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excel函數(shù)技巧:看看按條件排名要如何進(jìn)行?

2019-10-16 15:25 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:哈嘍,大家好!說到將excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排名,大家首先想到就是rank函數(shù),但如果說要按條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行排名呢?小伙伴們是不是一下子就蒙圈了,似乎還沒有聽說過按條件進(jìn)行排名的函數(shù)。那么今天,老菜鳥就給大家分享一個在excel中按條件進(jìn)行排名的公式套路,一起來看看吧!

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在Excel的函數(shù)中,有按條件求和的SUMIF,有按條件求平均值的AVERAGEIF,也有按條件計數(shù)的COUNTIF,最新版本中甚至有了按條件求最大值的MAXIFS函數(shù)和按條件求最小值的MINIFS函數(shù)??墒俏í殯]有可以按條件排名次的函數(shù)

但是按條件排名次這類問題平時又的確會遇到,例如下面這個問題就是其中的一類典型代表:

我們都知道使用RANK函數(shù)可以得到一個數(shù)字在一組數(shù)字中的排名,在這個例子中的總排名就是用了公式=RANK(C2,$C$2:$C$19)得到的。

但是如果要得到每個門店在區(qū)域內(nèi)的銷售排名該怎么辦,難道要在每一個區(qū)域中分別使用RANK函數(shù)進(jìn)行排名嗎?

雖然這也是一個思路,但是效率之低可想而知,其實在Excel的函數(shù)中,是有一個可以實現(xiàn)按條件排名次的函數(shù),它就是SUMPRODUCT。

在正式介紹按條件排名次的公式套路之前,讓我們先來理一理按條件排名的運算原理。

以10004這個門店為例,區(qū)域內(nèi)排名是2,總排名是10,如圖所示:

它的區(qū)域排名之所以是2,很容易理解,因為在同一個銷售區(qū)域(條件)中,只有六個數(shù),在這六個數(shù)字中,大于56.55的只有1個數(shù)就是79.72,因此它在區(qū)域內(nèi)的排名就是2。

其他名次的計算原理也是一樣的,這樣想來,實現(xiàn)按條件排名其實包含了兩個過程:條件的判斷和大小的判斷。

把這兩個過程用公式寫出來就是:$A$2:$A$19=A2和$C$2:$C$19>C2,可以結(jié)合實例來理解這兩部分。

首先看第一個,$A$2:$A$19=A2會得到一組邏輯值:

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

從這個結(jié)果中可以看出,與要統(tǒng)計的門店在同一個區(qū)域的數(shù)據(jù)都是TRUE。

$C$2:$C$19>C2同樣也會得到一組邏輯值:

{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

?這個結(jié)果表示銷售額大于要統(tǒng)計門店時也會得到TRUE。

現(xiàn)在的問題是如何將這兩個部分合并起來,因為這是對一個數(shù)據(jù)同時進(jìn)行的兩個判斷,所以將兩組邏輯值相乘,來看看得到了什么結(jié)果:

圖中的這一組由0和1構(gòu)成的數(shù)據(jù),是($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2)計算得到的結(jié)果,表示10001這個門店所在的區(qū)域中,銷售額高于14.46的有4個門店(4個1),只需要對這個結(jié)果求和,基本上就實現(xiàn)了排名的目的,因此公式套路也就有了:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2))

不過這樣得到的結(jié)果有個問題,名次是從0開始的,要解決也很簡單,有兩個方法。

方法1:直接在公式后加1,結(jié)果如圖所示:

?方法2::將大于號改成大于等于,結(jié)果如圖所示:

?這兩個方法,通常情況下并沒有什么區(qū)別,使用哪個公式都可以。

以上是針對一個條件進(jìn)行排名的公式,如果條件是兩個或者更多,將公式套路進(jìn)行擴(kuò)展就行:

=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)* (條件區(qū)域2=條件2)* (數(shù)據(jù)區(qū)域>數(shù)據(jù)))

具體示例就不列舉了,相信大家理解了公式的原理以后,結(jié)合具體問題去自己套用是完全沒問題的。


****部落窩教育-SUMPRODUCT函數(shù)應(yīng)用技巧****

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