就在7月8日

2023年上半年潁淮建工成績總結(jié)大會(huì)暨下半年度工作動(dòng)員大會(huì)圓滿落幕

全體潁淮人及各管理層領(lǐng)導(dǎo)三百余名伙伴

紛至沓來，座無虛席

年會(huì)在線視頻直播長達(dá)三小時(shí)

現(xiàn)場記錄圖片六百余張、視頻兩百余個(gè)

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在這背后凝結(jié)的，是4個(gè)項(xiàng)目組，二十余名工作人員，歷時(shí)近一個(gè)月，日夜兼程的付出和努力，緊鑼密鼓的籌備和制作，包括各部門各崗位傾情協(xié)助的各位伙伴，在籌備期間各司其職，緊密配合。

椅子不夠了 ?

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時(shí)間倒退回年會(huì)前的一個(gè)普通工作日。

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運(yùn)指如飛的鍵盤敲打、此起彼伏的溝通交流、一沓沓傳遞的材料......忙而有序的環(huán)境中，我們瞥到隔板一側(cè)，一個(gè)格外安靜的角落，正彎著身子檢查走線排線的總裁辦王金勝，作為本次年中會(huì)會(huì)務(wù)后勤組的主力軍之一，除每日檢查線路、各種物品維修之外，百八十把新增辦公座椅急待安裝上陣。面臨“時(shí)間緊，任務(wù)重”的情況，王金勝從容不迫，“小問題！算好時(shí)間，每天裝幾把定好數(shù)量就行了?！?/p>

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直到開場前兩天，負(fù)責(zé)編制座位圖的同事坐在工位上喊，”金勝哥，計(jì)劃有變，算上最近新入職的同事咱們的椅子已經(jīng)不夠了...“一個(gè)能全方位展示公司實(shí)力的大型活動(dòng)，新同事們無疑是本次年會(huì)安排在主會(huì)場的”第一人選“，聽到消息，王金勝張大嘴巴默不作聲，三秒后，噌的一下從位置站起來”今天晚上打個(gè)‘延長戰(zhàn)’！“然而天公不作美，看著隨時(shí)要暴雨的窗外，一大批潛在的“幫手們”選擇早早下班回家。

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于是，一個(gè)人 、一堆零件，以及持續(xù)到夜晚的安裝，搖身一變?yōu)橐话寻迅蓛粽麧嵉霓k公椅，遍布在會(huì)議室的各個(gè)角落。一次起身拿紙巾擦汗的休息時(shí)間，他抬眼看表，低頭數(shù)了又?jǐn)?shù)剩余的待安裝椅子數(shù)量，眉頭再次皺了起來，確保一人一椅仍然有很大的工程量...

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”哥！我們來了！“沒有被王金勝注意到的大會(huì)議室門外，一些堅(jiān)守崗位的同事斷斷續(xù)續(xù)經(jīng)過，很默契地，將瞥到的畫面描述給其他在崗的伙伴們，下一秒，一群人熙熙攘攘襲來。王金勝?zèng)]有想到，再次將大會(huì)議室填滿的，是我們熱血、熱情的伙伴們，幾人一組分包一會(huì)場、一人安裝幾把..從遠(yuǎn)處看，一群忙碌的人兒身后，此次年中會(huì)需要的座椅漸漸組裝完成。

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鋪滿房間的現(xiàn)金

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從2023年6月中旬，年中會(huì)進(jìn)入緊鑼密鼓推進(jìn)階段，但由于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，我們需要在年中會(huì)的前一晚敲定最終數(shù)據(jù)，這也意味著各項(xiàng)評選的獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放物料也需要在這一晚同步準(zhǔn)備完畢。

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38位新生力量、61位A類員工、12個(gè)A類部門、5組服務(wù)之星、12對優(yōu)秀師徒、7個(gè)部門考核獎(jiǎng)勵(lì)...金額不等、人數(shù)不等，發(fā)放形式自然也不盡相同，根據(jù)最新數(shù)據(jù)的披露時(shí)間，我們從制作KT板計(jì)劃調(diào)整為發(fā)放現(xiàn)金，到最終確定為粘貼成串，將上半年度的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)更直觀的送到伙伴們手中。

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會(huì)議前夕，拿到沉甸甸的獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金，年會(huì)籌備組便首先確定分工，幾個(gè)人確認(rèn)每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金金額數(shù)量，幾個(gè)人提前撕好膠帶...按最佳排版依次鋪平后，兩人一組扯平膠帶，再平穩(wěn)下降到現(xiàn)金平面，粘貼完成，折疊成冊，一人份獎(jiǎng)勵(lì)就此完成。重復(fù)進(jìn)行這一流程一小時(shí)，工作人員發(fā)現(xiàn)，摞起來的現(xiàn)金卻沒有明顯減少，要想準(zhǔn)時(shí)、高效的快速完成這項(xiàng)工作，依靠一個(gè)小組的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠...

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在年會(huì)小組一籌莫展之際，安全感十足的一句話打破了此刻的沉寂，“來來來，需要我們做些什么，盡管說”，財(cái)務(wù)部門的小伙伴們一秒“神兵天降”，根據(jù)聽到的需求，排好職責(zé)分工，各自領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金，一人一組，或兩人一組，一張張現(xiàn)金隨即鋪開在辦公室的各個(gè)區(qū)域。

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“給，這是清點(diǎn)好的XX部門的獎(jiǎng)勵(lì)”“這部分粘貼好了，再給我一部分”“怎么樣了？需要幫忙跟我講”

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18點(diǎn)，年會(huì)小組人員投入獎(jiǎng)勵(lì)金清點(diǎn)數(shù)量工作，19點(diǎn)左右，外援人員加入，深夜近十點(diǎn)，所有獎(jiǎng)勵(lì)金準(zhǔn)備工作結(jié)束。

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和數(shù)據(jù)賽跑

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一張張現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的背后，是數(shù)十位財(cái)務(wù)人的數(shù)據(jù)支撐，也是年會(huì)小組工作人員一百四十余頁內(nèi)容物料的精確制作。準(zhǔn)備獎(jiǎng)勵(lì)金的同一時(shí)間，608辦公室，電腦屏幕的熠熠紅光正對面，是緊鎖眉頭校對數(shù)據(jù)的年會(huì)小組工作人員。

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”XXX，分紅XXX元...“”這次價(jià)值觀選為A的一共61個(gè)人，寧爽、張夢曉...“在608，在鋪滿現(xiàn)金的房間中央，上百個(gè)數(shù)據(jù)、上百個(gè)人名，設(shè)計(jì)師正在與多個(gè)部門一一對接確認(rèn)

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”這么晚還沒下班，家里人怎么不打一個(gè)電話呀“

”打什么電話，早就通知過了，今晚工作最大！“

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緊張的情緒在一片歡聲笑語中慢慢緩解，但隨著時(shí)間推移，數(shù)據(jù)和流程的不斷更新讓設(shè)計(jì)師劉琳琳捏一把汗，十點(diǎn)鐘前能正常與領(lǐng)導(dǎo)核對流程嗎...？

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為保障稍后的核對流程及彩排工作進(jìn)展順利，她迅速選擇兵分兩路打好配合，一路負(fù)責(zé)守好崗位，確保新增數(shù)據(jù)及時(shí)加入物料，另一路則在更新過的物料內(nèi)再次核對，并和相關(guān)人員確定每一部分的流程順序。各司其職、高效作戰(zhàn)。

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九點(diǎn)五十分，圓滿完成數(shù)據(jù)對接，物料制作；深夜十點(diǎn)，萬輝萬總、政委劉靜芬及年會(huì)小組成員正式對每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)，對每一個(gè)節(jié)目的流程進(jìn)行把控。

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開場前一小時(shí)

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當(dāng)天七點(diǎn)三十分，年會(huì)倒計(jì)時(shí)一小時(shí)。當(dāng)天一上班，各工作人員便進(jìn)入了緊張的狀態(tài)。搭建線上直播間、確認(rèn)各項(xiàng)細(xì)節(jié)、直播彩排...宣傳組、主持人、技術(shù)支持組、直播支持人員等工作人員各司其職，確保手頭工作正常運(yùn)行。

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進(jìn)入主會(huì)場，首先映入眼簾的，便是年會(huì)舞臺(tái)的搭建，年會(huì)現(xiàn)場中目光最為集中的地方，包括舞臺(tái)背景、會(huì)場燈光以及主持人身后的LED顯示屏。

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開場前十五分鐘，本應(yīng)設(shè)置為互動(dòng)簽到的顯示屏卻一片平靜，正在調(diào)試音響的資訊中心林龍強(qiáng)發(fā)現(xiàn)后，第一時(shí)間聯(lián)系負(fù)責(zé)年末年會(huì)簽到的工作人員，確定工作人員位置，拿到互動(dòng)插件，立刻折返安裝試用，沒有猶豫和慌亂，五分鐘內(nèi)結(jié)束插曲。

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伴隨著氣球等裝飾裝點(diǎn)輪廓、熱場音樂的氣氛營造，一個(gè)光與影的立體空間躍然眼前，讓此次年會(huì)現(xiàn)場變得更精致、更有層次感。7月8日上午8時(shí)30分，”乘勝勢，筑強(qiáng)基，‘潁’未來“——河南潁淮建工2023年上半年度成績總結(jié)大會(huì)正式開場。

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行進(jìn)在點(diǎn)滴平凡而又波瀾壯闊的征途中，有人選擇臺(tái)前，承擔(dān)起發(fā)展的重?fù)?dān)，也有人選擇幕后，默默奉獻(xiàn)，在這場時(shí)間與數(shù)據(jù)的碰撞中，將感恩與期望盡情抒發(fā)。

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正如本次年中會(huì)主題，在不到一個(gè)月的時(shí)間里，立項(xiàng)、人員分工、主持流程初稿定稿、物料設(shè)計(jì)、視頻拍攝剪輯、會(huì)議溝通...一次次的頭腦風(fēng)暴讓我們有了豐富的畫面感及創(chuàng)意感，碰撞出的各種想法，討論出的每一個(gè)細(xì)節(jié)，與各個(gè)部門匯總對接的每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都融入潁淮人的敬業(yè)、奮斗精神。

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站在終點(diǎn)，才能體會(huì)努力后的暢快。一場年會(huì)背后，是無數(shù)伙伴們努力、敬業(yè)的縮影，潁淮人相信，唯有全力以赴對待每一次挑戰(zhàn)，才能在每一個(gè)高光時(shí)刻迸發(fā)力量、閃耀光芒，哪怕遺失在時(shí)間洪流里，也會(huì)熠熠生輝，照亮前行的路。