新聞發(fā)布會(huì)如何進(jìn)行媒體邀請、媒體邀約?
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不管是企業(yè)還是政府的活動(dòng)召開新聞發(fā)布會(huì)或者是新品發(fā)布會(huì)往往都會(huì)采取邀請大量的媒體到現(xiàn)場參與以及后期媒體的發(fā)布,很多企業(yè)
或者是個(gè)人都沒有很熟悉媒體邀請、媒體邀約這一流程,這就是很多企業(yè)政府請媒體公關(guān)公司進(jìn)行媒體邀請的主要原因。
1、媒體邀約、媒體邀請的含義
總得來說,就是企業(yè)舉辦新品發(fā)布或者是參加展會(huì)的一些活動(dòng),會(huì)邀請一些比較權(quán)威或者是主流的媒體參加活動(dòng),并對采訪活動(dòng)的現(xiàn)場
進(jìn)行相應(yīng)的信息傳播報(bào)道,我們統(tǒng)稱為媒體邀請、媒體邀約。
2、企業(yè)或政府進(jìn)行媒體邀請、邀約的目的
如今,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展快速,媒體邀請、邀約的宣傳可以很好的塑造企業(yè)的形象,建立一個(gè)良好的口碑以及品牌的知名度,這樣在更好的在
消費(fèi)者的心目中形成一個(gè)好的口碑,最終可以很好的對品牌進(jìn)行宣傳傳播的品牌價(jià)值,所以說,任何一家企業(yè)都是需要媒體進(jìn)行包裝的
,這也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的趨勢,
3、媒體邀請、邀約怎么做?
做媒體邀請、邀約是要有一定的媒體資源的,媒體人脈關(guān)系很重要,在擁有豐富的媒體邀約資源的情況下就可以進(jìn)行以下的流程安排,
媒體邀約、邀請資源詳情盡。
(一)明確傳播的主題并制定傳播方案:根據(jù)活動(dòng)的類型,來確定傳播的主題,常規(guī)的傳播以品牌推廣和促進(jìn)銷售為目的,根據(jù)主題進(jìn)行
稿件的規(guī)劃發(fā)布,活動(dòng)傳播的類型分為:新品發(fā)布、品牌包裝、開業(yè)上市等
(二)按照傳播的策略選擇相應(yīng)的媒體:大眾傳媒與行業(yè)媒體,然后根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行劃分。
(三)根據(jù)企業(yè)的預(yù)算媒體費(fèi)用制定媒體邀請以及媒體確定
制定媒體邀約表,媒體發(fā)布進(jìn)度,制定邀約發(fā)布的預(yù)算表,再與媒體進(jìn)行溝通是否能順利到場,確定媒體的行程安排
(四)根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行安排媒體發(fā)布:媒體到場簽到、現(xiàn)場專人引導(dǎo)媒體參觀、媒體專訪的安排
(五)傳播效果的匯總:提供電子檔媒體名單和媒體傳播效果數(shù)據(jù)簡報(bào)。
4、企業(yè)之所以和專業(yè)的媒體公關(guān)公司合作媒體邀約的主要原因
首先媒體公關(guān)公司對此流程很是熟練,應(yīng)對起來得心應(yīng)手,其次就是媒體資源強(qiáng)大,能夠快速的搜索定位媒體記者資源,能給到一個(gè)精
準(zhǔn)的定位。在對產(chǎn)品宣傳上能夠達(dá)到一個(gè)很好的效果。
媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作,需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒有時(shí)間、精力和能力去進(jìn)行,如果將這項(xiàng)工作
交給專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé),受訪人就會(huì)輕松很多,可以把更多時(shí)間和精力投入到作品和活動(dòng)中去。
51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu),擁有豐富的媒體資源和從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。