我的Excel會(huì)蹦迪,不信你按F9試試!
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今天我們來嘗試制作一個(gè)可以動(dòng)態(tài)切換每月數(shù)據(jù)的圖表,按下 F9,就會(huì)自動(dòng)循環(huán)顯示。
那么我們來看一下如何操作吧!
1. 點(diǎn)擊菜單欄左上角的【文件】然后在彈出的界面選擇最下方的“選項(xiàng)”
2. 在彈出的對(duì)話框中選擇【公式】勾選計(jì)算選項(xiàng)區(qū)域的【啟動(dòng)迭代計(jì)算】,在【最多迭代次數(shù)】中填寫“1”然后確定。

3. 任意找一個(gè)空白單元格,比如在I2中輸入公式:
=MOD(I2+1,6)
現(xiàn)在按住F9,I2中的數(shù)字就會(huì)在0到5之間不斷循環(huán)顯示。
4. 接下來開始設(shè)置圖表數(shù)據(jù):隨便找一處空白單元格,將表中的A列數(shù)據(jù)像我圖中那樣復(fù)制一下。

5. 在B9單元格輸入公式:
=OFFSET(B1,,$I$2,,)
然后將這個(gè)公式復(fù)制到下方的單元格內(nèi)。
公式釋義:
offset 函數(shù)的作用是返回對(duì)單元格或單元格區(qū)域中指定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域的引用,用白話來說,就是“偏移取值”
函數(shù)中文表達(dá)式:OFFSET(引用單元格, 行數(shù), 列數(shù), [返回引用高度], [返回引用寬度]),后面兩參數(shù)可選
本案例中,OFFSET(B1,,$I$2,,):表示以 B1 單元格為起點(diǎn)偏移,行不偏移,所以第 2 個(gè)參數(shù)留空,列偏移數(shù)為 $I$2,即 0 至 5 的循環(huán)數(shù)字。
* 請(qǐng)注意:$I$2 必須絕對(duì)引用,這樣下拉復(fù)制公式的時(shí)候,偏移列數(shù)會(huì)始終引用這個(gè)單元格。


6. 此時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表已經(jīng)做好了,按下 F9,可以看到 B9 至 B13 單元格的數(shù)據(jù)會(huì)動(dòng)態(tài)循環(huán)被選中。

7. 接下來選中 A9 至 B13 區(qū)域 --> 點(diǎn)擊菜單欄的“插入”,在圖表區(qū)域選擇需要的圖表類型插入就完成了。

因?yàn)槲恼轮胁缓貌迦雱?dòng)態(tài)圖片,所以大家可以自己按F9嘗試一下效果。按 F9 不斷循環(huán)顯示,放開 F9即停止。