項(xiàng)目成本管理對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都十分重要，它可以有效幫助企業(yè)控制好成本，是能確保項(xiàng)目成本能夠控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)的重要組成部分。

在項(xiàng)目開(kāi)啟之時(shí)，每一位企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要做便是了解什么是項(xiàng)目成本管理，以及如何有效地管理項(xiàng)目成本，讓其助力企業(yè)能始終保持在正確的軌道上。

什么是項(xiàng)目成本管理？

項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中對(duì)成本進(jìn)行估算、預(yù)算和控制的過(guò)程，其目標(biāo)是將支出控制在計(jì)劃目標(biāo)的預(yù)算之內(nèi)。

一個(gè)項(xiàng)目要想成功，以下內(nèi)容就十分有必要：
-提供需求和范圍
-執(zhí)行質(zhì)量高
-在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成
-在預(yù)算范圍內(nèi)完成

由此可見(jiàn)，項(xiàng)目成本管理是在管理項(xiàng)目中的重要步驟之一。它有助于創(chuàng)建一個(gè)財(cái)務(wù)基線(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)該基線(xiàn)確定項(xiàng)目成本的當(dāng)前狀態(tài)，并在需要時(shí)重新調(diào)整方向。

有效管理項(xiàng)目成本的方法

1、項(xiàng)目成本估算

估算可以說(shuō)是項(xiàng)目成本管理中最困難的步驟，因?yàn)闇?zhǔn)確性是關(guān)鍵。此外，項(xiàng)目經(jīng)理必須考慮固定成本、可變成本、管理費(fèi)用、通貨膨脹和金錢(qián)的時(shí)間價(jià)值等因素。估算和實(shí)際成本之間的偏差越小，讓項(xiàng)目成功的可能性就越大。

2、項(xiàng)目成本預(yù)算

成本預(yù)算可以看作是估算的一部分，也可以看作是一個(gè)獨(dú)立的過(guò)程。預(yù)算是在一段特定的時(shí)間內(nèi)將成本分配給項(xiàng)目的某一部分的過(guò)程，例如單個(gè)的任務(wù)或模塊。預(yù)算包括用于管理意外成本的應(yīng)急儲(chǔ)備。

預(yù)算創(chuàng)建了一個(gè)成本基線(xiàn)，我們可以用來(lái)衡量和評(píng)估項(xiàng)目的成本績(jī)效。如果沒(méi)有預(yù)算，估計(jì)費(fèi)用總額會(huì)是一個(gè)抽象數(shù)字，很難在中間加以衡量。對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的評(píng)估提供了一個(gè)機(jī)會(huì)，以評(píng)估需要為項(xiàng)目的未來(lái)階段發(fā)放多少預(yù)算。

3、項(xiàng)目成本控制

成本控制是從基線(xiàn)開(kāi)始衡量成本差異并采取適當(dāng)措施的過(guò)程，如增加分配的預(yù)算或減少工作范圍，以糾正差距。成本控制是一個(gè)貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期的連續(xù)過(guò)程。這里的重點(diǎn)是及時(shí)和清晰的報(bào)告和度量。

與成本基線(xiàn)一樣，成本管理計(jì)劃也是成本控制的重要投入。該計(jì)劃包含如何衡量項(xiàng)目績(jī)效、偏差的閾值是什么、如果超過(guò)閾值將采取什么行動(dòng)，以及擁有決策執(zhí)行權(quán)力的人員和角色列表等細(xì)節(jié)。

項(xiàng)目成本管理的有效工具

8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)能提供準(zhǔn)確的成本估算、預(yù)算、控制和報(bào)告方法來(lái)管理項(xiàng)目支出，為企業(yè)帶來(lái)附加值。作為項(xiàng)目成本跟蹤工具，8Manage還結(jié)合了項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間跟蹤、文件共享以及更重要的成本管理等功能。

- 設(shè)置項(xiàng)目預(yù)算并將實(shí)際成本與估計(jì)成本進(jìn)行比較；
- 跟蹤里程并自動(dòng)計(jì)算跟蹤行程的報(bào)銷(xiāo)；
- 根據(jù)員工的小時(shí)費(fèi)率和時(shí)間日志中的信息監(jiān)督勞動(dòng)力成本；
- 按不同時(shí)期、用戶(hù)組和費(fèi)用類(lèi)別分析項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)；
- 實(shí)時(shí)報(bào)告，可視化項(xiàng)目規(guī)劃和資源規(guī)劃。

除此之外，8Manage PM還可以與第三方財(cái)務(wù)應(yīng)用程序集成，以進(jìn)一步簡(jiǎn)化費(fèi)用報(bào)告并提高效率。管理項(xiàng)目成本計(jì)劃，預(yù)算和控制是非常繁瑣的，涉及到許多詳細(xì)的跟蹤。利用提供項(xiàng)目成本管理功能的現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目成功至關(guān)重要。