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怎么做好項目管理?——謹記十二條法則

2022-05-25 10:26 作者:春上鳳梨  | 我要投稿

原則一:現(xiàn)在就做

不要拖延!不要拖延!


原則2:要動筆寫

對待時間管理要像記賬一樣,初步的方法是做時間記錄,你的目標是什么,你今天要做什么,做這些事情花了多少時間。要動筆寫在紙上,貼在顯眼的位置。
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原則3:時間管理方法

遵循二八原則,要把精力放在最重要的地方。
第一,設(shè)定明確目標;
第二,將計劃寫在紙上;
第三,為工作項明確優(yōu)先順序;
第四,避免干擾。

分清優(yōu)先級


原則4:四象限法則(能為工作任務(wù)很好的排序)

第一象限:重要且緊急(今日目標,需要立即去做的任務(wù),如緊急客訴等)
第二象限:重要非緊急(未來目標,集中精力處理的事情,如工作計劃等)
第二象限:緊急非重要(干擾項,可適當授權(quán)或?qū)ふ宜藥椭?,如會議、瑣碎的工作等)
第二象限:非重要非緊急(不利于發(fā)展,工作時間盡量別做,如刷微博看微信等)

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原則5:立規(guī)矩

談到管理,就一定要從規(guī)范入手。

規(guī)范是我們?nèi)粘9ぷ鞯男袨闇蕜t,是企業(yè)生存、運作、發(fā)展、壯大的標尺和綱要。

規(guī)定一出,大家就在這個基礎(chǔ)上逐步完善工作,把工作做得更好。任何事情都是一樣的道理,只要你想做,就會去規(guī)范這件事,每個人也就有了行為的準則。

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原則6:組織高效會議

1、會議前明確會議內(nèi)容,并告知參會人員
2、開會時直接切入主題,讓每個人談自己的思路
3、如果跑題會議主導(dǎo)人需引導(dǎo)正確思路
4、會議結(jié)束前,會議主導(dǎo)人重述這次會議的內(nèi)容和解決措施,大家才會感覺到會議的重要性。


原則7:統(tǒng)計應(yīng)用數(shù)據(jù)

統(tǒng)計對于各項工作都很重要,沒有數(shù)據(jù)的分析,我們不知道努力的方向,有了數(shù)據(jù)就可以比較,知道目前面臨最大的缺陷在哪里,針對缺欠加以改進。

得到的數(shù)據(jù)分析后一定要應(yīng)用,只作分析不加以應(yīng)用等于白搭,反而增加了工作量。因此,分析—應(yīng)用—驗證,三者缺一不可。

推薦一些好用的數(shù)據(jù)分析工具:

  • 數(shù)據(jù)存儲層:Access、SQL Server、DB、Oracle等

  • 數(shù)據(jù)處理層:Python、Hadoop

  • 數(shù)據(jù)報表層:Finereport

  • 數(shù)據(jù)展示層:Tableau、Powerbi、Finebi

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原則8:尊重、溝通

同事之間相互尊重,可以加深合作,同時也會得到其他人的尊重,做起事情來也會順暢。

工作之余的溝通很關(guān)鍵,公司領(lǐng)導(dǎo)鼓勵下屬發(fā)言,但自己卻不太發(fā)言,結(jié)果是大家都不發(fā)言,最后就變成你看著我、我看著你,然后領(lǐng)導(dǎo)看著現(xiàn)場所有人,臉上一副“說話呀”的樣子。

只要項目經(jīng)理要鼓勵大家把話說出來,大多數(shù)時候,盡管很難獲得到他們的回應(yīng),如果現(xiàn)場里有一兩個人敢勇于表達自己的意見,就算不錯。

“說出來”是溝通的最基本原則,如果連話都不愿意說出來,溝通肯定不會有任何的進展。
項目經(jīng)理要打破不說話的幾個因素:面子問題、怕?lián)熑?、中庸、以為別人知道。

此外,項目經(jīng)理的立場要明確,不能別人怎么說,就怎么做。如果那樣,員工以后有問題,就不會問你,而且對你逐漸失去信任。

因此,項目經(jīng)理一定要有立場,在立場發(fā)生變化的時候要和員工做好溝通。


原則9:定目標

一件事情的好與壞,首先要看所定目標是否合理性。合適的目標對每個人、企業(yè)都有好處,員工不會有太大的壓力,就會安心努力地工作。企業(yè)每年都會有穩(wěn)步的積累和發(fā)展。

目標要靠人來執(zhí)行,執(zhí)行過程中會有各種各樣的評價,嚴格地說就是考核和監(jiān)督。


原則十:學(xué)習(xí)力

不管你在學(xué)校學(xué)習(xí)什么專業(yè),80%的學(xué)生找不到和自己本專業(yè)相同的工作,多數(shù)都是改行,有的從事與本專業(yè)臨近的工作,有的甚至與本專業(yè)搭不上邊。

因此,關(guān)鍵不是你現(xiàn)在會什么,而是你怎么學(xué)。


原則十一:人才培養(yǎng)

培養(yǎng)人才的關(guān)鍵在于留住人才,留住人才有三個因素:能力、價值觀、人生志趣。

能力的體現(xiàn)就是知識內(nèi)涵,價值觀主要表現(xiàn)在技能和態(tài)度兩個方面。

知識可分為內(nèi)隱知識和外顯知識(內(nèi)隱知識:平常看不到、學(xué)不到的,要靠個人的感悟和積累;外顯知識:看得到,學(xué)得到的東西)。

公司總是要經(jīng)過選拔招聘找到適合自己的員工,員工進入公司后像小樹苗一樣被培育,初長成就要考慮如何使用,經(jīng)過一系列的洗禮,員工就有了一定的想法。

因此,如何留住人才是公司要積極考慮的事情,特別是在資源不足的情況下,留住人才更難。


原則十二:團隊建設(shè)

隨著其他公司技術(shù)能力的提高,我們意識到,靠個人的力量是不行的,要靠一個團隊。

如何培養(yǎng)一個可以打勝仗的團隊呢?

首先要了解團隊中每個成員,發(fā)揮他們的優(yōu)勢,挖掘其潛能,根據(jù)每個人的個性不同選擇不同的崗位,讓每個人在團隊中都能發(fā)揮作用,項目經(jīng)理就成功了一半,團隊也就有了競爭力。


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