企業(yè)財(cái)務(wù)重塑和內(nèi)控相輔相成 打造控制策略管理中心
做好一家公司的財(cái)務(wù)梳理是非常必要的,尤其在數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù)是信息循環(huán)的重要構(gòu)成部分,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)循環(huán)中提取數(shù)據(jù)并分析,為管理循環(huán)提供科學(xué)的決策依據(jù)。今天聯(lián)貝小編就和大家好好聊聊關(guān)于公司財(cái)務(wù)重塑的問題。
企業(yè)財(cái)務(wù)重塑是基于目前企業(yè)賬務(wù)處理狀況,出于提高財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)融資以及IPO需要,對(duì)企業(yè)以往某個(gè)時(shí)間段原有的賬務(wù)處理過程進(jìn)行重新梳理,按照相關(guān)財(cái)會(huì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,并形成新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)報(bào)表,依法進(jìn)行納稅申報(bào)更正,以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到真實(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)狀況,現(xiàn)金流狀況等要求,或達(dá)到預(yù)計(jì)可審計(jì)狀態(tài)的一整套財(cái)務(wù)重建過程。
回顧全球財(cái)務(wù)共享歷程,不同階段的財(cái)務(wù)共享呈現(xiàn)出不一樣的特點(diǎn)和運(yùn)作模式。財(cái)務(wù)共享剛剛興起之時(shí),其模式是基于組織和流程,將流水線作業(yè)模式引入財(cái)務(wù)工作中,實(shí)現(xiàn)對(duì)原本分散、重復(fù)、可標(biāo)準(zhǔn)化的記賬、算賬工作的集中式處理,從而提升效率、控制成本。
在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域,管理會(huì)計(jì)思想的導(dǎo)入、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合以及智能技術(shù)的深入應(yīng)用這三大關(guān)鍵性的融合正在促進(jìn)財(cái)務(wù)共享職能的大躍遷。傳統(tǒng)以報(bào)銷、報(bào)賬、核算為核心的財(cái)務(wù)共享已遠(yuǎn)去,取而代之的是具備全新多元化價(jià)值創(chuàng)造能力的新一代財(cái)務(wù)共享,它不僅具備自動(dòng)化核算能力,更重要的是還能開展高價(jià)值的財(cái)務(wù)分析、企業(yè)財(cái)務(wù)重塑,經(jīng)營(yíng)決策、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等服務(wù)。
企業(yè)財(cái)務(wù)重塑和內(nèi)控相輔相成 打造控制策略管理中心
通過將管理會(huì)計(jì)思想融入財(cái)務(wù)重塑,企業(yè)可以將內(nèi)部管控的制度、要求等嵌入到業(yè)務(wù)流程中,通過智能化、無感化處理,輔助業(yè)務(wù)人員開展流程節(jié)點(diǎn)的管控;同時(shí),借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中內(nèi)置的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)建模能力形成控制策略,實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)據(jù)分析,并將分析結(jié)果反哺于企業(yè)的流程規(guī)范、主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理中,高效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有力控制,并實(shí)時(shí)根據(jù)過程管控節(jié)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)管理存在的問題。從這個(gè)視角來看,財(cái)務(wù)共享將成為企業(yè)的控制策略管理中心。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門常規(guī)使用的管控手段包括預(yù)算控制、資金計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、稅務(wù)合規(guī)等。傳統(tǒng)管控方式是在財(cái)務(wù)流程中分別設(shè)置多個(gè)管理控制點(diǎn),業(yè)務(wù)事項(xiàng)分別流轉(zhuǎn)到各職能部門或崗位進(jìn)行專業(yè)審核。這種方式下,集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)三者需要緊密配合,把各項(xiàng)管控職能落實(shí)到位。設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,如果依舊由稅務(wù)、資金、預(yù)算等部門進(jìn)行審核,會(huì)增加大量的審批節(jié)點(diǎn),影響業(yè)務(wù)處理的效率。
決策智能化和自動(dòng)化技術(shù)在近幾年得到了長(zhǎng)足發(fā)展,使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)具備了把各項(xiàng)審核標(biāo)準(zhǔn)和決策要素提煉成規(guī)則,并通過規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核的能力。控制策略管理中心主要解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控流程及職能沒有打通的問題,幫助企業(yè)提煉業(yè)務(wù)管控規(guī)則,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控思想和能力落實(shí)在事前、事中和事后,形成有效管理控制措施。
財(cái)務(wù)共享新時(shí)代,規(guī)則管控成為一個(gè)重要功能,扮演系統(tǒng)大腦的角色。所有的管控策略和規(guī)則都在控制策略管理中心進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)和管理,并借助于AI智能技術(shù),輔助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)控和判斷。
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