計(jì)算機(jī)二級(jí)MS Office考試干貨！

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2023年9月高頻實(shí)戰(zhàn)題庫(kù)講解

計(jì)算機(jī)二級(jí)MS Office考試干貨！

?時(shí)長(zhǎng)120分鐘，滿(mǎn)分100分。二級(jí)MS Office高級(jí)應(yīng)用考試內(nèi)容

單項(xiàng)選擇題，20分(含公共基礎(chǔ)10分) 文字處理題(Word) 30分

電子表格題(Excel) 30分

演示文稿題(PowerPoint) 20分

考試環(huán)境- --操作系統(tǒng):中文版Windows 7

Microsoft office2016(注意: 2021年3月開(kāi)始就是2016版本的了)

做題順序--先做選擇題(選擇題只能進(jìn)去一次)，操作題建議先做演示文稿、其次是字處理、最后電子表格。

●掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成。

●了解信息安全的基本知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)病毒及防治的基本概念。

●掌握多媒體技術(shù)基本概念和基本應(yīng)用。

●了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念和基本原理，掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用。

●正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件Powerpoint中熟練應(yīng)用。

●掌握Word的操作技能，并熟練應(yīng)用編制文檔。

●掌握Excel的操作技能，并熟練應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算及分析。

●掌握Powerpoint的操作技能，并熟練應(yīng)用制作演示文稿。

選擇題分為兩大塊:公共基礎(chǔ)和操作應(yīng)用

前10題:

二級(jí)公共基礎(chǔ)知識(shí)，這一部分難，包括基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)算法、程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、軟件工程基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。

11-14題:

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，相對(duì)較簡(jiǎn)單。

15- 20題:

Office操作知識(shí)，這部分其實(shí)就是操作題的選擇題考法。

選擇題考的基本都是原題，多做題很重要！??！

●字體，字形的設(shè)置--看圖作圖

題目提供樣圖的，按照樣圖修改字體設(shè)置，字體是可以看得出來(lái)的，字號(hào)可以根據(jù)整體布局調(diào)整大小即可。

●段落設(shè)置

經(jīng)?？迹菏仔锌s進(jìn)，段落間距，單位有行和磅，可以手動(dòng)輸入。

●樣式設(shè)置

樣式的新建，修改，復(fù)制管理，樣式集的使用，批量刪除樣式（出題頻率高）

注意樣式設(shè)置牽涉到多級(jí)列表、目錄等，一步錯(cuò)步步錯(cuò)。

●替換

考試的重點(diǎn)（批量修改內(nèi)容、樣式，批量刪除內(nèi)容）。

●選擇性粘貼

粘貼Excel表格到文檔中，并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動(dòng)更新，出題量不是很大，但要靈活掌握

●插入封面

系統(tǒng)自帶封面（運(yùn)動(dòng)型封面要先將日期域控件和時(shí)間控件刪除）或者是看圖自制封面兩種。

●插入表格

文檔中插入表格，并進(jìn)行格式設(shè)置（文本轉(zhuǎn)換成表格時(shí)注意分隔符號(hào)靈活掌握，重復(fù)標(biāo)題行，更改表格樣式）

●插入圖表

圖表部分中復(fù)合圖表（注意主次坐標(biāo)軸的設(shè)置）是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。

●利用圖片形狀和smartart做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷

●插入超鏈接（鏈接到文件、網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置），快捷鍵是ctrl+k。包括批量取消超鏈接，更改超鏈接的顏色等都是新增的重點(diǎn)。

●頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼部分，絕對(duì)是word文檔中最重要的考點(diǎn)也是最難的考點(diǎn)。

1、統(tǒng)一的頁(yè)眉頁(yè)腳，為頁(yè)眉添加一條上寬下窄的線(xiàn)條，添加公司logo和文字。

2、奇偶頁(yè)不同，首頁(yè)不同，設(shè)置頁(yè)碼格式。

3、不同的章節(jié)顯示不同的頁(yè)眉，多種頁(yè)碼格式，結(jié)合奇偶頁(yè)不同和首頁(yè)不同。

●插入文檔部件（類(lèi)型為文檔信息的域，styleref域，includepicture域）更是頁(yè)眉設(shè)置的常見(jiàn)問(wèn)題了，出題概率越來(lái)越高了。

●插入文本框模板，繪制文本框，文本框格式的設(shè)置，（利用文本框制作一個(gè)論文封面）

●插入文檔屬性：

插入域（類(lèi)型為文檔信息的域，styleref域，includepicture域），將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)，域代碼的修改。

●插入藝術(shù)字（上彎弧的文本效果），首字下沉的設(shè)置，系統(tǒng)日期的插入（自動(dòng)更新），符號(hào)的插入（對(duì)號(hào)和紅色五角星等）

●為word文檔應(yīng)用一個(gè)主題。（出題概率不高）

●頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距、裝訂線(xiàn)、紙張方向/大小、頁(yè)碼范圍（對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距，拼頁(yè)）、頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離的設(shè)置，指定行網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置行數(shù)。

●分欄部分：設(shè)置欄數(shù)、分隔線(xiàn)，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。

●分隔符部分，重點(diǎn)是分節(jié)符（下一頁(yè)），同時(shí)分頁(yè)符，分欄符也是出題的考點(diǎn)。

●分清水印和頁(yè)面背景的不同。

●頁(yè)面邊框的設(shè)置，藝術(shù)型邊框的設(shè)置，請(qǐng)注意比較頁(yè)面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。

●插入目錄：

正文目錄--自動(dòng)生成目錄，插入特定級(jí)別的目錄，目錄格式的設(shè)置，更新目錄。

圖表目錄—根據(jù)題注的設(shè)置，制作圖表目錄。

●腳注部分，插入腳注尾注，設(shè)置腳注格式，腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化。

●題注部分，本知識(shí)點(diǎn)經(jīng)常和多級(jí)列表同時(shí)考核，難度系數(shù)比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。

●索引部分，標(biāo)記索引項(xiàng)，插入索引，批量刪除索引

●郵件合并部分（注意合并主文檔和生成的批量文檔的區(qū)別，注意編輯收件人列表的設(shè)置，規(guī)則的設(shè)置。）千萬(wàn)不要落步驟。

●中文的簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換，新建批注，文檔的保護(hù)以及文檔的修訂。

●大綱視圖的使用，利用大綱視圖進(jìn)行排序，導(dǎo)航窗格的使用，顯示比例的調(diào)整。

●表格格式的調(diào)整(行高、列寬,邊框、底紋)

●單元格格式的調(diào)整(對(duì)齊和數(shù)字，其中要注意的是跨列合并居中，自定義格式的設(shè)置)?

●數(shù)據(jù)的選擇性粘貼(轉(zhuǎn)置粘貼)

●絕對(duì)引用，相對(duì)引用，混合引用。

水平方向拖拽，列變行不變，垂直方向拖拽，行變列不變。

想要固定行/列只要在行號(hào)/列號(hào)前面加上$即可。

●條件格式的設(shè)置(難點(diǎn)是利用公式確定的條件格式)

1.DAVERAGE：平均值

2.RANK：排位值

3.MAX(MIN):最大值（最小值）

4.DPRODUCT：滿(mǎn)足給定條件單元格中數(shù)值乘積。

5.SUM：?jiǎn)卧裰械臄?shù)字之和。

6.SUMIF：對(duì)符合指定條件的單元格求和。

9.DCOUNT：滿(mǎn)足給定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

10.COUNTIF：計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。

11.COUNTA：計(jì)算區(qū)域中非空白單元格個(gè)數(shù)。

12.DMAX（DMIN ）：滿(mǎn)足給定條件單元格中的最大值（最小值）。

有關(guān)時(shí)間的函數(shù)：

1.YEAR：年份

2.TODAY：日期的序列號(hào)。

3.NOW：當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。

4.HOUR：小時(shí)。

5.MINUTE：分鐘。

6.DAY：表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1 到 31 表示。

有關(guān)邏輯判斷的函數(shù)：

1.?AND：

所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE(真)；只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。

2.?IF：

執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。

3.?TRUE：

返回邏輯值TRUE。

有關(guān)查找的函數(shù)：

1.HLOOKUP：

在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。

2.VLOOKUP：

在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí)，可以使用函數(shù)VLOOKUP 代替函數(shù)HLOOKUP。

其他函數(shù)：

1.REPLACE：

?使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換另一文本串中的部分文本。

2.REPLACEB：

與REPLACE 相同，它是根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)替換另一文本串中的部分文本。

●套用表格格式（注意套用表格格式時(shí)，不要將合并單元格的標(biāo)題行選擇在內(nèi)，會(huì)引起格式混亂。）

●為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱(chēng)，將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。

●自定義排序(需要注意的是按筆畫(huà)降序排序,按自定義序列排序、按顏色排序)

●篩選(自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，自動(dòng)篩選用得比較多，需要特別注意高級(jí)篩選)

●插入圖表(復(fù)合圖表依然是重點(diǎn)，迷你圖也是一大考點(diǎn))

●數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置
●整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長(zhǎng)度 公式等的設(shè)置。

重難點(diǎn)匯總

●新建幻燈片（從大綱，重用幻燈片），在word素材中建立好大綱級(jí)別，然后在PPT中從大綱中導(dǎo)入，如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)趙ord中發(fā)送到PPT。

●設(shè)置版式，分節(jié)，重命名節(jié)。（請(qǐng)注意PPT中一個(gè)小節(jié)就是一個(gè)演示單位，可以統(tǒng)一設(shè)置主題、設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)。）

● 文本轉(zhuǎn)換成smartart,(請(qǐng)注意將文本事先設(shè)置好級(jí)別，然后進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換時(shí)應(yīng)注意smartart屬于哪一大類(lèi)，然后再去找到下面細(xì)分的名稱(chēng)，最后修改顏色和樣式。)

●統(tǒng)一替換字體(替換中找到替換字體即可)

● 給不同對(duì)象插入超鏈接(請(qǐng)注意插入超鏈接前，一定記得保存一下，PPT在插入超鏈接時(shí)容易出現(xiàn)軟件崩潰，如果你沒(méi)有保存，前面所有操作都沒(méi)有被保存，請(qǐng)記住插入超鏈接前一定要保存!!!)

●插入日期時(shí)間，幻燈片編號(hào)，頁(yè)腳，設(shè)置標(biāo)題幻燈片不顯示。(難點(diǎn)在于標(biāo)題頁(yè)不顯示頁(yè)碼，第二頁(yè)幻燈片的頁(yè)碼從1開(kāi)始)

●插入音頻(設(shè)置背景音樂(lè)，考試時(shí)最好帶個(gè)小耳機(jī)，有些電腦會(huì)出現(xiàn)無(wú)音頻播放設(shè)備無(wú)法.插入音頻的情況。)

●設(shè)置幻燈片大小，方向，應(yīng)用幻燈片主題，設(shè)置背景樣式。

●設(shè)置幻燈片切換效果、自動(dòng)換片時(shí)間。

●為不同對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)，設(shè)置動(dòng)畫(huà)順序、開(kāi)始方式。(尤其 需要注意圖表動(dòng)畫(huà)和smartart對(duì)象的動(dòng)畫(huà)設(shè)置。)