馬成功 | 以組織的敏捷,應(yīng)對未來的不確定性

為什么說「標(biāo)桿學(xué)習(xí)」,是要學(xué)習(xí)如何成為超級組織?
- 因為學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的背后,不是學(xué)某個人、某個產(chǎn)品、某個故事,而是學(xué)它的組織是如何打造出來的。
什么的組織,可被稱為「超級組織」呢?
- 你的組織能不能激活每個員工,讓他們上班興奮起來,甚至綻放!
如何看一個組織是否有力量?
- 就看它能否推動每個人的知識,從隱性到顯性再到云端;如果一個組織的所有知識,都存在于個人頭腦里,那這個組織能力就太弱了。
以上問答選自馬成功老師,在中國標(biāo)桿學(xué)習(xí)俱樂部主辦的2019全球標(biāo)桿學(xué)習(xí)高端峰會上的精彩發(fā)言。
馬成功從2000年開始從事人力資源和組織發(fā)展的工作,已經(jīng)這個領(lǐng)域深耕整整20年。從神州數(shù)碼到李寧,再從萬達(dá)到京東,馬老師的行業(yè)跨度和企業(yè)實戰(zhàn),讓他在組織發(fā)展和人才培養(yǎng)的研究中,總是扎實領(lǐng)先又接中國企業(yè)的地氣。心理學(xué)背景的他,更是將對人的研究、關(guān)注和關(guān)懷發(fā)揮到極致。
本篇,泰普洛小編精編了他發(fā)言的核心內(nèi)容。在疫情之下及后疫情時代,馬老師談及的標(biāo)桿學(xué)習(xí)、超級組織、組織生態(tài)、團隊賦能等話題,對每一家組織甚至每一個團隊,敏捷應(yīng)對未來的不確定性,都將有重要的參考和啟發(fā)意義。
01 標(biāo)桿學(xué)習(xí)是培養(yǎng)管理者最好的方法
2000年我從中科院心理所畢業(yè)進到企業(yè),經(jīng)歷過諸多不同的企業(yè)和學(xué)習(xí)方式后,我發(fā)現(xiàn)標(biāo)桿學(xué)習(xí)是培養(yǎng)管理者最好的方法。
我在李寧的10天魔鬼行程
2005年我在李寧,我們安排了一個非常高端的培訓(xùn)項目,拉著李寧公司的領(lǐng)導(dǎo)班子,一共10個人,去日本韓國兩周。去的不是體育用品公司,而是去豐田、三星進行標(biāo)桿學(xué)習(xí),順便考察當(dāng)?shù)氐捏w育用品市場。
在那兩周,我是一個設(shè)計者和陪同者,整個行程可以說是魔鬼行程,每天只有3個小時睡覺時間。
白天安排行程,領(lǐng)著大家去看去學(xué),學(xué)完之后晚上吃完飯,立刻領(lǐng)大家進行3小時時長的ORID復(fù)盤。
所謂ORID復(fù)盤,即焦點呈現(xiàn)法,對事實進行分析和感覺某一工具和方法:O實踐-客觀事實、R感受-客觀反射、I意義-事實分析,D行動-基于事實的下一步行動。
結(jié)束后,高管回去休息,我把他們說的話要整理成文字,形成書面形式的總結(jié)。
就是這樣一個10天的魔鬼行程,凝聚了公司核心團隊的打法和信心,成為李寧后邊連續(xù)性高速成長的助推劑,從04、05年的20多個億營業(yè)額,到后來的近百億。
標(biāo)桿學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)組織如何打造出來的
標(biāo)桿學(xué)習(xí)真的不是走馬觀花,我們設(shè)計這個行程,首先一定要知道學(xué)什么,其次是怎么學(xué)。
我們學(xué)這些厲害的公司,背后不是學(xué)某個人、某個產(chǎn)品、某個故事,而是學(xué)它的組織是如何打造出來的,我將其稱為超級組織。
我們先看看組織是什么,很多員工對組織的若干描述中,含有這幾個詞:管理、控制、理性、限制、不舒服、不自由。
在這種環(huán)境之下,大多數(shù)組織其實不希望自己的員工太覺醒,而是希望他們只用手和腳就行了,就像典型的福特生產(chǎn)線一樣。
但在現(xiàn)在這個時代,隨著企業(yè)越來越重視人才培養(yǎng)工作,員工在組織里的成長速度越來越快,隨之而來的就是員工的覺醒,人一旦覺醒就會看到組織的問題。
因此,我這樣定義超級組織:你的組織能不能激活每個員工,讓他們上班興奮起來,甚至綻放!
比如阿里的鐵軍,可以看到這些人是真的愿意上班,并且懷揣感恩,不愿意在家待著。感恩這個詞,大家可能覺得很難理解,心里會想:上班我是在給公司做貢獻(xiàn),為什么我還要感謝這個組織?
但你會發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀企業(yè)一定有這個特質(zhì),每個員工回顧自己成長的時候,都會感恩組織。
為什么呢?這里有個關(guān)鍵詞,我把它稱之為給力,就是一個員工如果沒有組織的幫助,可能無法搞定眼前的事情;你之所以做成很多事情,其實是因為你騎在大象身上。
這就是組織對人最大的,也更快速有效的幫助。阿里背后的成功,除了這種力量的激活外,還有公司平臺化的模式。
當(dāng)一個組織能夠做到為每個員工賦能助其快速成長時,員工就真的舍不得離開,也真的離不開這個組織了。
我們看一家公司時,要看它的賦能是如何做的,這對每個組織都有借鑒意義。如何借鑒呢?

超級組織案例:國內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)——網(wǎng)龍公司
這家公司為了讓員工熱愛上班,真的是不遺余力。它建立了一個仿造《星際迷航》電影里面企業(yè)號飛船,在大海邊做了總部大廈,辦公樓有一個環(huán)繞的湖。周末時,員工在公司加班,家人就在湖邊玩耍。
在整個樓的中間,有非常大的游泳池,30米的高臺,完不成任務(wù)時一個個跳下去。還有個拳擊擂臺,凡是有矛盾的部門派最強的選手上來打一場。最有意思的是,在樓中間有一個完整的真恐龍模型。
我想這樣的環(huán)境,是一個組織對每個員工最大的支持,我把它稱之為硬件。
還有一個是軟件,那軟件是如何在內(nèi)部推動每個員工愿意上班、愿意做貢獻(xiàn)呢?
網(wǎng)龍公司內(nèi)部有個APP,像大家知道的OA一樣,它就是靠積分推動員工不斷做貢獻(xiàn)。你只要登錄一次就給你發(fā)30積分,并且給你3朵花,你送出去一朵花你得10分,獲贈者也能得10分。以此推動人與人之間的連接,打破部門之間壁壘。
上課有分?jǐn)?shù),回答問題有分?jǐn)?shù),搶任務(wù)也有分?jǐn)?shù)。每夠6000分就擁有一次抽獎機會,最關(guān)鍵的一項5萬元,后臺設(shè)置好一年兩個名額。
這樣,每個員工都會覺得這5萬元獎金,萬一是我的呢?所以,每個員工上班就是在掙分?jǐn)?shù),以此換取抽獎機會。
抽獎完之后6000分清零接著跑。所有分?jǐn)?shù)會沉淀下來形成總積分,再換算成星級,做成胸卡放在胸前。這就是勛章,會讓員工感受到深深的榮譽感。
公司創(chuàng)造多個維度來激活員工的意愿,這里面好玩的也越來越多,員工參與度也會原來越高。當(dāng)然,軟件硬件雙管齊下后,員工一定不愿意離開你,也離不開你。

02 向自然界學(xué)習(xí):打造「生態(tài)型組織」
談到組織,我們要理解一個話題:
什么是生態(tài)?
達(dá)爾文研究物種起源時,發(fā)現(xiàn)了珊瑚礁效應(yīng):只要有珊瑚的地方,周圍的魚類一定越聚越多,大約40%的魚類種類都會在珊瑚礁周邊發(fā)現(xiàn)。
是因為珊瑚礁漂亮嗎?
研究發(fā)現(xiàn),其實有有兩個原因:珊瑚礁本身就是挑環(huán)境的物種,它領(lǐng)投其他魚跟進;并且珊瑚礁有一種鈣化物質(zhì),會讓死去的魚保存更長。魚越多,養(yǎng)分就越多。魚活得越好,珊瑚礁也活得越好,這種共生關(guān)系,就是生態(tài)。
珊瑚礁生態(tài)最開始的初心,就是珊瑚礁要有一個想法:我,能為別人做什么?
我經(jīng)??吹狡髽I(yè)部門之間相互斗來斗去,這都不叫生態(tài)。生態(tài)的邏輯是:我的存在,讓別人活得更好的地方是什么,讓別人離不開的地方是什么。
所以,現(xiàn)在不僅要學(xué)標(biāo)桿企業(yè)如何做,還要學(xué)自然界中的各種現(xiàn)象。
這種模式下,如果你能做成珊瑚礁的模式就是平臺。根據(jù)我近5年在互聯(lián)網(wǎng)公司的工作經(jīng)驗來看,互聯(lián)網(wǎng)公司之所以能快速顛覆傳統(tǒng)企業(yè),是因為在組織模式上已經(jīng)從競爭的企業(yè)關(guān)系,進入到共生的平臺生態(tài)模式。
如何你的組織是一個封閉的、競爭型的組織,對周圍的資源是掠奪性的,那就活不長久,你必須圍繞平臺共享開放的模式來打造組織。
動態(tài)知識管理
如何看一個組織是否更有力量?就看它能否推動每個人的知識,從隱性到顯性再到云端。如果所有知識都存在個人頭腦里,那這個組織能力就太弱了。
最需要做的是什么?讓員工邊工作邊把頭腦中的經(jīng)驗顯性化,變成個人文檔的PPT、話術(shù)、工具表單。最好的培訓(xùn)不是上課,而是在業(yè)務(wù)會議中不斷推動經(jīng)驗的顯性化。
當(dāng)形成一定體系化時,將其上傳到組織內(nèi)部的云端,進而形成人人可調(diào)用的知識平臺。這樣,每個員工拜訪客戶時,就不用單純靠自己的電腦解決問題,而是連著一個組織的系統(tǒng)和大腦,隨時幫助解決用戶問題。
你以為抖音只是娛樂工具嗎?其實它是非常好的學(xué)習(xí)工具。沒有抖音之前,想要拍出有動畫有音樂有笑點的視頻,只有專業(yè)級選手才能做到。但抖音的出現(xiàn),改變了這種狀況:抖音用顯性化工具,讓人能夠把隱性的東西,極易展現(xiàn)出來,傳播出去。
沒有抖音之前,想要拍出有動畫有音樂有笑點的視頻,只有專業(yè)級選手才能做到。但抖音的出現(xiàn),改變了這種狀況:抖音用顯性化工具,讓人能夠把隱性的東西,極易展現(xiàn)出來,傳播出去。

5年前在京東時,我們做了一個京東TV學(xué)習(xí)平臺,也是短視頻模式。最開始是提供一個教學(xué)片:5分鐘教你用手機拍Know How,然后還找專業(yè)選手做一些教學(xué)視頻放上去,激發(fā)大家更多地傳播。
我們發(fā)現(xiàn)短視頻在內(nèi)部員工中傳播非常廣,因此我們做了一個平臺,鼓勵每個員工用手機把工作中的小訣竅錄下來上傳,靠點擊給獎勵。不到2年時間,就有2000多個視頻傳上去。
在組織里,最值得打造的不是個體,因為個體的成長已經(jīng)社會化,微信、得到、樊登讀書都可以為你的個人成長提供幫助。
因此,當(dāng)下最值得打造的是組織,也就是把鐵打的營盤打造出來。員工也會因此覺得組織很給力,會對你心存感激。
“得到APP”內(nèi)部有一個例會模式,會把會議內(nèi)容逐字放到網(wǎng)上全網(wǎng)公開,所有用戶都可以收聽,從2016年9月份開始,到現(xiàn)在已經(jīng)做了兩年多了。
最開始只是為了解決300名員工不用到會議室開會,也能夠聽到創(chuàng)始人每周的例會;后面放到得到平臺讓所有用戶看,用戶邊偷聽例會,邊留言表達(dá)自己的想法。
這其實就是讓員工和用戶之間的界限越來越模糊,鼓勵用戶一起來打造產(chǎn)品,這其實也是組織開放的核心目的所在。

03 未來需要的是賦能型的敏捷組織
現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)跟以前不一樣,有一本書叫《賦能》,一位美軍司令官寫了美軍的組織變化,從“層級匯報”模式,變成“總部平臺+特種部隊”的模式。
總部平臺在航空母艦、五角大樓里提供全球化的衛(wèi)星數(shù)據(jù),真正干活的就靠十幾人的特種部隊。特種部隊和總部之間互動是,特種部隊往往把總部平臺當(dāng)作合作伙伴,根據(jù)總部的信息,自行決定如何執(zhí)行。
這個模式在華為已經(jīng)做了8年,任正非8年前就提出:「未來的戰(zhàn)爭是班長的戰(zhàn)爭,要讓一線聽得見炮火的人來呼喚炮火」。這種組織模式在失控的世界里應(yīng)該是王道,只要混亂,就必須采用“游擊隊+總部平臺”的模式。
我們要去研究這樣的組織,要去對比看看我們自身的企業(yè)應(yīng)該如何轉(zhuǎn)變。
小前端特種部隊的模式,一般是6到12人,包括爆破小組、突擊小組、狙擊小組,通信兵、指揮官。這是一個多兵種構(gòu)成的小團隊。
如何在組織內(nèi)部構(gòu)建生機勃勃的生態(tài),推動組織內(nèi)部之間各種各樣的連接呢?
以海底撈為例。海底撈為什么做得這么好?很多人說是服務(wù)。我多次研究海底撈,覺得最值得學(xué)習(xí)的是創(chuàng)新機制。
海底撈為了讓店員參與創(chuàng)新,設(shè)計了極簡方式,讓每個店員用20個字表達(dá)看到公司要改進的問題。一旦被評為有價值,店員就會獲得50塊錢的創(chuàng)新獎勵。
這種機制讓員工很容易就參與到組織創(chuàng)新的工作中來,海底撈有時一年獎勵的創(chuàng)新點就達(dá)幾千個。
維珍的創(chuàng)始人理查德對超級組織有個定義:「栽培員工,讓員工強大到足以離開;對他們好,好到讓他們想要留下來」。
這就要求你的組織強大且有吸引力。
未來,需要的是賦能型的敏捷組織
未來,賦能型的敏捷組織,不再需要包打天下的大英雄來擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者,而需要園丁式的領(lǐng)導(dǎo)者,他們擅長的是澆水、除草、防止病蟲害等等。這些園丁式的領(lǐng)導(dǎo)者做的更多的賦能、培養(yǎng)組織氛圍、塑造企業(yè)文化。
說老實話,這樣的組織模式,對于團隊成員和組織領(lǐng)導(dǎo)者都提出了新的要求,這些新要求是相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性的。
對團隊成員而言,需要逐漸進化成高度自覺的人:要管住自己的ego(自我),做到進退自如,知道什么時間要爭先,什么時候要居后。就像一個卓越的球員一樣,腦子里想的是全隊進球而不光是自己進球。
這是不是標(biāo)準(zhǔn)太高,太以完美主義來要求人了?也許有一點,但仔細(xì)想想,卓越球隊的球員不都是這樣嗎?
對領(lǐng)導(dǎo)者的要求就更高了,既要有船長的方向感,又要有園丁般的利他精神和耐心。領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注的更多的是團隊的成功、全局的成功,而不是自己的存在感和成就感。
要真正煉成賦能型組織,即由大量小團隊構(gòu)成的大團隊,不是簡單地把大組織劃分成一個個小團隊就OK了。要真正建成高度互信、相互依賴、有效賦能、敏捷執(zhí)行的組織,團隊成員和各級領(lǐng)導(dǎo)者都需要持續(xù)地在“事上練”,以達(dá)到高度自覺的境界。
泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力簡介:
泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力成立于2002年,以「喚醒組織潛力 賦能企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者」為使命,匯聚數(shù)位有國際化背景的資深顧問和實戰(zhàn)教練,依托CPI人才測評、人才盤點、企業(yè)定制化內(nèi)訓(xùn)、高管教練、內(nèi)部私董會等業(yè)務(wù)組合拳,為企業(yè)提供持續(xù)創(chuàng)新的人才發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)力解決方案。