一封條理清晰的Cover Letter可以簡明扼要地描述你研究的重要性和新穎性，以及該研究與目標(biāo)期刊的關(guān)系，從而給期刊編輯一個(gè)非常好的印象，了解為什么他們應(yīng)該考慮在期刊上發(fā)表你的文章。

一些CoverLetter模板已整理好，有需要可以在【科研根號(hào)三】公眾號(hào)回復(fù)關(guān)鍵詞【投稿17582】領(lǐng)取。

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1.首先需要仔細(xì)閱讀目標(biāo)雜志的投稿要求

少數(shù)期刊在author guideline中對(duì)Cover Letter會(huì)有非常具體的信息要求，因此，明確該雜志Cover Letter需要包括的內(nèi)容和格式。例如，Springer出版社要求（具體網(wǎng)址：https://www.springer.com/cover-letters/）在投稿時(shí)，Checklist需要包括“a persuasive cover letter”。該出版社同時(shí)舉例了寫的“差的Cover Letter”與“好的Cover Letter”，除了常規(guī)內(nèi)容，該出版社旗下雜志的Cover Letter需要包括“disclosures”、“statements”、“potential reviewers”等。

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2、一封標(biāo)準(zhǔn)的cover ?letter

看一下標(biāo)準(zhǔn)的cover ?letter長什么樣

列舉一些Cover Letter模板給大家：

模板1

模板2

再給大家放幾個(gè)常用的示例

常用示例一：

Dear editor:We submit hereby the manuscript entitled: “XXX”. All authorshave read this manuscript and would like to have it considered exclusively forpublication in [XXX Journal name]. None of the material related to thismanuscript has been published or is under consideration for publicationelsewhere, including the internet. We submit this manuscript based on thefollowing reasons:1. Background and Significance:....2. Originality andNovelties:.......3. ExtensiveInterests:........We would be very grateful if the submitted manuscript couldbe reviewed and considered for publication in Advanced Functional Materials.Everything goes well!!Your kindconsiderations will be greatly appreciated.With best regards,Sincerely Yours,CorrespondingauthorCorresspondingaddressDate?

常用示例二：
Dear Prof. XX:This is a manuscript by ** and ** entitled “.......”. It issubmitted to be considered for publication as a “...” in your journal. Thispaper is new. Neither the entire paper nor any part of its content has beenpublished or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to anyother journal.We believe the paper may be of particular interest to thereaders of your journal as it ........Correspondenceshould be addressed to ** at the following address, phone and fax number, andemail address:...Thanks very muchfor your attention to our paper.Sincerely yours,Your name?

常用示例三：
Dear Dr. name:We submit our manuscript entitled “文章title” to 雜志名 for publication.簡單介紹文章的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)和意義，不宜過多，但要突出新意和關(guān)鍵點(diǎn)。All authors have seen themanuscript and approved to submit to your journal.Thank you very much for yourattention and consideration.Sincerely yours,通訊作者

3、Cover Letter基本要求
①直奔內(nèi)容。Cover Letter應(yīng)寫得簡潔明了，直接上干貨。介紹一下本領(lǐng)域目前已有的知識(shí)，以及作者想要發(fā)表該文的動(dòng)機(jī)（研究目的）。緊接著就是概念進(jìn)展、時(shí)間線、創(chuàng)新點(diǎn)、Discussion的主題、關(guān)鍵結(jié)論。本研究的亮點(diǎn)在哪？它的重要性，以及將會(huì)把大家引導(dǎo)到何處（前景）？本研究成果是本刊的大多數(shù)讀者都感興趣的嗎？它跟本刊的接收范圍匹配嗎？編輯們要考慮，你的文章能不能給本刊拉高IF。但要寫得簡潔，不要在一封小小的letter上再搞個(gè)長篇大論，一般來說，1頁就夠了！
②不要刷摘要。一字不差的復(fù)制粘貼摘要到Cover Letter是一個(gè)禁忌。最好把關(guān)鍵點(diǎn)綜合陳述一下，來個(gè)summary，就像周一早上上班在電梯遇見同事，就在乘電梯的這段時(shí)間里把你周末約會(huì)的故事跟他一下子炫完，出電梯就別八卦了。不過，對(duì)summary還要來一點(diǎn)點(diǎn)探險(xiǎn)式的發(fā)展，說一句超越明顯結(jié)論的話。本成果將如何推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的進(jìn)步？它是否能產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響？
③提供一個(gè)推薦審稿人名單。推薦審稿人的相關(guān)信息（包括他們的研究領(lǐng)域）一并列出來是極好的，因?yàn)檫@可以給編輯省下好多精力。相反，不要列個(gè)長長的排除審稿人名單，最多3人。還可以指定主要聯(lián)系人，寫明隸屬關(guān)系，幫助節(jié)省編輯時(shí)間。

④檢查一下拼寫、語法、句法和每一個(gè)細(xì)節(jié)。一封好的letter應(yīng)該彰顯出作者的嚴(yán)肅認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)。避免犯低級(jí)錯(cuò)誤，比如把letter錯(cuò)投給另一家期刊的編輯，或干脆連稿子都一起走錯(cuò)片場。這暗示著，你可能已經(jīng)把稿子投給別家并被拒；或者本刊只是你的備胎。

4、Cover Letter的基本內(nèi)容
完整的Cover Letter一般包含以下內(nèi)容：
A. 期刊編輯的姓名（建議寫成Dear Prof.或者Dr.+主編的名字）

B.?投稿文章的標(biāo)題

C.?投稿文章的類型（letter, communications, article, review還是comments）

D. 文章簡介 ?包括：(1)研究背景；(2)論文的重要發(fā)現(xiàn)；(3)論文可以發(fā)表在期刊上的原因；引發(fā)讀者興趣的地方，與期刊的契合之處等等

E. 稿件出版道德規(guī)范的免責(zé)說明

F. 作者信息?一般為通信作者姓名，所屬機(jī)構(gòu)，通信地址，聯(lián)系電話，郵箱等

G. 推薦審稿人名單（注：目前很多雜志社已經(jīng)將這一部分挪到了投稿網(wǎng)站系統(tǒng)上，Cover Letter中可以不再列出）

5、為Cover Letter制定一個(gè)框架

除了目標(biāo)期刊要求的信息外，Cover Letter通常還應(yīng)包含以下內(nèi)容：

①說明文章標(biāo)題和你要投稿的期刊

②你的研究為什么重要，與該雜志領(lǐng)域相關(guān)的原因

③你的研究回答了什么學(xué)術(shù)問題，主要的研究結(jié)果和發(fā)現(xiàn)，及從研究中得出的最重要結(jié)論

④聲明該文章尚未發(fā)表，也沒有考慮在任何其他期刊上發(fā)表

⑤說明所有作者均批準(zhǔn)將該文章投稿給該期刊的一份聲明

⑥該研究是否有相關(guān)課題及基金資助，潛在審稿人等

6、Cover Letter的具體寫法示例

A. 論文通訊作者的信息，可以放到前面也可以放到后面，看個(gè)人習(xí)慣：

（i）?放到最前面時(shí)，一般采用如下格式：

底下緊接Dear Pro.或者Dr.+主編名字。
（ii)?放到后面的話，緊接作者署名的后面，可以簡單地用下面的格式：

B. Cover letter第一段：
Dear Prof.或者Dr.+主編名字On behalf of my co-authors, I submit a manuscript entitled “論文標(biāo)題” for your consideration for publication as a communication in?期刊名（斜體）.
類似的，還有：
Dear editor,?Please find enclosed our manuscript entitled “論文標(biāo)題” which we would like to submit for publication as a communication in?期刊名（斜體）.
標(biāo)準(zhǔn)的，一般還需要在第一段進(jìn)行投稿的道德規(guī)范免責(zé)說明：
The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
C.?Cover letter第二段
第二段開始是整個(gè)Cover Letter的核心部分，要告訴editor這篇文章的亮點(diǎn)在哪里，有何創(chuàng)新之處，為什么適合于發(fā)表在這個(gè)期刊上，有哪些點(diǎn)可以吸引到期刊的讀者等等。
I outline briefly below the significant findings reported in this manuscript and reasons why this manuscript deserves serious consideration for publication in?期刊名（斜體）.
首先一句話概述文章研究主題及相關(guān)背景 The manuscript addresses ……。接著用1-2句話描述目前相關(guān)研究現(xiàn)狀，重點(diǎn)突出目前研究有哪些不足哪些gap。最后用一句話概述本研究主要目標(biāo)和閃光點(diǎn)。The present manuscript explores……
3-4句話概述實(shí)驗(yàn)方法和主要發(fā)現(xiàn)。研究的潛在應(yīng)用價(jià)值，說明本研究的利他性（對(duì)讀者、其他研究者有哪些好處）以及和投稿期刊的契合度。
We study …… , use xxx modelTwo significant outcomes of the analysis are (a) (b).?Thus our findings consist a substantial and definite addition to the present understanding of ……. 或者The topic we cover is of interest and relevance to
D. Cover letter最后?
1)?屏蔽競爭對(duì)手成為審稿人
例句：Due to a direct competition and conflict of interest, we request that Dr. XXX of Harvard Univ., and YY of Yale Univ. not be considered as reviewers.
2）推薦審稿人：一般找論文參考文獻(xiàn)的作者，也可以推薦你在學(xué)術(shù)會(huì)議上認(rèn)識(shí)的相關(guān)領(lǐng)域的朋友等。The following is a list of possible reviewers for your consideration:
1) Name A E-mail: ××××@××××
2) Name B E-mail: ××××@××××
3）按照信件的格式進(jìn)行署名,一般如：
Sincerely yours, Best wishes, Best regards, XXX. 在署名前也可以加上一些客套話（不是必須的），如：
We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.

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最后，預(yù)祝大家投稿即中，馬到成功，Paper多多。