強化集團級數(shù)據(jù)治理 業(yè)財融合助力企業(yè)降本增效
新華網(wǎng)北京9月8日電(黃海榮) 8月19日,由用友主辦的“2023全球商業(yè)創(chuàng)新大會”在上海隆重召開。本次大會以“數(shù)據(jù)驅動、智能運營”為主題,匯聚眾多行業(yè)領先企業(yè)及各界商業(yè)精英,深入探討解決企業(yè)數(shù)智化面臨的全面數(shù)據(jù)服務、AI普及應用、升級數(shù)智底座、主題化融合應用創(chuàng)新、價值化國產(chǎn)替代及中企出海等諸多課題。
期間,中國機械科學研究總院集團有限公司(以下簡稱“中國機械總院”)高級財務專員張紅新分享了大型企業(yè)集團如何借助數(shù)智化解決方案實現(xiàn)商旅報銷及費控轉型升級的領先實踐。
中國機械總院始建于1956年,歷經(jīng)50年發(fā)展,由建院之初的機械工業(yè)部機械科學研究院,發(fā)展成為國務院國資委直接監(jiān)管的包含11個成員單位的中央大型科技企業(yè)集團,聚焦航空航天、軌道交通、國防軍工等領域,致力于裝備制造業(yè)制造技術(基礎共性技術)的研究開發(fā)與推廣,目前處于快速發(fā)展期,服務于國家重點戰(zhàn)略方向,解決“卡脖子”等技術問題。
對于中國機械總院這樣典型的科研院所轉制的大型企業(yè)集團,“在企業(yè)的數(shù)智化轉型中,主題化、融合化和智能化創(chuàng)新以及集團級數(shù)據(jù)治理和升級底座是非常重要的,”張紅新說,“在具體落地過程中,需要注意以下幾點:
01企業(yè)需要制定清晰的數(shù)智化轉型戰(zhàn)略,并明確轉型的目標和路徑。
02調(diào)整組織架構,建立專門的數(shù)智化轉型團隊或部門,負責推動和落實轉型計劃。
03整合現(xiàn)有的技術資源,選取合適的數(shù)字技術工具和平臺進行部署和應用。
04培養(yǎng)數(shù)據(jù)驅動的文化,鼓勵數(shù)據(jù)化決策和創(chuàng)新實踐。
據(jù)介紹,中國機械信息總院于2017年在國資委要求和自身加強管理需求的驅動下開始進行數(shù)智化轉型升級,包括司庫建設、業(yè)財融合等。張紅新說,“在業(yè)財融合方面,我們目前在全集團推廣供應鏈系統(tǒng),實現(xiàn)從業(yè)務端到財務端共享資源;上線項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)從項目發(fā)起、項目預算、項目過程控制等全生命周期管理。此外,還在部分企業(yè)推廣了項目管理、生產(chǎn)管理和管理會計這方面的業(yè)務,實現(xiàn)從生產(chǎn)制造到成本計算、成本分析一體化管理?!?/p>
談到中國機械信息總院在數(shù)智化道路上拾階而上的歷程,張紅新說,“我們和用友的合作緣起于2017年集團進行公司制改制,合作至今基本年年有項目,天天有溝通。用友的實施和運維團隊深諳財務業(yè)務的特點,在技術層面為我們司庫系統(tǒng)建設和業(yè)財融合信息化建設提供支持,商旅費控服務有效地提升運行效率,推動集團降本增效”。