給別人網(wǎng)上傳文件,怎樣防止泄密?
最近,用 InDesign 給一個(gè)客戶(hù)設(shè)計(jì)手冊(cè),對(duì)方要求內(nèi)容保密,不要直接在網(wǎng)上傳輸??墒桥c之不在同一地區(qū),肉身傳送也不太方便。后來(lái),想到了一個(gè)比較安全的網(wǎng)上傳輸辦法,這里分享出來(lái),供有需要的朋友參考。
一、在互聯(lián)網(wǎng)上找一個(gè)可以生成隨機(jī)密碼的網(wǎng)站,根據(jù)需要設(shè)置好用于生成密碼的字符(下圖①處,越復(fù)雜越安全)和生成密碼的長(zhǎng)度(下圖②處,越長(zhǎng)越安全),點(diǎn)擊“生成密碼”(下圖③處),最后將生成的密碼復(fù)制下來(lái)。

二、使用壓縮軟件(本例中使用的是 WinRAR)給文件加密:
1、用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要發(fā)給客戶(hù)的文件,選擇“添加到壓縮文件”(下圖①處):

2、在彈出的窗口中點(diǎn)擊“設(shè)置密碼”(下圖①處),將上一步所得到的密碼粘貼到“輸入密碼”文本框中(下圖②處)。若需要給文件名加密,勾選相應(yīng)的選項(xiàng)(下圖③處),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕(下圖④處),等待軟件完成操作:

三、將最終生成的加密后的壓縮包通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)給客戶(hù),再通過(guò)手機(jī)短信或者其它方式把密碼告訴對(duì)方。這樣,他就可以在自己的電腦上解壓出加密前的文件了。
如果是 PDF 文件的話(huà),還可以用上述方法再給它本身設(shè)置一個(gè)打開(kāi)密碼,這樣就能雙保險(xiǎn)了。
通過(guò)與客戶(hù)反復(fù)交流,這份手冊(cè)修改了好幾次。要不是有這個(gè)辦法,完成時(shí)間不知道要拖多久呢!標(biāo)簽: