SaaS模式下的電子合同


SaaS(Software as a Service)英文翻譯過來就是“軟件即服務(wù)”。用戶不需要在自己電腦上裝任何軟件,連上網(wǎng)絡(luò),就可以通過瀏覽器來使用平臺(tái)功能及服務(wù)。
比如我們常見的共享類產(chǎn)品(充電寶、單車等),在此之前我們手機(jī)充電/騎車,均需要自己花錢購買一個(gè)充電寶/自行車,那么該物品的所有權(quán)、維護(hù)等都需自己來承擔(dān),而共享模式出現(xiàn)后,我們只需要掃一掃、使用、歸還、付款即可,不用操心車子萬一丟了等等問題,共享充電寶/單車公司負(fù)責(zé)運(yùn)維調(diào)控和維護(hù)。

SaaS服務(wù)典型的特點(diǎn),包括以下幾個(gè)方面:互聯(lián)特性、無需關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施、按需付費(fèi)、持續(xù)服務(wù)價(jià)值、可擴(kuò)展、多用戶、可配置。
SaaS服務(wù)下的電子合同也是一樣,主要提供電子簽章、合同在線簽署、合同管理、合同查驗(yàn)等功能。實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、時(shí)間戳等技術(shù)是電子合同SaaS平臺(tái)的標(biāo)配。

什么是電子合同?
依據(jù)《電子簽名法》,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立,以數(shù)據(jù)電文的方式生成、儲(chǔ)存或傳遞的合同。合同簽署各方都經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證,且是根據(jù)《電子簽名法》認(rèn)可的可靠電子簽名,這份電子合同則具備和紙質(zhì)合同手寫簽章同等的法律效力。

電子合同優(yōu)勢(shì)是什么?

SaaS產(chǎn)品的作用無外乎兩個(gè):提高效率,節(jié)省成本。電子合同也不例外——省錢,省時(shí),有法律保障。
SaaS模式下的電子合同支持全程在線簽署、操作簡(jiǎn)單、pc移動(dòng)均可,不受空間時(shí)間地域等限制,有力保證了簽署人可以在不同狀態(tài)環(huán)境下,高效簽署。
針對(duì)不同規(guī)模、不同行業(yè)的公司,支持全渠道、多形態(tài)的部署方式,例如SaaS API/釘釘/支付寶/微信小程序/企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)等,為用戶提供安全、合規(guī)、靈活高適配的產(chǎn)品服務(wù)。
SaaS模式下的電子合同簽署流程清晰,管理方便、可線上審批、存儲(chǔ),可以大大減少人力投入,減輕企業(yè)財(cái)務(wù)、法務(wù)的負(fù)擔(dān)。

通過應(yīng)用身份認(rèn)證、時(shí)間戳、加密算法等電子簽名技術(shù),使得電子合同整個(gè)簽署、用印等流程及權(quán)限管理可控,預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。另外,簽署過程每一個(gè)動(dòng)作一經(jīng)發(fā)生立即被區(qū)塊鏈各節(jié)點(diǎn)所見證,當(dāng)時(shí)是誰簽署,簽了什么,一步步操作都永久定格,且可回溯、驗(yàn)證。
簽署完的電子文件進(jìn)行統(tǒng)籌,自動(dòng)歸檔,確保數(shù)據(jù)永久保存,并且可以根據(jù)合同名稱進(jìn)行檢索、調(diào)閱。電子合同通過連接API接口,打通了業(yè)務(wù)系統(tǒng),無需購買部署多個(gè)軟件,讓一線的員工更容易的操作,使用體驗(yàn)更好。
因此,企業(yè)使用電子合同,操作簡(jiǎn)便,簽署便捷,可以隨時(shí)隨地完成業(yè)務(wù)簽署。另外,企業(yè)還可以通過AI、區(qū)塊鏈等技術(shù)智能審閱,實(shí)時(shí)存證,保障數(shù)據(jù)真實(shí)有效,不被篡改,法律保障性更高。