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張馳課堂:個(gè)人如何運(yùn)用六西格瑪管理解決實(shí)際工作中的問題?

2022-09-16 10:57 作者:張馳咨詢六西格瑪培訓(xùn)  | 我要投稿


個(gè)人如何運(yùn)用六西格瑪管理解決工作上的問題?六西格瑪管理都是通過項(xiàng)目制,由公司自上而下組織起來,用來解決一些重大問題。如企業(yè)的員工、班組長已經(jīng)培養(yǎng)成了綠帶、黑帶,如何在工作中靈活地應(yīng)用六西格瑪管理去解決問題呢?

其實(shí)邏輯上是一樣的,為什么呢?不管你從事什么崗位,你總是有責(zé)任的,每個(gè)人在社會(huì)之中都有自己的角色和責(zé)任。比如你要去釣魚,那么你的目標(biāo)就是釣魚,單位時(shí)間釣到的魚越多,你就越幸福。在實(shí)際工作之中,你的工作職責(zé)是什么?你的老板對(duì)你有什么要求?如果你量化這個(gè)要求,形成一個(gè)指標(biāo)來量化。比如說你的工作質(zhì)量指標(biāo)、工作效率指標(biāo),然后是一個(gè)工作成本指標(biāo),工作周期指標(biāo),包括客戶滿意度指標(biāo)等等這些指標(biāo)形成一個(gè)體系。這樣一個(gè)體系形成之后,我們拿一些指標(biāo)去做和客戶的要求相比有差距,那么有差距的問題就可以拿出來用六西格瑪管理的邏輯去解決。

同樣的道理,如果你喜歡釣魚,釣魚這就是一個(gè)流程,在這個(gè)流程里面,我們追求的目標(biāo)是盡可能在一個(gè)單位時(shí)間內(nèi)釣到魚數(shù)量越多越好。如何從六西格瑪管理的角度解決這一問題。首先以過去的一段時(shí)間為例,最近一個(gè)月出去釣魚十次,每次釣魚的時(shí)間,釣量是多少。比如,三個(gè)小時(shí)能釣多少魚?或者釣有多少斤?可能會(huì)發(fā)現(xiàn),有時(shí)釣的多一點(diǎn),有時(shí)候釣的少,也就是說它是波動(dòng)的。時(shí)多時(shí)少,但也會(huì)有一個(gè)平均的量,比如我們每次外出3個(gè)小時(shí),平均釣魚量假設(shè)為5斤,如何將釣魚量提高到8或10斤?

用六西格瑪管理來思考這個(gè)問題,首先要明確核心指標(biāo)和目標(biāo)釣魚時(shí)間和釣魚量,進(jìn)入第二步測量和評(píng)估,通過過去十次釣魚發(fā)現(xiàn),平均是每次釣三個(gè)小時(shí)就能釣到五斤魚,現(xiàn)在的目標(biāo)是在三小時(shí)內(nèi)釣到十斤的魚。目標(biāo)有了就進(jìn)入第三步分析階段,為什么在三個(gè)小時(shí)之內(nèi)只能釣到五斤魚呢?可能有很多因素,比如釣的時(shí)間不對(duì),釣的魚鉤不對(duì)、魚食用的不對(duì)、釣的方法也有問題等,也就是從方法、工具、原材料、工藝、環(huán)境和所以在每一個(gè)維度之上發(fā)現(xiàn)問題,找完問題要一個(gè)一個(gè)的去驗(yàn)證,和一些釣魚高手討論,到網(wǎng)上找資料,最終要驗(yàn)證哪些因素是關(guān)鍵因素,找到關(guān)鍵因素之后,問題就好辦了。第四步是進(jìn)入改進(jìn)階段,如果發(fā)現(xiàn)別人用的魚鉤和我用的不一樣,魚食不一樣,釣魚的時(shí)間不一樣,釣魚的地點(diǎn)不一樣,找到一系列的原因,然后鎖定關(guān)鍵的原因。模仿他用什么魚鉤、什么樣的魚食等,最終找到并優(yōu)化這個(gè)關(guān)鍵因素。我們?cè)偃ヲ?yàn)證釣魚的數(shù)量是否有所提高,如果達(dá)到了,OK。如果還沒有達(dá)到,我們?cè)偃シ治鲈偃ふ?,?dāng)我們達(dá)到目標(biāo)以后呢,就進(jìn)入第五步控制階段,怎樣才能保持這樣的水平?一直用這個(gè)魚鉤,一直用這個(gè)魚食,把這些東西形成一套模式,這樣我們每次去釣魚,我們都可以的達(dá)到這樣的目標(biāo)。

釣魚是這樣,你在工作中解決的任何問題都是一樣的邏輯。你的工作職責(zé)是什么,領(lǐng)導(dǎo)給你業(yè)績指標(biāo)指是什么,你為什么達(dá)不到別人的要求,把這一塊未被滿足的要求拿出來專門研究。挖掘不符合要求的原因,找出來再改進(jìn),改進(jìn)之后再進(jìn)行驗(yàn)證,這是六西格瑪管理在實(shí)際工作的應(yīng)用。任何事只要你有一個(gè)過程,如果你有工作,你可以用六西格瑪來做工作改進(jìn),這里面有各種常見的,比較簡單的,有好用的工具。如果你掌握了六西格瑪,無論你是誰,無論是基層員工、班長、工程師、技術(shù)員、經(jīng)理,你一定可以幫助你在工作中取得突破。

綜上所述,六西格瑪管理在具體工作中的運(yùn)用非常廣泛,理論上講六西格瑪管理方法論可以應(yīng)用在不同的行業(yè),以及不同部門不同崗位。只要存在工作改進(jìn),都可以用六西格瑪管理的思維,進(jìn)行工作流程分析和數(shù)據(jù)分析,尋求改善方法。

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