嗨，大家好，我是假期宅在家里刷群看 Excel，學(xué)習(xí)看 Excel，娛樂玩 Excel 的小爽~

最近我無(wú)意中看到這樣的一個(gè)問題：怎么用切片器填數(shù)據(jù)？

后面我將需求大致梳理了一下：

這位同學(xué)是想要利用透視表的切片器，將透視表中的數(shù)據(jù)填入右側(cè)表格中。

這應(yīng)該怎么做呢？看起來(lái)好像好難的樣子~

悄咪咪的告訴你，解決方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是利用?getpivotdata 函數(shù)！

這個(gè)問題應(yīng)該怎么做呢？下面跟我一起來(lái)看看吧~

解決方法

上面我們提到 getpivotdata 函數(shù)，大家肯定會(huì)特別好奇，這到底是什么函數(shù)？

我們先來(lái)看一下它的公式長(zhǎng)什么樣，后面我們?cè)偻ㄟ^公式來(lái)解析一下這個(gè)函數(shù)公式的原理。

=GETPIVOTDATA("銷售實(shí)際",$A$3,"銷售地區(qū)",H6)

操作步驟：

? I6 單元格中輸入一個(gè)等號(hào)「=」；

?點(diǎn)擊透視表中 B4 單元格，此時(shí)出現(xiàn) getpivotdata 函數(shù)；

=GETPIVOTDATA("銷售實(shí)際",$A$3,"銷售地區(qū)","北京")

? 將參數(shù)中的北京改成單元格引用 H6；

? 下拉數(shù)據(jù)。

常見問題：

? 引用數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候，未出現(xiàn) getpivotdata 函數(shù)。

數(shù)據(jù)透視表分析中，點(diǎn)擊選項(xiàng)，勾選生成 getpivotdata。

若想要默認(rèn)勾選 getpivotdata 函數(shù)，可以在【文件】-【選項(xiàng)】-【公式】中勾選。

函數(shù)解析

前面我們介紹了 getpivotdata 函數(shù)的做法。

下面我們來(lái)看看 getpivotdata 函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則~?

getpivotdata?函數(shù)是用來(lái)返回?cái)?shù)據(jù)透視表中的可見數(shù)據(jù)，也就是這個(gè)函數(shù)只能用在數(shù)據(jù)透視表上。

語(yǔ)法說(shuō)明：

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

=GETPIVOTDATA(求什么字段, 哪個(gè)透視表里找, [字段類別 1, 條件 1, field2, item2], ...)

我們以上面的公式作為講解！

=GETPIVOTDATA("銷售實(shí)際",$A$3,"銷售地區(qū)","北京")

▌第一參數(shù)：求什么-求什么字段

在透視表中，我們求銷售實(shí)際的總和，所以第一參數(shù)是「銷售實(shí)際」，當(dāng)然第一參數(shù)寫成「求和項(xiàng):銷售實(shí)際」也是可以的。

=GETPIVOTDATA("銷售實(shí)際"/"求和項(xiàng):銷售實(shí)際"

▌第二參數(shù)：哪里求-在哪個(gè)透視表找

注意：參數(shù)需要填一個(gè)單元格引用。

由于我們的工作表中可能存在多個(gè)透視表，所以需要告訴 getpivotdata 函數(shù)是在哪個(gè)透視表上進(jìn)行返回?cái)?shù)據(jù)。

得出的結(jié)果如下：

=GETPIVOTDATA("銷售實(shí)際",$A$3

$A$3 就是在所引用的透視表的單元格。

▌第三參數(shù)：初步定位-找哪個(gè)類別

=GETPIVOTDATA("銷售實(shí)際",$A$3,"銷售地區(qū)",

▌第四參數(shù)：具體定位-找哪個(gè)類別下的哪個(gè)條件

=GETPIVOTDATA("銷售實(shí)際",$A$3,"銷售地區(qū)","北京")

這里的含義就是，找銷售地區(qū)下北京的銷售實(shí)際的總和。?

看到這里，是不是覺得 getpivotdata 函數(shù)很簡(jiǎn)單呢？

所以公式中「北京」改成單元格引用 H6，也就是引用北京的銷售實(shí)際和，下拉也就是 H7，廣州的銷售實(shí)際和……

最后插入透視表的切片器，切片器篩選后，數(shù)據(jù)也會(huì)隨著改變！

使用場(chǎng)景

對(duì)于為什么要使用 getpivotdata 函數(shù)，我們或許會(huì)有一些疑惑。

? 透視表中，切片器就可以直接篩選數(shù)據(jù)，為什么還要將數(shù)據(jù)填寫在匯總表中？

? 這樣借助透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總有什么好處?

▌問題一

透視表中，切片器就可以直接篩選數(shù)據(jù)，為什么要將數(shù)據(jù)填寫在匯總表中？

下圖中我們可以直接通過數(shù)據(jù)透視表的切片器，篩選出我們需要的數(shù)據(jù)。

不過有些領(lǐng)導(dǎo)可能不喜歡透視表。

比如說(shuō)，財(cái)務(wù)表格的模板是固定的，領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須按照這個(gè)模板來(lái)進(jìn)行匯總。

雖然說(shuō)我們直接用別的函數(shù)公式也可以做到，但是編寫函數(shù)公式很復(fù)雜，后續(xù)修改也不方便。

那有沒有辦法可以將數(shù)據(jù)引用出來(lái)？

答案是有的，這就需要使用 getpivotdata 函數(shù)。?

案例中我們做出來(lái)的效果是這樣的，當(dāng)然還可以對(duì)表格進(jìn)行進(jìn)一步的美化。

▌問題二

這樣借助透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總有什么好處??

? 公式簡(jiǎn)單，效率高。

如果我們直接用常規(guī)的公式，一般就是利用 sumifs 等函數(shù)，公式區(qū)域是直接引用數(shù)據(jù)源。

而這次借助透視表用 getpivotdata 函數(shù)直接引用，公式簡(jiǎn)單，效率也更快。

? 透視表刷新后，表格的數(shù)據(jù)也有會(huì)自動(dòng)更新。

因?yàn)槲覀円玫臄?shù)據(jù)是生成的透視表，如果透視表更新，那引用的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著更新。

延伸用法

你以為 getpivotdata 函數(shù)只有這些功能？?

它還可以結(jié)合數(shù)據(jù)有效性，求別的字段的匯總值。

=GETPIVOTDATA($F$5&$F$6&"",$A$3,"銷售地區(qū)",H6)

到這里，是不是覺得 getpivotdata 刷新了自己的知識(shí)儲(chǔ)備呢？

好啦，本文就到這里啦！如果小伙伴們?cè)谑褂眠^程中遇到困難，歡迎在留言區(qū)討論交流~

還想詳細(xì)了解其他兩種用法，也可以在評(píng)論區(qū)告訴小 E~

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