學(xué)術(shù)會議活動是指由學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或組織主辦，以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、課題研究等學(xué)術(shù)性話題為主題的會議。學(xué)術(shù)會議活動一般具有國際性、權(quán)威性、高知識性、高互動性等特點，其參會者一般為科學(xué)家、學(xué)者、教師等具有高學(xué)歷的研究人員。

快會務(wù) 大型學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)

學(xué)術(shù)會議相較于一般的商業(yè)會議活動，其在運營管理方面具備極強(qiáng)的專業(yè)屬性。例如一些需要探討的的學(xué)科內(nèi)容，再大會開始前，專家學(xué)者們需要進(jìn)行征文審核；參加學(xué)術(shù)大會的專家與學(xué)者會選擇公務(wù)卡繳費；以及學(xué)術(shù)會議日程量巨大，且其日程隨時面臨更改......這些概念與需求在學(xué)術(shù)大會中都不必不可少的。所以如果想要實現(xiàn)學(xué)術(shù)大會數(shù)字化管理，快會務(wù)立足于會議場景，為其提供更加專業(yè)更加細(xì)化的學(xué)術(shù)會解決方案。

一、快會務(wù)微官網(wǎng)

快會務(wù)微官網(wǎng)是學(xué)術(shù)會議活動的門戶，包括會議主題、時間、地點、報名表單等基本信息，參會人員可以通過微官網(wǎng)了解會議的詳細(xì)信息，并進(jìn)行報名參會?？鞎?wù)幫助你快速搭建網(wǎng)站，網(wǎng)站區(qū)域模塊化，添加信息即可完成建站。大會微官網(wǎng)內(nèi)嵌單人與團(tuán)體注冊通道、征文投稿入口及日程、交通等各類服務(wù)信息。

二、注冊管理

注冊管理是學(xué)術(shù)會議活動的基礎(chǔ)，參會人員需要在會議開始前進(jìn)行注冊，并提交個人信息和報名意向。注冊管理應(yīng)該設(shè)計簡單易用的報名表單，方便參會人員填寫個人信息和報名意向。同時，應(yīng)該實時更新參會人員信息，保證會議信息的準(zhǔn)確性。

快會務(wù)注冊報名系統(tǒng)支持自定義報名表單配置，多種字段可供選擇，報名表單隨需搭配?？鞎?wù)學(xué)術(shù)會注冊報名系統(tǒng)可以完成參會者信息收集與繳費，在身份信息填寫過程中還可以完成酒店的選擇，支持房型選擇與線上支付，對于使用公務(wù)卡參會的嘉賓也可以在線上選擇好酒店與房型通過線下支付的方式完成預(yù)定。同時在個人中心里，參會者可以查看自己的報名信息、酒店預(yù)訂與繳費情況。

三、日程管理

日程管理是學(xué)術(shù)會議活動的關(guān)鍵，會議主辦方需要提前制定會議日程，并在微官網(wǎng)上進(jìn)行公布。參會人員可以通過微官網(wǎng)查看會議日程，并根據(jù)日程安排參加會議。日程管理應(yīng)該設(shè)計靈活，可以根據(jù)會議主題和參會人員需求進(jìn)行調(diào)整。

快會務(wù)日程管理系統(tǒng)支持查看海量學(xué)術(shù)日程，支持學(xué)科、講者姓名、日期、會場等多維度檢索并支持一鍵關(guān)注。而日程管理對主辦方的價值不止這些：主辦方可據(jù)需要而添加、修改或刪除日程，人性化后臺不再需要技術(shù)人員幫忙修改，即改即上線。參會者所關(guān)注的日程將在日程標(biāo)欄目中顯示，在日程開始前系統(tǒng)會發(fā)出提醒，避免錯過重要議題。

四、征文管理

征文管理是學(xué)術(shù)會議活動的重要組成部分，參會人員可以通過微官網(wǎng)提交征文，并在線上審閱和提交。征文管理應(yīng)該設(shè)計簡單易用，方便參會人員提交征文，同時也要保證征文的安全性和保密性。

參會者可以通過快會務(wù)征文管理系統(tǒng)提交征文，提交成功后征文自動進(jìn)入后臺，分配給專家進(jìn)行審閱，專家有修改意見時，論文作者可以直接收到指示并進(jìn)行修改。大大節(jié)省了在論文往復(fù)修改中的時間。

五、簽到管理

簽到管理是學(xué)術(shù)會議活動的重要組成部分，參會人員需要在會議開始前進(jìn)行簽到，并提供個人信息和報名意向。簽到管理應(yīng)該設(shè)計簡單易用，并在簽到后進(jìn)行說明，方便參會人員更好地了解會議情況。

快會務(wù)電子簽到系統(tǒng)：嘉賓在微官網(wǎng)完成報名繳費后，會在訂單中心生成個人二維碼的電子票，在大會現(xiàn)場出示并掃碼識別完成簽到。這種簽到方式不僅簽到速度快，相較其它簽到方式具有更高的性價比。對于一些沒有事先報名的參會者，現(xiàn)場還有設(shè)有自助簽到區(qū)域，手機(jī)掃描二維碼填寫信息完成繳費后收到二維碼驗證成功后即可入場，輕松便捷，簡單高效。

需要注意的是，上述建議只是提供了一些基本的思路，具體的管理方式和操作還需要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。同時，要確保會議管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，以保證會議的順利進(jìn)行。數(shù)字會務(wù)產(chǎn)品會讓您的學(xué)術(shù)會議運營更加高效，然而選擇一款正確且適合您的數(shù)字會務(wù)產(chǎn)品也同樣重要。

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)：結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗和組織競爭力，實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

只有在前期充分準(zhǔn)備、會議中積極推進(jìn)進(jìn)程、保持溝通協(xié)作和制定行動計劃等方面做好工作，才能提高會議的效率和效果，減少時間和資源的浪費，使會議達(dá)到預(yù)期的效果和目的。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會議，快會務(wù)可以提供支持。

會前：線上邀約（短信、郵件形式批量邀約），可以通過大會微站（微官網(wǎng)），集成在線報名、信息展示（大會概括、大會日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品）、發(fā)票，提高展會的宣傳效果和吸引力。
會中：可以通過電子簽到、掃碼互動、現(xiàn)場投票等功能，提高現(xiàn)場管理的便捷性和效率。
會后：數(shù)據(jù)統(tǒng)計、結(jié)算（與酒店、與禮儀公司等）。還可以通過數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能，提高展會的評估和提升效果。