學(xué)習(xí)辦公室的主要誤解是什么？

誤區(qū)1：現(xiàn)在開始學(xué)習(xí)是否太晚了？

很多人覺得自己起步晚了（潛臺(tái)詞是，我現(xiàn)在在學(xué)習(xí)嗎，跟不上別人？）。

我認(rèn)為這不僅是學(xué)習(xí)PPT，也是很多人學(xué)習(xí)技能的第一個(gè)心理誤區(qū)。

正確的思維模式應(yīng)該是：

將來，你是否需要這項(xiàng)技能來完成你將要做的工作，而不是成為第一個(gè)學(xué)習(xí)這項(xiàng)技能的人。

辦公室技能是工作場所的標(biāo)準(zhǔn)技能，這意味著每個(gè)人都應(yīng)該能夠?qū)W習(xí)。不存在早晚學(xué)習(xí)的問題。

至于其他已經(jīng)學(xué)會(huì)的人，還有什么好擔(dān)心的呢？當(dāng)你還是個(gè)孩子的時(shí)候，你從不擔(dān)心別人比你早學(xué)會(huì)騎自行車？

盡快花時(shí)間盡快掌握標(biāo)準(zhǔn)技能。這不會(huì)影響您將來及時(shí)完成工作。沒有必要擔(dān)心比別人晚一點(diǎn)開始，否則有那么多大學(xué)生還沒有進(jìn)入職場，還沒有開始學(xué)習(xí)辦公室。怎么做？

相反，很多人都急于學(xué)習(xí)各種神的技能，但他們沒有機(jī)會(huì)馬上使用，這也是浪費(fèi)投資。明智的投資是學(xué)習(xí)你將有機(jī)會(huì)立即使用的技能。

誤解2：辦公室很簡單，我需要花時(shí)間學(xué)習(xí)嗎？

當(dāng)許多校長看到有人花時(shí)間學(xué)習(xí)辦公室時(shí)，他們表現(xiàn)出各種各樣的蔑視。似乎只有花時(shí)間學(xué)習(xí)各種高級(jí)技能才是正確的方法。

我認(rèn)為這是許多人學(xué)習(xí)技能的第二種心理誤解。

正確的思維模式應(yīng)該是：

您通常使用的軟件越多，學(xué)習(xí)所需的時(shí)間就越長，因?yàn)閺墓?jié)省時(shí)間的角度來看，最具成本效益的技能是可以經(jīng)常使用的操作技能。

但即使是許多有才華的人也經(jīng)常使用效率低下的辦公室操作，浪費(fèi)大量時(shí)間。

所以很多人經(jīng)常加班的原因只是“工作緩慢”。但是你有沒有想過，也許不是因?yàn)槟阏娴摹靶实拖隆?，而是因?yàn)槟恪安恢馈?/p>

從1997年的MicrosoftOffice97版本算起，這個(gè)打包軟件已經(jīng)有20年的歷史，并且積累了無數(shù)在工作場所處理Office文檔的技巧。如果你不學(xué)，你就是不知道。

或者，現(xiàn)在打開你的辦公軟件，看看有多少軟件菜單你從未嘗試過？顯然，如果你不花時(shí)間學(xué)習(xí)它，你可能永遠(yuǎn)不會(huì)知道在你的生活中，哪個(gè)菜單隱藏了解決問題的開關(guān)。

辦公軟件很容易上手，但絕非易事。

誤區(qū)三：我應(yīng)該先學(xué)哪一個(gè)？

我聽說學(xué)習(xí)Word比學(xué)習(xí)Excel更好，談?wù)揚(yáng)PT更好。我應(yīng)該先學(xué)PPT嗎？畢竟，太多職場人士因?yàn)镻PT不佳而受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)！

我認(rèn)為這是很多人學(xué)習(xí)技能的第三種心理誤區(qū)。

正確的思維模式應(yīng)該是：

治病不頭痛，系統(tǒng)學(xué)習(xí)，一次投資與普通人拉開差距。

以補(bǔ)缺為心態(tài)的學(xué)習(xí)辦公室實(shí)際上是一種低效的學(xué)習(xí)。最好的選擇是集中一段時(shí)間來拆下三件式辦公室。

使用的時(shí)間管理概念被稱為：在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的練習(xí)，但你可以很快取得突破。

我忘了告訴大家這是高中三年級(jí)學(xué)習(xí)的得分技巧，但它經(jīng)常用于不同的技能學(xué)習(xí)領(lǐng)域。

你應(yīng)該知道，當(dāng)微軟設(shè)計(jì)辦公軟件時(shí)，他們稱之為協(xié)作辦公軟件包，這意味著他們?cè)谝黄鸸ぷ鲿r(shí)效率更高。如果你不是太緊擠不出去，你應(yīng)該花一個(gè)月的時(shí)間在工作場所解決未來幾十年的問題。使用的軟件。

例如，在“工作PPT應(yīng)該做到這一點(diǎn)”課程中，我們討論了[Send to Microsoft PowerPoint]的功能。您可以在Word中設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)，將其直接轉(zhuǎn)換為PPT，然后使用PPT的“主題”功能，內(nèi)容的初步美化將立即完成。在這種情況下，您可以在幾分鐘內(nèi)從Word開始，完成一個(gè)合格的PPT。

現(xiàn)在我明白了，辦公軟件的設(shè)計(jì)從一開始就是基于協(xié)作辦公的思想。從軟件之間的協(xié)作，到盡早的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公。

最有效的操作方式是協(xié)作、對(duì)應(yīng)，而最好的學(xué)習(xí)方式是打包學(xué)習(xí)。