我開始在憑證模板上錄人憑證?！斑?，其實篩選也可以匯總啊，我錄人分錄后，就直接篩選科目，每選一個科目，它就自動合計了這個科目的借方金額和貸方金額，也就是本月的發(fā)生額合計?！薄澳阏f的這個篩選也可以，不過如果那樣的話，那你豈不是每個科目都要

　　去篩選一下，然后再把合計金額抄寫或者復制過來?如果有。100個科目，那么豈不是累死了?”

　　“你說的也對噢?！蔽以趹{證模板中不斷地錄人憑證?？墒菓{證有時候也不是那么好錄的，錄多了，不知不覺地就借貸不平了。所以錄人憑證的時候要隨時檢查是否借貸平衡，但是我不可能每錄人一筆就去合計一下呀。為了解決這個問題，楚帆給我設計了一個公式，目的是讓其在錄人的時候隨時提醒我，發(fā)現(xiàn)不平衡的時候趕快檢查改正。

　　IF(g12二H12，“借貸平衡”，“借貸不平衡”)意思就是如果G12等于H12，即借方金額合計等于貸方金額合計，就顯示借貸平衡，否則.顯示借貸不平衡。這個句型可以隨意用，如果怎么樣，就怎么樣，否則怎么樣。

　　“好啦，我的憑證錄完了。”

　　“才錄幾筆呀。”

　　“不就是個例子嗎，錄那么多干嗎?”

　　“錄得多方能顯示我的方法的優(yōu)勢?！?/p>

　　“呸，臭美的你?！?/p>

　　“你看著噢。這是錄人的憑證，我來匯總啦。先選擇總賬科目、明細科目、借貸方金額四欄?！?/p>

　　“再點擊菜單，插人數(shù)據(jù)透視分析表".

　　“跳出對話框，點確定，右邊就出現(xiàn)字段列表.

　　“把字段總賬科目拖人行標簽下面，把字段借方金額和貸方金額拖人數(shù)值下面。

　　“點擊計數(shù)項，出現(xiàn)菜單，再點擊值字段設置，出現(xiàn)對話框;選中求和，然后確定，左邊各科目金額則自動匯總了?！?/p>

　　“啊呀，好方便噢。”

　　“其實以后你匯總其他的東西也可以用這個數(shù)據(jù)透視分析功能?！?/p>

　　“肯定用，你幫我匯總完了，我就可以直接填總賬啦。如果要聯(lián)本的話，”我就直接抄到賬簿中就行了;如果用EXCEL的話，我就直接設計一個總賬的格式，然后直接把這個金額復制到總賬里面去就行了?！?/p>

　　例如:設置銀行存款總賬格式(假設月初余額為1800元)直接把我們剛匯總的金額拿過來就行了，總賬就填完了

　　“不錯嘛，可以舉一反三了，播子可教也?！?/p>

　　“總賬都出來了，報表就跟著總賬慢慢填嘆。不過應該還能找到更簡便的方法，我以后要按照這種思路慢慢來研究?！?/p>

　　“從學習狀態(tài)立馬就上升成自我研究了?！?/p>

　　“那當然，我不僅是一點就通，而且還觸類旁通。”

　　“呵呵，你就鼓上裝電扇吧?！?/p>

　　“鼓上裝電扇?裝電扇干嗎?”

　　“你說你干嗎，吹牛皮嘆?！?/p>

　　“吹牛皮?你怎么知道鼓就一定是用牛皮做的呀?”

　　“看你這得愈勁兒我就知道，裝了電扇的鼓一定是用牛皮做的。”

　　“行.還是你行，罵人都不帶臟字?！?/p>

　　“我什么時候罵你了，再說我又怎么敢罵你。”

　　“罵了就是罵了。”

　　“沒有?！?/p>

　　“罵了?！?/p>

　　“沒有?！?/p>

　　“罵了，罵了“·…”

　　我撅著嘴一邊干活一邊繼續(xù)嘟峨著，楚帆開始含笑不語。窗外夕陽西下，落日余暉點點，雖不比春花秋月，但也淡淡清雅，遠處山如眉黛.云霧縈繞，鮮花映綠葉，生活其實還是挺美好的。