民間借貸案件中，經常用到“借條、欠條、收條”三種單據(jù)，如何區(qū)分和正確使用它們？本文來講講。

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一、基本含義

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目前法律上并沒有相關含義的規(guī)定，但實踐中一般是這么理解：

借條：又稱“借據(jù)”，屬借款合同，是記載出借人、借款人、借款數(shù)額等借款相關事宜的書面憑證。

欠條：屬欠款確認書，是確認某人尚欠他人款項事實的書面憑證。

收條：又稱“收據(jù)”，屬收款確認書，是確認某人收取他人款項事實的書面憑證。

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許多人在認識上有一個誤區(qū)，認為單據(jù)的標題寫著“借條”就是借條，寫著“欠條”就是欠條，寫著“收條”就是收條。這種想法并不全面，一張單據(jù)是借條、欠條還是收條，屬于借款合同、欠款確認書還是收款確認書，不僅要從標題了解，還要結合單據(jù)的內容判斷。因此，如果單據(jù)的內容較為全面，是可能同時具備幾種單據(jù)的作用的。

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二、如何正確使用

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1、一般的使用方式

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顯然，按上述單據(jù)的一般理解，在民間借貸案件中：

①在借款行為發(fā)生之時，為了將借款的相關事宜都約定清楚，避免日后產生糾紛，借貸雙方應當簽署《借條》；

②出借人將借款交付借款人后，借款人應當簽署《收條》交還出借人；

③在經過一段時間的催款還款后，借貸雙方重新確認尚欠借款，應當簽署《欠條》；

④借款人向出借人付還借款本金或利息，出借人應當簽署《收條》交還借款人。

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2、常見問題與解決

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但是在實踐中，經常存在以下兩個問題：

①不清楚此時應該簽署《借條》還是《欠條》；

②無法認識到簽署《收條》的重要性，沒有單獨簽署《收條》。

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這兩個問題本質上都可以從完善單據(jù)的內容來解決。

就第一個問題而言，許多人糾結的其實只是單據(jù)的“標題”，但正如前文所講，比起單據(jù)標題，單據(jù)的內容才是決定單據(jù)性質的關鍵，在起草單據(jù)時，只要把相關的借款事實與約定全部載明，不要有遺漏，單據(jù)的標題是什么就不關鍵了。

就第二個問題而言，《收條》的作用在于確認收款的事實，而這些內容我們其實可以直接載明在《借條》或《欠條》上，把還款的時間、金額、方式寫清楚，由收款人簽名，還款人保留一份單據(jù)原件，那么這樣的《借條》或《欠條》同樣能起到《收條》的作用。

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三、如何正確處理結清的單據(jù)

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借款人將借款還清后，經常會向出借人索要原先簽署的《借條》或《欠條》，或要求出借人將單據(jù)銷毀。

事實上，這種做法非常不利于出借人，特別是在借貸雙方還存在著除本次借款外的其他經濟往來時，將相關單據(jù)交出或銷毀，會導致出借人可能無法證明本次借款相關的款項性質，從而影響其他經濟關系的數(shù)額認定，甚至借款人可能以不當?shù)美葹槔碛上虺鼋枞怂饕厮倪€款。

因此，借款人將借款還清后，出借人只需要另行起草一張《收條》交還借款人，而對原先簽署的《借條》或《欠條》應當妥善保管，不能交還或銷毀。

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法律依據(jù)：

1.?《民法典》（2021年實施）

2.?《最高人民法院關于審理民間借貸案件適用法律若干問題的規(guī)定》（法釋〔2020〕17 號）