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華卿畫室央美送考記——今朝唯我少年郎,敢與天地試鋒芒

2022-02-28 18:25 作者:北京華卿畫室  | 我要投稿



送考,一件華卿畫室

做了21年的工作

說大,它關(guān)系著每一位考生實現(xiàn)夢想的臨門一腳;

說小,對于成績它不起對定性作用,但對同學(xué)們而言,無后顧之憂的送考工作絕對會為取得好成績錦上添花!

在服務(wù)藝考生的工作中,送考僅是諸多工作中的一環(huán),但卻是最繁瑣,最要細(xì)致,涉及部門溝通協(xié)調(diào)最多的工作,為了學(xué)生的一次次外出考試,華卿是如何安排的呢?請跟隨我們的鏡頭來了解!

前期準(zhǔn)備



- 學(xué)管中心央美??伎记皶h -

每一年,在新一屆學(xué)生聯(lián)考、??奸_始之前,盧華卿校長都會親自牽頭,召集學(xué)管中心、教學(xué)部、行政部、后勤部等部門進(jìn)行專項會議,針對每個省份、每個院校不同的考試要求進(jìn)行部署安排。尤其是在近幾年,考試頻頻遇上疫情,線下考試轉(zhuǎn)為線上,眾多院??荚嚂r間重疊,無疑是為送考工作增加了壓力。

主導(dǎo)此項工作的華卿畫室學(xué)管中心,第一時間收集考試信息,依據(jù)各院校招生進(jìn)程制定送考方案,并在各高校更改考試形式時進(jìn)行及時調(diào)整。








部分線下考試院校改為線上的通知

在送考籌備期,學(xué)管老師負(fù)責(zé)的工作有哪些呢,我們采訪了華卿畫室學(xué)管中心主管——李超老師,來為我們一一解答。



李超華卿畫室學(xué)管中心主管



Q:咱們學(xué)校針對學(xué)生的考試做的準(zhǔn)備工作都有哪些?

A:疫情下的藝考困難重重,但我們已經(jīng)有兩年的線上考試經(jīng)驗,30余所院校的考試都在有條不紊的進(jìn)行中。

我們針對校考的準(zhǔn)備工作還是挺多的,今年比往年還要增加更大的難度,因為北京及全國疫情的不間斷,使我們送考工作的難度提升,各個院校的招生簡章會根據(jù)疫情產(chǎn)生變更,我們的送考工作也會因為這個的變化而變化。家長有時候也特別著急,但其實我們通過以往的送考經(jīng)驗以及疫情之下送考的工作要點的積累,是能夠有條不紊的幫助每一位同學(xué)完成各院??荚嚨摹?/p>

現(xiàn)在送考工作分線上和線下兩個部分,隨著現(xiàn)在疫情的不斷發(fā)展,各大院校會選擇線上初試+線下復(fù)試的形式來考試,我們也會提前根據(jù)不同院校的要求來進(jìn)行部署安排。



為避免同學(xué)們外出核酸檢測增加無謂的風(fēng)險

畫室邀請專業(yè)檢測團(tuán)隊入校為同學(xué)們進(jìn)行核酸檢測

學(xué)管老師前期主要是收集招生簡章,每一所院校的考試要求、考試內(nèi)容、考試時間、考試形式、考試地點,綜合以上各項內(nèi)容進(jìn)行分析,針對每個院校具體的要求進(jìn)行部署,制作校考計劃月歷表,使我們后期的工作部署有依據(jù),執(zhí)行有規(guī)劃。







學(xué)管中心部分階段??荚職v表

還有一些比較細(xì)節(jié)的工作安排,比如有些院校是需要郵寄試卷的,有些院校是直接線上上傳視頻的,那么根據(jù)這種情況,會提前和各院校進(jìn)行溝通,了解他們的需求,再對接校內(nèi)超市進(jìn)行專項??嘉锪系牟少?,在符合各個院校規(guī)定的前提下,數(shù)量上也必須滿足所有參考學(xué)生的供應(yīng),保障物資配備。在網(wǎng)絡(luò)方面,全校區(qū)升級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保障考生的用網(wǎng)需求。



# 紙箱 快遞袋# 保鮮膜 印泥# 膠帶 膠棒 等物料



Q:今年送考工作難度最大的是什么呢?

像今年難度比較大的是,學(xué)校公布招生簡章的時間間隔比較短,我們統(tǒng)籌信息的工作量就比較大。近期我們的學(xué)管老師基本上都會統(tǒng)籌信息、對接車輛等工作進(jìn)行到凌晨12點以后,甚至到2點以后都有。因為如果我們定晚了或者我們提供的信息比較晚,周邊的酒店就沒有了,那我們的同學(xué)們就都要去更遠(yuǎn)的地方去考試,很不方便。

我們還要同時保障同學(xué)們的安全,以及學(xué)生突發(fā)緊急情況的處理。比如學(xué)生忘記帶身份證,酒店不能入住,又比如學(xué)生出現(xiàn)彈窗,酒店不能辦理,諸如此類的應(yīng)急突發(fā)情況的處理了很多,處理的難度相對來說也比較大,我們每一位政教老師必須完全熟悉各個院校的考試要求,完全熟悉各項防疫規(guī)定,才能為同學(xué)們進(jìn)行送考助考的服務(wù)。


















學(xué)管老師在家長群、學(xué)生群發(fā)布各項考試安排

處理學(xué)生問題,分發(fā)包裝,協(xié)助打印準(zhǔn)考證等細(xì)節(jié)工作

Q:咱們的酒店選擇的很多,學(xué)生也比較分散,為什么要這樣安排呢?

A:空間大,光線好,網(wǎng)絡(luò)有保障是我們?yōu)橥瑢W(xué)們選擇酒店的第一要求。

我們已經(jīng)經(jīng)歷了兩年的線上考試,針對于今年的線上考試,前期已經(jīng)安排了所有的老師對周邊的酒店進(jìn)行了大規(guī)模的踩點,因為線上考試和線下考試的區(qū)別在于他要保證網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn),人數(shù)多網(wǎng)絡(luò)壓力大,如果網(wǎng)絡(luò)出了問題,那么就會影響到整個這個酒店所有的同學(xué),所以我們就把同學(xué)們分散開,減少網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題的可能性。

但是分散安排考試,又給我們的工作提升了難度,比如用車的調(diào)度,酒店的對接,包括各酒店房型的選擇,其中有很多房型是不符合我們要求的,有些房型比較小,有些是陰面沒有窗戶,這些在我們的選擇過程中都是過濾掉的,這項工作相對來說壓力是比較大的,我們都是提早規(guī)劃的。







- 華卿送考部分酒店實景 -

Q:我們2022年都安排了那些院??荚嚹兀客弟嚧芜_(dá)到了多少?

A:涉及到需要送考安排的院校達(dá)到30余所,場次人數(shù)多的考試派車往返趟數(shù)可以達(dá)到一天100趟。

我們的送考工作從一月初開始,牽扯到送考工作的院校達(dá)到了30所以上。比如初期中央民族大學(xué)、天津美術(shù)學(xué)院、景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué)、中國傳媒大學(xué),中期更多一些比如中國美術(shù)學(xué)院、影視類院校、浙江理工大學(xué)等,后期咱們的美院類的院校隨著疫情的態(tài)勢展,陸續(xù)公布線下考試的院校也逐步在往線上靠攏,院校的政策也是在不斷地變更,所以后期我們的壓力也是蠻大的。

車次的話,像大美院的初試考試人次比較多,考試場次比較密集的時候我們一天就可以達(dá)到往返100趟車次。









部分院校車次、酒店安排表

Q:咱們這次的送考大概都有哪些流程呢?

A:除了上述的基本工作,同時我們要:

對接教學(xué)部:安排教師送考,進(jìn)行各院校考前重難點課程講解,協(xié)助擺放機位;

對接食堂:進(jìn)行考試期間的備餐送餐;

對接郵局:進(jìn)行入校試卷郵寄,方便同學(xué)們,不用外出尋找寄送點,避免不必要的安全隱患;

此外,考試前協(xié)助同學(xué)們特殊考試用具采買或者借用,提醒每一場次的同學(xué)查看健康碼、行程碼,及時解決問題;考試時早場考試叫早,避免睡過了耽誤考試,考試后立即帶回保障學(xué)生安全,協(xié)助試卷寄送、視頻上傳等等,其實還有很多工作是非常細(xì)節(jié)的,所有的工作都印證在了一次次院??荚嚨耐昝朗展?,平安順利的協(xié)助每一位同學(xué)完成考試。


- 華卿外出送考車隊 -





- 出發(fā)前點名 核對健康碼及必備物品 行李裝車 -











- 抵達(dá)酒店辦理入住 -





- 逐一掃碼登記 -



- 考試加油!-










- 協(xié)助學(xué)生布置機位解決考前問題 -









各班級考前開會,強調(diào)考試要點,老師錄制所在酒店的房間布置視頻,逐一指導(dǎo)同學(xué)們布置考場,錄制試卷封存講解挨個房間為同學(xué)們排憂解難,具體到一張椅子、一套快遞包裝、一個垃圾袋、一塊抹布、一顆圖釘!各位老師,辛苦了!

戰(zhàn)神出征





- 考試當(dāng)天起床叫早 線上線下雙保障 -





酒店收卷前會議

- 送考老師一直守護(hù)在酒店考場等待同學(xué)們完成考試 -













- 考完試后各班級組織統(tǒng)一粘貼郵寄,每一封快遞都精心檢查 -




















每一封試卷快遞由專業(yè)課老師統(tǒng)一排隊與到校收件的郵政工作人員進(jìn)行對接,同時對郵件進(jìn)行再次核對檢查,等所有同學(xué)的試卷都郵寄完畢,這一所院校的線上考試送考才算是圓滿結(jié)束。今天我們完成了央美初試的送考,愿我們的孩子,逢考必過,金榜題名!



對于華卿的每一位老師來講

傳道受業(yè)解惑

協(xié)助學(xué)生報考

陪伴考生考試

親手將每一位懷夢而至的美術(shù)生

送入理想的院校

是我們工作的最終目標(biāo)

為了實現(xiàn)這個目標(biāo)

我們在過程中不斷精進(jìn),不斷細(xì)化

想在學(xué)生前面,做在學(xué)生前面

為家長解決后顧之憂

為學(xué)生做好領(lǐng)路人,強后盾

愿我們守護(hù)的每一個孩子都能實現(xiàn)藝術(shù)夢想

感謝每一位陪伴孩子們的老師

您,辛苦了

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