透明度高的文章有多重要？

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為了確保自己撰寫的文章能夠被所有人理解，需要具備高透明度的寫作技巧，這樣任何人都能立即理解文章內(nèi)容。特別是在商務(wù)場合，最糟糕的情況就是寫一篇讓人摸不著頭腦的文章，因此務(wù)必掌握高透明度的寫作能力。

例如，在會議上，有些人的發(fā)言常常讓人迷惑，讓人不禁想問"這是誰說的？"或者"時間上哪個先發(fā)生？"文章也是如此。

首先要明確時間順序，然后在談到某人的行動時，要清楚地說明主語和謂語。在文章開頭的兩三行中，要用簡潔的語言表達最關(guān)鍵的要點，然后按照時間順序梳理事實關(guān)系，例如誰做了什么，過程如何，結(jié)果如何。

我們有一個在湖南企發(fā)親身經(jīng)歷的例子：前幾天，隨著公司系統(tǒng)的更改，一個員工提交了一份出人意料的材料。這份材料并未超出規(guī)定范圍，所以公司只能予以認可，雖然領(lǐng)導們都對此感到驚訝。

然而，如果對此置之不理，可能會造成同樣的麻煩。因此，我們檢查了以前的電子郵件和文章，以找到問題的根源。我們發(fā)現(xiàn)，在系統(tǒng)更改的信息傳達階段，原先預(yù)期的傳達模式存在漏洞。

當然，公司必須廣而告之，以防止類似問題再次發(fā)生。但是，由于事情的復雜性，口頭公告需要花費30分鐘甚至更長時間，而且口頭傳達可能會產(chǎn)生偏差。因此，我們找來了了解當時事件的人撰寫了一篇文章：

文章清楚地寫明了發(fā)生系統(tǒng)更改的具體日期、時間，以及原本的意圖。文章指出，這次提交的材料是出乎意料的情況。如果以后仍頻繁發(fā)生類似事件，那就說明系統(tǒng)更改本身存在問題......

我將這篇文章交給了相關(guān)人員，并進行了口頭說明，以防止問題進一步惡化。這種做法的好處在于文章可以被保留下來，可以確定事實關(guān)系。

從這個角度來說，湖南企發(fā)的小伙伴們認為，文章就像一種制動裝置，可以阻止重復犯錯，共享和確認事實。此外，它還可以作為證據(jù)，證明在什么時間做過什么事。

此外，如果通過口頭說明事件的細節(jié)或背景，就得依賴對方的理解能力和自己的表達能力，通常很難準確傳達。相比之下，花一些時間仔細撰寫一篇高透明度的文章，可以獲得更準確的傳達效果。問題越復雜，比起口頭說明，用更少的時間撰寫文章解決問題的可能性就越高。

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