采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀及存在問題分析
采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀及存在問題有哪些?隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,新技術(shù)的不斷發(fā)展,自2016年起,數(shù)字化采購市場規(guī)模逐年上升。科學(xué)合理的采購管理策略,可助力企業(yè)提升競爭力。如果企業(yè)順勢而為,運(yùn)用數(shù)字化新管理模式,將會(huì)抓住更多的市場機(jī)會(huì)。下面先分析下目前面臨的問題。
采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀:
有數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)經(jīng)營成本中有70%是采購成本,專業(yè)高效的采購成本管理能夠幫助企業(yè)獲得戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)智能水平。
很多組織如今需要采用現(xiàn)代工作場所解決方案以保持領(lǐng)先地位。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅對于IT部門至關(guān)重要,對于組織領(lǐng)導(dǎo)者來說也是優(yōu)先事項(xiàng),這是因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該成為組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營方式的基礎(chǔ)和驅(qū)動(dòng)力。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一件知易行難的事情。根據(jù)第三方機(jī)構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù),即便大部分企業(yè)都期待能夠搭乘數(shù)字化浪潮,但依然有高達(dá)七成的公司面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型無法達(dá)到目標(biāo)的窘境。
采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨問題:
1、采購方式較為傳統(tǒng),不能滿足當(dāng)下信息化及降本增效的需求,具有操作周期長、效率低、成本高的缺點(diǎn)。
2、采購方與供應(yīng)商信息協(xié)作之間存在斷層,投入大量時(shí)間在線下數(shù)據(jù)整理、郵件傳真、日常跟單催單的問題上。
3、采購兩方缺乏及時(shí)信息反饋平臺(tái)及機(jī)制,供求響應(yīng)速度慢等。
采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型意義:
針對眾多企業(yè)采購?fù)袋c(diǎn),數(shù)字化采購平臺(tái)圍繞企業(yè)采購全流程業(yè)務(wù)場景,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),運(yùn)用先進(jìn)的人工智能、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)搭建的綜合性企業(yè)級線上采購協(xié)同平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化,為企業(yè)帶來多重價(jià)值。
1、降低采購成本
傳統(tǒng)的采購模式是采購人員通過貨比三家,根據(jù)價(jià)格比對做出最優(yōu)選擇,這樣方式比較局限,而數(shù)字化采購可以從貨比三家到貨比百家、千家,通過規(guī)?;少弫硖岣咂髽I(yè)的議價(jià)優(yōu)勢,將供應(yīng)商、價(jià)格、成本等信息實(shí)現(xiàn)可視化,透明化,能為決策者提供具有預(yù)測性的可靠數(shù)據(jù),從而大幅度降低采購費(fèi)用。
2、提高采購效率
傳統(tǒng)采購模式由于時(shí)間和空間的壁壘限制,天然就處于劣勢,而數(shù)字化采購則實(shí)現(xiàn)了全部采購流程智能化,解決采購部門普遍存在手動(dòng)流程、效率低下、歷史無法追溯的問題,支持尋源部門達(dá)成透明協(xié)議,節(jié)約采購成本的同時(shí)也節(jié)約采購時(shí)間。
3、促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型
采購數(shù)字化,可以促使企業(yè)從“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”,助力企業(yè)決策者全面把握企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行智能化決策分析,從而提高企業(yè)決策能力,形成強(qiáng)有力的市場競爭力。
數(shù)字化采購是使用人工智能、大數(shù)據(jù)、流程自動(dòng)化等新技術(shù),整合企業(yè)內(nèi)外部資源,降低“人”在采購環(huán)節(jié)的參與度,提升采購效率,實(shí)現(xiàn)降本增效,同時(shí)積累采購核心數(shù)據(jù)資產(chǎn),為企業(yè)進(jìn)入智能化奠定基礎(chǔ)。