項(xiàng)目經(jīng)理必備!這四個高效管理工具幫你實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)
在項(xiàng)目管理中,圖形工具可以幫助我們讓項(xiàng)目信息可視化,讓項(xiàng)目管理更加高效,對于項(xiàng)目經(jīng)理而言,這些工具都是好幫手。讓我們一起看看,項(xiàng)目經(jīng)理常用的管理工具都有那些吧~

1,甘特圖
甘特圖是計劃和管理項(xiàng)目的好幫手,可視化地呈現(xiàn)一個項(xiàng)目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而方便團(tuán)隊(duì)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。
Zoho Projects 項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置強(qiáng)大的在線甘特圖工具,簡潔明了的視圖直觀地展示里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)及其依賴性等任務(wù)信息,降低項(xiàng)目計劃的復(fù)雜度,使項(xiàng)目計劃體驗(yàn)變得更加直觀明了。

2,資源利用圖
資源利用圖可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目資源的使用情況,了解團(tuán)隊(duì)成員的工作時間和空閑狀態(tài),合理進(jìn)行任務(wù)分配和工作安排。
Zoho Projects 項(xiàng)目管理工具為用戶提供了豐富的圖表報表,其中包括資源利用圖,它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地組織和管理有限的項(xiàng)目資源,實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理。

3,團(tuán)隊(duì)日歷
日歷是基于時間,易于理解的項(xiàng)目管理工具。與傳統(tǒng)日歷不同,項(xiàng)目管理軟件日歷可以直接連接到管理工具中的基礎(chǔ)項(xiàng)目和任務(wù)。這意味著日歷將隨著任務(wù)和時間表的變化而自動更新。
在 Zoho Projects 的團(tuán)隊(duì)日歷功能中,團(tuán)隊(duì)成員可以統(tǒng)一查看團(tuán)隊(duì)中所有項(xiàng)目任務(wù),了解下一階段的計劃。項(xiàng)目經(jīng)理可以在日歷中添加新任務(wù)或問題,以確保每個成員都能及時掌握項(xiàng)目情況。同時,項(xiàng)目經(jīng)理還可以查看項(xiàng)目成員的出勤情況,做出合理的項(xiàng)目任務(wù)安排。

4,看板
項(xiàng)目看板可以將項(xiàng)目信息直觀、可視化的表現(xiàn)出來。團(tuán)隊(duì)成員可以看到項(xiàng)目工作流程,明確項(xiàng)目方向并且權(quán)責(zé)清晰。還可以節(jié)約項(xiàng)目經(jīng)理的精力,提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性。
Zoho Projects 項(xiàng)目管理工具為用戶提供了可視化的任務(wù)看板管理,管理者可以快速獲取項(xiàng)目各方面的狀態(tài),幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員更好地跟蹤和展示項(xiàng)目進(jìn)展情況。

超過20萬家企業(yè),正在使用 Zoho Projects 制定項(xiàng)目計劃、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、管理工程進(jìn)度與流程~