辦會(huì)“輕”而“易”舉可以通過以下方面來實(shí)現(xiàn)：

快會(huì)務(wù) 智能會(huì)議管理系統(tǒng)

1、自主設(shè)置報(bào)名表單：

參會(huì)者可以在快會(huì)務(wù)平臺(tái)上自主設(shè)置報(bào)名表單，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)者、日程安排等信息。表單設(shè)置靈活，可以根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，讓參會(huì)者更好地了解會(huì)議信息。

2、兼顧會(huì)議信息展示與宣傳：

讓人省心的快會(huì)務(wù)微站，可多樣化信息集成展示，可按需要嵌入注冊(cè)報(bào)名、日程管理、照片直播、交通路線等多個(gè)模塊，現(xiàn)場(chǎng)觀眾可以通過微站完成會(huì)議的報(bào)名、查看會(huì)議會(huì)場(chǎng)信息日程、了解周邊交通等工作，未到場(chǎng)的觀眾也可以進(jìn)入照片直播感受現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

同時(shí)，微站鏈接支持一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至朋友圈，微站二維碼可轉(zhuǎn)發(fā)至其他社交平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息展示，傳播范圍廣、速度快。最重要的一點(diǎn)是可以在10分鐘之內(nèi)實(shí)現(xiàn)快速建站，后期維護(hù)不用尋找技術(shù)人員支持，即可自助在后臺(tái)修改或上傳內(nèi)容，便捷高效，參會(huì)者在手機(jī)上就能夠了解會(huì)議信息。

3、微信簽到會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步：

微信簽到功能可以實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)簽到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步，讓參會(huì)者更加方便地進(jìn)行簽到。同時(shí)，系統(tǒng)還可以根據(jù)簽到數(shù)據(jù)生成簽到報(bào)表，方便用戶更加清晰地了解會(huì)議的參會(huì)情況，同時(shí)也可以極大地提高會(huì)議的效率。

簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步至快會(huì)務(wù)管理后臺(tái)，分會(huì)場(chǎng)簽到、就餐簽到、酒店入住簽到等多種簽到場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)可在后臺(tái)實(shí)時(shí)查詢，提示根據(jù)情況作出預(yù)案與調(diào)整。

4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)一起嗨翻全場(chǎng)：

現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)功能可以讓用戶在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)，增加現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)和娛樂性。同時(shí)，系統(tǒng)還可以根據(jù)抽獎(jiǎng)結(jié)果生成抽獎(jiǎng)報(bào)表，方便用戶更加清晰地了解會(huì)議的參會(huì)情況。

總之，想要“輕”而“易”舉的辦會(huì)，快會(huì)務(wù)將是優(yōu)選。通過自主設(shè)置報(bào)名表單、兼顧會(huì)議信息展示與宣傳、微信簽到會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)一起嗨翻全場(chǎng)等功能，快會(huì)務(wù)可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)辦會(huì)“輕”而“易”舉的目標(biāo)。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)：結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

只有在前期充分準(zhǔn)備、會(huì)議中積極推進(jìn)進(jìn)程、保持溝通協(xié)作和制定行動(dòng)計(jì)劃等方面做好工作，才能提高會(huì)議的效率和效果，減少時(shí)間和資源的浪費(fèi)，使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果和目的。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

會(huì)前：線上邀約（短信、郵件形式批量邀約），可以通過大會(huì)微站（微官網(wǎng)），集成在線報(bào)名、信息展示（大會(huì)概括、大會(huì)日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品）、發(fā)票，提高展會(huì)的宣傳效果和吸引力。
會(huì)中：可以通過電子簽到、掃碼互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)投票等功能，提高現(xiàn)場(chǎng)管理的便捷性和效率。
會(huì)后：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算（與酒店、與禮儀公司等）。還可以通過數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能，提高展會(huì)的評(píng)估和提升效果。