您是否在一個(gè)雜亂無章的工作空間中苦苦掙扎，其中的東西從來沒有找到合適的抽屜？那么這篇文章是你的！

無論您是遠(yuǎn)程工作還是在辦公室工作，您都需要一個(gè)合適的工作空間來提高工作效率。關(guān)于在無組織和有組織的工作空間之間哪個(gè)更好，一直存在爭論。人們爭辯說，雜亂的工作空間更好，因?yàn)橄癜柌亍垡蛩固惯@樣的創(chuàng)意天才可以在不干凈的工作環(huán)境中很好地工作。但是，凌亂的工作場所也可能對您和您的企業(yè)造成不利影響。

雜亂的工作空間可能會導(dǎo)致情緒困擾，從而導(dǎo)致工作效率低下。情緒困擾意味著您容易分心，并會產(chǎn)生內(nèi)疚感，使您難以放松。除了壓力和焦慮的危險(xiǎn)外，雜亂的工作空間還會引發(fā)火災(zāi)和滑倒的危險(xiǎn)。

本文將教您整理工作空間和識別雜亂類型的好處。我們還將為您提供有關(guān)如何清理桌面空間的提示和技巧，以幫助您入門。

為什么要整理？清潔度 = 生產(chǎn)力

如前所述，雜亂會分散您的注意力并降低您的工作效率。除此之外，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，辦公室鍵盤在任何給定時(shí)間都可能攜帶多達(dá) 7,500 個(gè)細(xì)菌。此外，普通人每周花費(fèi) 4.3 小時(shí)在雜亂的工作空間中尋找紙張。最后，大約 57% 的人表示，他們根據(jù)同事的辦公桌維護(hù)方式來判斷他們的同事。

另一方面，整理和保持辦公桌清潔的人可以多工作 7.5 分分鐘而不會失去注意力。此外，由于他們的辦公桌細(xì)菌較少，因此也不太可能生病。最后，據(jù)說干凈的工作空間可以將員工的積極性提高 84%。

研究說雜亂無章是因?yàn)榇罅侩s亂和混亂會阻礙你專注于你正在做的事情。我們的大腦一次只能跟蹤幾件事；因此，雜亂可能會阻礙您的工作效率。然而，研究還表明，富有創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神的人往往沒有條理。所以，雖然它對他們有效，但它可能并不適用于所有人。

對于企業(yè)，甚至是單人辦公室，整理工作空間的好處包括：

1. 促進(jìn)專注和效率。

擁有干凈有序的工作環(huán)境將提高效率，因?yàn)槟槐乩速M(fèi)時(shí)間尋找紙張。此外，干凈的辦公桌將幫助您認(rèn)為自己處于掌控之中，讓您更容易專注于自己的任務(wù)并避免分心。最重要的是，干凈有序的存儲設(shè)備將使您能夠保持信息的機(jī)密性和安全性。

2. 最大限度地利用時(shí)間和精力。

當(dāng)你工作時(shí)，你需要管理你的時(shí)間和精力來完成你待辦事項(xiàng)清單上的所有事情。整理您的辦公桌空間將使您知道電纜和用品等物品的位置。此外，這將使您在需要時(shí)更容易找到它們。

3. 它簡化了你的日常工作。

無論您是在辦公室工作還是遠(yuǎn)程工作，您仍然需要有自己的日常工作。您的日常生活不僅包括工作時(shí)間，還包括休息和進(jìn)餐時(shí)間。簡化您的日常工作與節(jié)省時(shí)間和精力有關(guān)。這意味著您的任務(wù)將主要集中在工作時(shí)間上，但仍有時(shí)間和精力做其他活動(dòng)。

如果您有興趣了解更多關(guān)于創(chuàng)建日常工作的信息，您可能想查看像巴拉克奧巴馬這樣的人每天的工作效率有多高！

4. 它可以改善您的健康。

如前所述，凌亂的桌面空間中的鍵盤可能包含多達(dá) 7,500 種細(xì)菌。因此，不清潔工作空間會使您更容易感染疾病和過敏。

除此之外，干凈的辦公桌還能給你帶來積極的心理影響。干凈的工作環(huán)境可以讓您免于受傷和生病。它還將帶來正能量，給客戶留下更好的印象。最后，您將減少壓力和焦慮，這將有助于提高您的健康和生產(chǎn)力。

5.在工作中帶來正能量。

除了心理健康方面的好處外，整潔的空間還會為您帶來快樂。幸福會讓你更有效率，也會讓客戶滿意。

識別您的工作空間雜亂類型

在您移除辦公桌上的物品之前，識別雜物類型也很重要。雜波類型可能包括以下內(nèi)容：

1、辦公桌上不需要的物品

2、您不再需要閱讀的文件

3、未完成的項(xiàng)目

4、感情的雜亂

5、潛在有用的雜物

6、娛樂雜亂

7、緊急雜物

8、未開封的文件和包裹

如果您覺得整理起來很困難，您可以從識別辦公桌上的物品開始。它將讓您知道如何組織它們以及可以為它們使用哪些存儲空間。

通過識別辦公室雜物類型，您將了解您擁有多少以及可以保留或移除的內(nèi)容。整理好之后，我們建議您在儲物盒上貼上標(biāo)簽，這樣您以后就不會費(fèi)力尋找了。

清理雜物：10 個(gè)有效的技巧來清理你的工作空間以提高生產(chǎn)力

確定辦公室雜亂類型后，讓我們繼續(xù)了解如何清理辦公桌空間。以下是一些提示和技巧，您可以遵循這些提示和技巧來有效地整理您的工作空間。

1. 讓光進(jìn)來！留出空間讓正能量在您的空間中流動(dòng)。使用整理作為冥想的機(jī)會，讓正能量來到你身邊。

2. 優(yōu)先考慮你每天需要的東西。 您可以遵循隔離方法，將除絕對必需品（如筆記本電腦和手機(jī)）之外的所有物品放在一個(gè)盒子/抽屜中。然后，如果您需要使用某個(gè)物品，您可以從盒子/抽屜中獲取它。一兩個(gè)星期后，您會意識到將不必要的物品放入倉庫甚至捐贈(zèng)。

3. 整理你所有的東西。對您的東西進(jìn)行分類涉及根據(jù)它們的雜亂類型對您的東西進(jìn)行分類。

4. 細(xì)分您的空間。我們建議您保持辦公桌足夠?qū)挸?，這樣您就有更多的工作空間。為您擁有的每件物品設(shè)置一個(gè)專用空間。

5. 數(shù)字化！確定必需品并以數(shù)字方式存儲一些。您可以選擇通過筆記本電腦或手機(jī)以數(shù)字方式訪問它們，而不是打印所有文檔。

6. 使用帶標(biāo)簽的盒子/抽屜等組織用品。在儲物箱/抽屜上貼上標(biāo)簽將幫助您快速找到特定物品。

7. 進(jìn)行適當(dāng)?shù)碾娎|管理 - 系住或隱藏電線。管理您的電纜將使您的地方看起來整潔，并且還可以防止任何危險(xiǎn)。您可以使用許多工具來組織電纜或電線。

8. 使用魔術(shù)貼或掛鉤 - 安裝不使用的物品。使用魔術(shù)貼和掛鉤等工具將您的物品放在一起。既可以節(jié)省空間，又可以防止事故的發(fā)生。

9. 擁抱極簡主義的生活方式。只保留那些你需要的東西來限制你的供應(yīng)。擁有極簡主義的生活方式將使您同時(shí)節(jié)省金錢和環(huán)境。

10. 使用 CLAYGO (Clean As You Go)。在您離開之前嘗試清潔您的辦公桌。第二天你會很感激你做到了。

我怎樣才能保持整潔？將您的計(jì)劃付諸行動(dòng)。

既然您知道整理的原因和方式，下一步就是完成整個(gè)過程。努力清潔和整理您的辦公桌并對其進(jìn)行維護(hù)將獲得許多好處。通過整潔的辦公室提高您的工作效率來改變您的工作日。整理過程是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的墊腳石。