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逆向VR:店鋪賣場實景Excel銷存看板

2023-04-23 09:04 作者:wujunmin  | 我要投稿

零成本逆向VR:賣場咔咔咔拍照,甩到Excel,自動展示銷售、庫存等等你想看到的數(shù)據(jù),形成實景熱力地圖。


試想有這么一副VR眼鏡,與進銷存系統(tǒng)對接,戴上之后,站在店鋪可以實時查看所有貨品的銷售、庫存狀態(tài),甚至對賣場空間構(gòu)造實景看板,展現(xiàn)銷售熱力地圖,并給出陳列調(diào)整建議。

圖片來源:谷歌


這樣的眼鏡以目前的科技水平,可想造價之高昂。對于連鎖零售店鋪來說這將是巨額的開支。那么,我們何不反其道而行之,將實景整合到現(xiàn)有軟件中?


本文嘗試將銷售、庫存數(shù)據(jù)賣場實景化,并且0花費。


零售終端的電腦基于費用考慮,普遍配置不高,并且可能多年未升級。接下來講解兩種基于Excel的賣場陳列、銷售、庫存數(shù)據(jù)結(jié)合的實景看板制作方式。這兩種方式更靈活,更經(jīng)濟,更實用。對于店長、陳列師來說,每次陳列調(diào)整后,只需對賣場拍照更新對應(yīng)產(chǎn)品信息,刷新即可得到最新結(jié)果。


一種是虛擬實景,即產(chǎn)品圖片法,即在Excel單元格按照店鋪實際位置排列產(chǎn)品圖片,模擬實景,并顯示銷售、庫存等數(shù)據(jù)。例如下圖中的銷量有顏色提示,綠色表示銷量高,形成一個簡易的熱力圖。


鞋子演示


服裝演示


顯示的數(shù)據(jù)在左上角可以切換,比方銷量切換為查看貨品是否斷碼:


以上做法通過單元格位置簡陋勾勒店鋪實景,有人會說,我的空間想象力不行,能不能直接實景?也是可以的。比方這是一個服裝墻的照片:


在Excel中可以做成這樣的看板:


產(chǎn)品上有貨號標(biāo)識,下方是銷售數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)也可切換為庫存或者是否齊碼等:


上圖是個特賣區(qū),看上去大部分產(chǎn)品斷碼了。接下來講解制作及使用方法。


本文使用到的主要Excel知識有:

1VBA導(dǎo)入圖片
2.Power Pivot構(gòu)建整個模型
3.CUBEVALUE引用Power Pivot計算結(jié)果
4.數(shù)據(jù)驗證切換數(shù)據(jù)
5.條件格式對銷量庫存量排名


一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備


基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源有三個,銷售明細,庫存明細以及產(chǎn)品資料,如下圖所示:

這三個數(shù)據(jù)分別存放于Excel的三張工作表中,并添加到數(shù)據(jù)模型。本案例簡化列示,實際操作可以按需求增加需要的維度。


接著,在Power Pivot后臺,使用“產(chǎn)品ID”字段將三個數(shù)據(jù)源連接起來:

然后新建必要的度量值,如銷量、庫存量,是否斷碼等,此部分較為簡單,并且在店鋪陳列與銷售、庫存數(shù)據(jù)結(jié)合的看板這篇文章中已有描述,此處略過。


本文我們判斷商品是否斷碼的原則是:中間核心尺碼是否庫存齊全。如果品類較多,可單獨列個核心尺碼表,后期與庫存數(shù)據(jù)匹配,如下圖所示。

核心尺碼表

對于產(chǎn)品圖片法,需要準(zhǔn)備完整的產(chǎn)品圖片,存放于單獨的文件夾中,如果圖片不全,可店鋪現(xiàn)場拍照補齊。

對于實景法,需要親自拍下賣場現(xiàn)狀,全部拍攝如果工作量過大,可考慮只選擇最重要的板墻。


以上資料全部準(zhǔn)備完成后,即可開始制作銷存看板。


二、產(chǎn)品圖片法看板制作


以鞋墻為例,首先,使用單元格模擬店鋪鞋子陳列位置:比方,鞋墻左上角第一款是STY0001這個產(chǎn)品,即在第一個單元格輸入該產(chǎn)品貨號,以此類推,直到完整鞋墻輸入完成。每個貨號下方空出一個單元格,用來后期存放銷售、庫存等數(shù)據(jù)。

接下來,在存放貨號的單元格上方覆蓋前期準(zhǔn)備好的圖片,圖片需與貨號一一對應(yīng)。此處,我們使用VBA解決該問題。前期文章介紹過相應(yīng)代碼:《Excel顯示指定產(chǎn)品圖片》


文末提供的模板內(nèi)置了該功能,讀者只需填寫自己的圖片存放位置及圖片格式,選中貨號,點擊“導(dǎo)入圖片”,所有產(chǎn)品圖片即可批量導(dǎo)入。


第三步,找一個空白的單元格(此處為E1單元格),使用數(shù)據(jù)驗證功能,填充序列,后期用來切換看板數(shù)據(jù)。

第四步,在每個產(chǎn)品圖片下方的空白單元格輸入公式,例如STY0001下方的公式為:

該公式含義為:按照E1單元格顯示內(nèi)容,切換需要的數(shù)據(jù),使用CUBEVALUE輸出Power Pivot模型中的數(shù)據(jù)(CUBEVALUE用法此文有詳細描述)。果讀者的Excel版本不支持SWITCH函數(shù),此處可使用IF函數(shù)替換。

最后,用條件格式對數(shù)據(jù)進行背景色設(shè)置,即完成整個看板制作。以下是動畫切換數(shù)據(jù)演示:

后期,按照查看周期更新銷售庫存數(shù)據(jù),如果陳列有調(diào)整,更改相應(yīng)單元格的貨號ID,再次刷新即可得到最新結(jié)果。


三、實景法看板制作


實景法的核心是背景圖片的設(shè)置及照片的像素化。


首先,新建一個空白的工作表,將局部單元格調(diào)整為小方框大小。


然后,選中整張工作表,將背景色設(shè)置為白色:

第三步,將需要存放實景照片位置的單元格選中,背景色設(shè)置為無顏色。

第四步,在“頁面布局”中,插入背景為準(zhǔn)備好的店鋪實景照片。照片變?yōu)閱卧竦谋尘?。剛開始照片可能無法完全顯示,可使用格式刷調(diào)整照片顯示面積。

第五步,手工挨個合并單元格,每個合并單元格覆蓋一個產(chǎn)品,最初調(diào)整單元格大小為小方框也是為了這一步順利操作。這也是整個看板最繁瑣的一步。后期陳列調(diào)整相對簡單,只需要局部微調(diào)即可。每次拍照時需要注意保持角度一致。


除了每個產(chǎn)品合并單元格,產(chǎn)品下方也同樣合并單元格用于存放數(shù)據(jù)。產(chǎn)品上手工輸入貨號,存放數(shù)據(jù)的區(qū)域公式與產(chǎn)品圖片法一致。



以上,我們即完成了全部看板的制作。從使用效率上講,個人推薦使用產(chǎn)品圖片法。后期更新數(shù)據(jù),點擊“數(shù)據(jù)”-“全部刷新”


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