我們辦公人員在面對(duì)大量表格數(shù)據(jù)的時(shí)候，都希望以最簡便、快捷的方式完成對(duì)數(shù)據(jù)的填充、美化等整理工作。

比如，日常工作中幾種常用的Word表格填充類型：

1. 填充序號(hào)；2. 填充文本；3. 填充顏色。

因此，接下來給大家分享這幾種Word表格填充的操作方法，不要小看這些小技巧，對(duì)提高工作效率可是相當(dāng)有作用哦，喜歡你就收藏轉(zhuǎn)發(fā)吧~~

一、填充序號(hào)

如果表格中有許多的客戶信息、商品，通常需要對(duì)其排序。此時(shí)，我們可以通Word項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)為在單元格中快速添加編號(hào)。

操作方法：

（1）選中需要填充序號(hào)的單元格，點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕， 在彈出的菜單中選擇“定義新編號(hào)格式”命令。

（2）打開“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”文本框刪除原編號(hào)后的小圓點(diǎn)，在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式，點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所選表格就會(huì)按照從上到下(或從左到右)的順序開始自動(dòng)填充序號(hào)了。

實(shí)際的運(yùn)用過程中，我們會(huì)遇到各種各樣的序號(hào)，比如”第1名“、學(xué)號(hào)”2018001“等等情況。我們同樣可以通過自動(dòng)編號(hào)實(shí)現(xiàn)序號(hào)的自動(dòng)填充，免去手輸入的煩惱。

二、填充文本

我們在Word中使用表格時(shí)，經(jīng)常需要在表格中輸入許多相同的文本，如果手工輸入這些相同文本的話，會(huì)比較麻煩。其實(shí)，使用Word軟件自帶的“多級(jí)列表”功能，可以很輕松地讓填充。

操作方法：

（1）首先按住Ctrl鍵選擇要填充文本的多個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【多級(jí)列表】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“定義新的多級(jí)列表”命令。

（2）級(jí)別選擇“1”，編號(hào)格式輸入你想要填充的內(nèi)容，就大功告成了。

三、填充顏色

為了讓表格更美觀且方便查看，我們常常需要對(duì)表格進(jìn)行顏色填充，怎么操作呢？

操作方法：

首先選擇需要填充顏色的單元格，然后點(diǎn)擊【表格工具】-【設(shè)計(jì)】-【底紋】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的顏色即可。

以上就是今天的全部內(nèi)容，本文純干貨，你看到的就是別人需要的，敬請(qǐng)?jiān)u論轉(zhuǎn)發(fā)，您的鼓勵(lì)就是我們前進(jìn)的動(dòng)力！

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