1、Word應(yīng)該是這三個(gè)軟件中最常用最多人了解的軟件了。它最大的作用是文檔的輸入與排版，代替了手寫的繁瑣。也是最簡單的辦公軟件，只要清楚菜單欄“開始”界面的工具使用，運(yùn)用一兩次就掌握了，鼠標(biāo)放上去會(huì)有快捷鍵顯示，記住幾個(gè)常用的就能更加熟練快捷的操作。

至于其他的功能，有興趣可以進(jìn)行了解，但如果不需要的話我覺得沒有必要在上面消耗時(shí)間。畢竟大多數(shù)人都是只用word進(jìn)行文案的輸入。

2、接下來是Excel，這個(gè)軟件絕對(duì)的數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)最方便的軟件，首先還是要了解菜單欄工具的用法，然后進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)展示就可以了。在Excel函數(shù)方面我覺得普通行業(yè)只要會(huì)基本的公式（例如：求和、求平均數(shù)、挑選最大值，最小值等）、統(tǒng)計(jì)篩選排序就可以了，更多的高級(jí)函數(shù)新手是用不到的。

3、最后一個(gè)是ppt，是最簡單明了的展示播放軟件，相對(duì)上兩個(gè)軟件是個(gè)“傻瓜”操作的工具，菜單欄的工具很少，很人性化。