華卿畫室央美送考記——今朝唯我少年郎，敢與天地試鋒芒
送考，一件華卿畫室
做了21年的工作
說大，它關(guān)系著每一位考生實現(xiàn)夢想的臨門一腳；
說小，對于成績它不起對定性作用，但對同學(xué)們而言，無后顧之憂的送考工作絕對會為取得好成績錦上添花！
在服務(wù)藝考生的工作中，送考僅是諸多工作中的一環(huán)，但卻是最繁瑣，最要細(xì)致，涉及部門溝通協(xié)調(diào)最多的工作，為了學(xué)生的一次次外出考試，華卿是如何安排的呢？請跟隨我們的鏡頭來了解！
前期準(zhǔn)備
- 學(xué)管中心央美?？伎记皶h -
每一年，在新一屆學(xué)生聯(lián)考、?？奸_始之前，盧華卿校長都會親自牽頭，召集學(xué)管中心、教學(xué)部、行政部、后勤部等部門進(jìn)行專項會議，針對每個省份、每個院校不同的考試要求進(jìn)行部署安排。尤其是在近幾年，考試頻頻遇上疫情，線下考試轉(zhuǎn)為線上，眾多院?？荚嚂r間重疊，無疑是為送考工作增加了壓力。
主導(dǎo)此項工作的華卿畫室學(xué)管中心，第一時間收集考試信息，依據(jù)各院校招生進(jìn)程制定送考方案，并在各高校更改考試形式時進(jìn)行及時調(diào)整。
部分線下考試院校改為線上的通知
在送考籌備期，學(xué)管老師負(fù)責(zé)的工作有哪些呢，我們采訪了華卿畫室學(xué)管中心主管——李超老師，來為我們一一解答。
李超華卿畫室學(xué)管中心主管
Q:咱們學(xué)校針對學(xué)生的考試做的準(zhǔn)備工作都有哪些？
A：疫情下的藝考困難重重，但我們已經(jīng)有兩年的線上考試經(jīng)驗，30余所院校的考試都在有條不紊的進(jìn)行中。
我們針對校考的準(zhǔn)備工作還是挺多的，今年比往年還要增加更大的難度，因為北京及全國疫情的不間斷，使我們送考工作的難度提升，各個院校的招生簡章會根據(jù)疫情產(chǎn)生變更，我們的送考工作也會因為這個的變化而變化。家長有時候也特別著急，但其實我們通過以往的送考經(jīng)驗以及疫情之下送考的工作要點的積累，是能夠有條不紊的幫助每一位同學(xué)完成各院?？荚嚨摹?/p>
現(xiàn)在送考工作分線上和線下兩個部分，隨著現(xiàn)在疫情的不斷發(fā)展，各大院校會選擇線上初試+線下復(fù)試的形式來考試，我們也會提前根據(jù)不同院校的要求來進(jìn)行部署安排。
為避免同學(xué)們外出核酸檢測增加無謂的風(fēng)險
畫室邀請專業(yè)檢測團(tuán)隊入校為同學(xué)們進(jìn)行核酸檢測
學(xué)管老師前期主要是收集招生簡章，每一所院校的考試要求、考試內(nèi)容、考試時間、考試形式、考試地點，綜合以上各項內(nèi)容進(jìn)行分析，針對每個院校具體的要求進(jìn)行部署，制作校考計劃月歷表，使我們后期的工作部署有依據(jù)，執(zhí)行有規(guī)劃。
學(xué)管中心部分階段?？荚職v表
還有一些比較細(xì)節(jié)的工作安排，比如有些院校是需要郵寄試卷的，有些院校是直接線上上傳視頻的，那么根據(jù)這種情況，會提前和各院校進(jìn)行溝通，了解他們的需求，再對接校內(nèi)超市進(jìn)行專項?？嘉锪系牟少?，在符合各個院校規(guī)定的前提下，數(shù)量上也必須滿足所有參考學(xué)生的供應(yīng)，保障物資配備。在網(wǎng)絡(luò)方面，全校區(qū)升級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保障考生的用網(wǎng)需求。
# 紙箱 快遞袋# 保鮮膜 印泥# 膠帶 膠棒 等物料
Q:今年送考工作難度最大的是什么呢？
像今年難度比較大的是，學(xué)校公布招生簡章的時間間隔比較短，我們統(tǒng)籌信息的工作量就比較大。近期我們的學(xué)管老師基本上都會統(tǒng)籌信息、對接車輛等工作進(jìn)行到凌晨12點以后，甚至到2點以后都有。因為如果我們定晚了或者我們提供的信息比較晚，周邊的酒店就沒有了，那我們的同學(xué)們就都要去更遠(yuǎn)的地方去考試，很不方便。
我們還要同時保障同學(xué)們的安全，以及學(xué)生突發(fā)緊急情況的處理。比如學(xué)生忘記帶身份證，酒店不能入住，又比如學(xué)生出現(xiàn)彈窗，酒店不能辦理，諸如此類的應(yīng)急突發(fā)情況的處理了很多，處理的難度相對來說也比較大，我們每一位政教老師必須完全熟悉各個院校的考試要求，完全熟悉各項防疫規(guī)定，才能為同學(xué)們進(jìn)行送考助考的服務(wù)。
學(xué)管老師在家長群、學(xué)生群發(fā)布各項考試安排
處理學(xué)生問題，分發(fā)包裝，協(xié)助打印準(zhǔn)考證等細(xì)節(jié)工作
Q:咱們的酒店選擇的很多，學(xué)生也比較分散，為什么要這樣安排呢？
A:空間大，光線好，網(wǎng)絡(luò)有保障是我們?yōu)橥瑢W(xué)們選擇酒店的第一要求。
我們已經(jīng)經(jīng)歷了兩年的線上考試，針對于今年的線上考試，前期已經(jīng)安排了所有的老師對周邊的酒店進(jìn)行了大規(guī)模的踩點，因為線上考試和線下考試的區(qū)別在于他要保證網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)，人數(shù)多網(wǎng)絡(luò)壓力大，如果網(wǎng)絡(luò)出了問題，那么就會影響到整個這個酒店所有的同學(xué)，所以我們就把同學(xué)們分散開，減少網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題的可能性。
但是分散安排考試，又給我們的工作提升了難度，比如用車的調(diào)度，酒店的對接，包括各酒店房型的選擇，其中有很多房型是不符合我們要求的，有些房型比較小，有些是陰面沒有窗戶，這些在我們的選擇過程中都是過濾掉的，這項工作相對來說壓力是比較大的，我們都是提早規(guī)劃的。
- 華卿送考部分酒店實景 -
Q:我們2022年都安排了那些院?？荚嚹兀客弟嚧芜_(dá)到了多少？
A:涉及到需要送考安排的院校達(dá)到30余所，場次人數(shù)多的考試派車往返趟數(shù)可以達(dá)到一天100趟。
我們的送考工作從一月初開始，牽扯到送考工作的院校達(dá)到了30所以上。比如初期中央民族大學(xué)、天津美術(shù)學(xué)院、景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué)、中國傳媒大學(xué)，中期更多一些比如中國美術(shù)學(xué)院、影視類院校、浙江理工大學(xué)等，后期咱們的美院類的院校隨著疫情的態(tài)勢展，陸續(xù)公布線下考試的院校也逐步在往線上靠攏，院校的政策也是在不斷地變更，所以后期我們的壓力也是蠻大的。
車次的話，像大美院的初試考試人次比較多，考試場次比較密集的時候我們一天就可以達(dá)到往返100趟車次。
部分院校車次、酒店安排表
Q:咱們這次的送考大概都有哪些流程呢？
A:除了上述的基本工作，同時我們要：
對接教學(xué)部：安排教師送考，進(jìn)行各院校考前重難點課程講解，協(xié)助擺放機位；
對接食堂：進(jìn)行考試期間的備餐送餐；
對接郵局：進(jìn)行入校試卷郵寄，方便同學(xué)們，不用外出尋找寄送點，避免不必要的安全隱患；
此外，考試前協(xié)助同學(xué)們特殊考試用具采買或者借用，提醒每一場次的同學(xué)查看健康碼、行程碼，及時解決問題；考試時早場考試叫早，避免睡過了耽誤考試，考試后立即帶回保障學(xué)生安全，協(xié)助試卷寄送、視頻上傳等等，其實還有很多工作是非常細(xì)節(jié)的，所有的工作都印證在了一次次院?？荚嚨耐昝朗展?，平安順利的協(xié)助每一位同學(xué)完成考試。
- 華卿外出送考車隊 -
- 出發(fā)前點名 核對健康碼及必備物品 行李裝車 -
- 抵達(dá)酒店辦理入住 -
- 逐一掃碼登記 -
- 考試加油！-
- 協(xié)助學(xué)生布置機位解決考前問題 -
各班級考前開會，強調(diào)考試要點，老師錄制所在酒店的房間布置視頻，逐一指導(dǎo)同學(xué)們布置考場，錄制試卷封存講解挨個房間為同學(xué)們排憂解難，具體到一張椅子、一套快遞包裝、一個垃圾袋、一塊抹布、一顆圖釘！各位老師，辛苦了！
戰(zhàn)神出征
- 考試當(dāng)天起床叫早 線上線下雙保障 -
酒店收卷前會議
- 送考老師一直守護(hù)在酒店考場等待同學(xué)們完成考試 -
- 考完試后各班級組織統(tǒng)一粘貼郵寄，每一封快遞都精心檢查 -
每一封試卷快遞由專業(yè)課老師統(tǒng)一排隊與到校收件的郵政工作人員進(jìn)行對接，同時對郵件進(jìn)行再次核對檢查，等所有同學(xué)的試卷都郵寄完畢，這一所院校的線上考試送考才算是圓滿結(jié)束。今天我們完成了央美初試的送考，愿我們的孩子，逢考必過，金榜題名！
對于華卿的每一位老師來講
傳道受業(yè)解惑
協(xié)助學(xué)生報考
陪伴考生考試
親手將每一位懷夢而至的美術(shù)生
送入理想的院校
是我們工作的最終目標(biāo)
為了實現(xiàn)這個目標(biāo)
我們在過程中不斷精進(jìn)，不斷細(xì)化
想在學(xué)生前面，做在學(xué)生前面
為家長解決后顧之憂
為學(xué)生做好領(lǐng)路人，強后盾
愿我們守護(hù)的每一個孩子都能實現(xiàn)藝術(shù)夢想
感謝每一位陪伴孩子們的老師
您，辛苦了
