
41.資質(zhì)(申請)單位當前股份構(gòu)成情況(包括股票發(fā)行規(guī)則、主要股東清單及情況說明、近一年的財務審計報告、近半年股份變更情況等)
42.董事會、監(jiān)事會、高管人員、涉密人員、保密工作領導小組及保密管理辦公室名單及變動情況說明(附身份證復印件,其中董事會、監(jiān)事會、高管人員需明確是否擁有境外永久居留權(quán))
43.涉密項目負責人名單及變動情況說明
44.保密管理制度、企業(yè)管理體系、企業(yè)組織體系及變動情況說明
45.涉密設備、載體、涉密研發(fā)場所變動情況說明。
以上內(nèi)容比較多,希望想要申報涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的伙伴一定要認真閱讀,做好準備工作,愿大家都能順利通過認證。
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