【在日點滴】日本國立國會圖書館借閱全攻略(附資料遠程復(fù)印方法)
前言
對于在日留學(xué)生來說,日本國立國會圖書館絕對是個繞不開的地方。無論是初初考學(xué)時寫研究計劃,還是后來考上心儀院校,開始了正式的學(xué)習(xí)、研究,國會圖書館都是一個好伙伴,它像一個巨大的寶庫,總能挖到你所需的“寶藏”,還能替你省下一大筆購置書籍的開銷——特別是些昂貴的絕版舊書。
希望這篇文章能給即將開啟自己學(xué)術(shù)生涯,或是在國內(nèi)要做日本方面的研究,對里面的資料有需求的各位提供一點點幫助和參考。
國立國會圖書館概況
首先,向?qū)τ谶@個地方不甚了解的同學(xué)們做一個簡單的介紹。
國立國會圖書館之所以如此特別,主要是因為它是唯一隸屬于國會的國立圖書館,也是日本唯一實行“呈繳本制度”(又稱“法定送存”,日語為“納本制度”)的圖書館。呈繳本制度,指的是法律規(guī)定所有出版機構(gòu)或負有出版責(zé)任的單位,凡出版一種出版物,必須向指定的圖書館或出版主管機關(guān)免費繳送一定數(shù)量的樣本。所以在這里,你能找到日本國內(nèi)全部出版物。不僅如此,這里還不斷補充著海外發(fā)行的各類書籍,亦或是各種對于研究、調(diào)查有用的資料。
國立國會圖書館的東京本館和關(guān)西館組成了它的中央圖書館。另外還有支部圖書館,由國際兒童圖書館、東洋文庫以及分布在各行政、司法機關(guān)內(nèi)的圖書館組成。
接下來的使用攻略,主要針對的是在東京本館內(nèi)以及一些遠程使用的情況。
東京本館

[ 交通 ]
東京本館的地址是千代田區(qū)永田町1-10-1
比較方便的是乘坐有樂町線到永田町,從2號出口出去后左手邊的馬路穿過去后,就已經(jīng)能看到東京本館的建筑物了。另外也可以坐半藏門線、南北線坐到永田町,或者千代田線、丸內(nèi)線坐到“國會議事堂前”。

[ 開放時間 ]
周一~周五:9:30~19:00;周六:9:30~17:00
由于疫情原因,館內(nèi)雖然在7月1日之后取消了周一至周五的抽選制度,但每日場館內(nèi)還是會限流,超過1000人之后就不會再讓人進了,所以有需要的朋友盡量早上開館的時候就去。
另外周六仍舊保持著之前的抽選制度,需要提前申請參與抽選,被抽中的人周六才能去。詳情可見國會圖書館首頁。
(國會圖書館主頁:
https://www.ndl.go.jp/index.html)
[ 休館日 ]
周日,法定節(jié)假日,年始年末,每個月的第三個周三(資料整理休館日)皆為休館日。
具體詳情可以查看下圖(紅色部分為休日)。

[ 入館流程 ]
(1)圖書卡辦理
國會圖書館雖然對所有人都開放,但和國內(nèi)大多數(shù)圖書館一樣,需要辦理圖書卡才能進入。如果要長期利用或者是查閱書庫內(nèi)的資料的話,一定要辦他們的圖書卡(登録利用者カード)。

如果只是去一天,并且只希望看看開架書,那可以去辦理一張“當(dāng)日利用カード”。但是,由于國會圖書館里大部分的書籍都不是放在書架上,而是收在書庫里,借閱都是需要工作人員取出來給你。另外,遠程復(fù)印也是需要圖書卡的,所以最好還是直接辦張“登録利用カード”。
這邊先說一下辦卡流程
首先辦卡需要年滿18歲(未滿18歲的同學(xué)需要事先聯(lián)絡(luò)圖書館,具體詳情可見:
https://www.ndl.go.jp/jp/help/useguideunder18.pdf)。帶好自己的身份證明,留學(xué)生的話帶著在留卡就行了。
辦理時間和每天圖書館的開放時間不一樣,要注意。
[辦理柜臺開放時間]
周一~周五:9:20~18:30;周六:9:20~16:30
[辦理需要材料]
① 申請表
申請表可以當(dāng)場填寫,也可以自己打印一張?zhí)钔炅藥н^去。表格:
https://www.ndl.go.jp/jp/registration/tourokushinsei.pdf
② 身份證明
有效期間內(nèi)的身份證明,上面的內(nèi)容需和你填的表格上的需要一致。所以填表時,建議在留卡上有漢字的同學(xué)再填漢字,如果只有英文的,最好直接填英文。
登錄也可以不去柜臺,而是通過郵寄的方式提出申請。請將上述①的表格填寫好之后,和②的復(fù)印件一起加上返送信封(不用貼郵票)一起用信封裝好之后,郵寄到下述地址。郵寄的時候注意,信封上要用紅筆寫上「利用者登録申請書在中」。
國立國會図書館関西館 文獻提供課複寫貸出係
〒619-0287 京都府相楽郡精華町精華臺8-1-3
(2)存包
有了圖書卡以后就能進入館內(nèi)啦。
國會圖書館是不能帶自己的包進去的,包需要寄存在門口的儲物柜里。儲物柜本身是免費的,但用的時候需要放個100日元硬幣進去,這個錢在你最后取東西的時候會退給你。記得帶個100日元哦。
不能拿進去的東西有:B5以上的不透明的袋子或包包(電腦套最好不要帶,如果要帶的話也是允許的,但是離開的時候需要打開來給前臺那邊看一下);照相機、錄像機之類的能拍照、掃描類的東西(手機可以帶,但不要拍照呀);刀具之類的尖銳物體;傘(折疊傘也不行),傘可以放在入口傘架處;動植物(這個就不需要說了吧);其他一切可能會損害資料和館內(nèi)環(huán)境的東西。
瓶裝水和吃的可以帶進去,但是喝水只能在指定的區(qū)域(水分補給エリア或是小花園、食堂),吃東西只能在食堂和“喫茶スペース”吃。
(3)進入
放好包以后,走到閘機入口處,拿圖書卡在閘機口的感應(yīng)區(qū)上刷一下,門就打開了。
(4)借書
[ 書籍借閱情況 ]
平常我們?nèi)サ膱D書館,書籍大部分都直接放在書架上,可以自己隨意取閱。但國會圖書館不一樣。它的藏書大多被保存在內(nèi)部書庫里,而書庫是不能隨意進入的,只有工作人員能進去。所以這邊的書籍借閱方式就會有所不同。
[ 書籍借閱流程 ]
登錄系統(tǒng)
利用圖書館內(nèi)的電腦或是自己的電腦搜索所需資料
圖書館內(nèi)的電腦使用時都需要前面說的“登録利用カード”。電腦屏幕前會有一個讀卡器,只需要把卡放在上面,輸入密碼,就能登錄系統(tǒng)。

檢索
這是它的系統(tǒng)主頁面,左上第一個“資料を検索して申し込む”。點進去后,在搜索欄輸入作者名或者資料名等就能檢索到對應(yīng)資料。

借閱申請
點進其中某一個條目,能看到這本書或文章的詳細內(nèi)容。下方會顯示藏有該書的場館,如果要現(xiàn)場借閱的情況,記得選擇自己所在場館,再點擊“閲覧”將它添加進購物車里。

全部選好了以后,進入到購物車中(在頁面右上角處),可以一次性申請。借閱的時候需要確認一下這個資料是屬于圖書還是雜志(論文也算雜志),圖書的話一次可以借5本,雜志的話一次可以借10本。超出的話需要歸還一部分再重新申請借閱。
(5)取書
等申請好以后,需要等待一段時間,工作人員會從書庫里將你申請的書取出,送到“受取”柜臺。當(dāng)系統(tǒng)里提示你的書已經(jīng)被送到柜臺后,只要拿上圖書卡就能去取了。取書時把圖書卡遞給工作人員,或是直接放置在讀卡器上。工作人員會把已到達柜臺的書籍拿給你。走的時候別忘了拿走圖書卡哦。
還書的地方和借閱的柜臺是相連的兩個不一樣的柜臺,注意看一下。需要推車的可以看一下借閱柜臺附近,有需要的直接去推就可以了。
圖書的柜臺和雜志柜臺是分開的,圖書在本館,雜志在新館,兩邊場館內(nèi)部是相通的,但是走來走去也很費事,所以為了節(jié)約時間,當(dāng)天選座位的時候可以根據(jù)自己該日需要借閱的文獻類別來選座位。如果參考的論文集比較多,會比較建議新館二樓的座位,里面有一個玻璃門圍起來的廳,座位很寬,可以插充電器,很適合坐一天趕論文;如果需要參考的文獻大多數(shù)圖書的話,那就直接坐在本館吧!
[ 復(fù)印流程 ]
國會圖書館所有的書籍都只能在館內(nèi)閱讀,不會向個人外借,所以如果有想要帶回家參考的資料就只能利用它的復(fù)印服務(wù)。
東京本館的復(fù)印區(qū)在新館的1樓和本館2樓,任意一處都可完成全部申請流程。
(1)網(wǎng)上申請
復(fù)印流程基本上就是先在電腦上提交申請。還是剛才的系統(tǒng)登錄頁面,在資料搜索的按鍵下方有“複寫申込書作成”,點進去后能直接看到已借閱的書籍。選擇“即日”或“後日郵送”,意思就是今天申請的復(fù)印資料是當(dāng)天取還是之后給你送到家里。一般這種都直接選當(dāng)日取就好了。
(2)打印申請書
按電腦上的提示提交申請后,就可以拿上自己的圖書卡,放到旁邊的打印機前的讀卡器上,打印機就會自動打印剛才填寫的申請書。
(3)填寫申請書
拿著申請書和要復(fù)印的書,到旁邊有放置筆的小臺子上。桌上有放一些裁好的紙條,要拿兩張,分別夾在你需要復(fù)印的書的起始頁和最終頁處。并在申請書上按要求填寫好頁數(shù),和使用目的。
(4)受理
之后只需要將自己的圖書卡,標注好起始頁和最終頁的書,以及填好的申請書一起交給復(fù)印柜臺的工作人員就可以了。
工作人員會跟你確認頁數(shù)和使用紙張的大小等,確認好之后會告訴你大概所需時間。是否復(fù)印完成都是能在系統(tǒng)上看到的,在圖書館使用wifi的時候,自己的電腦也能直接看到系統(tǒng)內(nèi)申請借閱書籍是否到達,復(fù)印是否完成等信息。
(5)取復(fù)印資料
當(dāng)提示復(fù)印完成后,就可以帶著圖書卡去取。
復(fù)印服務(wù)的收取柜臺和剛才“受付”柜臺也是相連的兩個不一樣的地方。把圖書卡交給工作人員或直接放在讀卡器上,工作人員會把復(fù)印好的東西拿過來,并結(jié)算。
這里支付方式可以用現(xiàn)金也可以用各類“電子マネー”,目前應(yīng)該還不能用支付寶或微信,所以進圖書館前可以留些現(xiàn)金在身上,或者跟我一樣直接帶suica(后來手機上可以綁定suica之后,我就只帶手機了)。包括樓上食堂和小賣部都是可以直接刷suica的,全程一定要現(xiàn)金的地方只有門口存包處(100日元)。
[ 復(fù)印服務(wù)申請時間 ]
平日10:00~18:00;周六10:00~16:00
[復(fù)印件遞交時間]
平日10:00~18:40;周六10:00~16:40
[可復(fù)印頁數(shù)]
紙質(zhì)資料1次可申請10本以內(nèi),共計150頁的內(nèi)容。一般,根據(jù)著作法,每本書最多只能復(fù)制全部內(nèi)容的1半。
遠程復(fù)印流程
想要遠程復(fù)印首先要有圖書卡。在家申請圖書卡的流程已在上文詳細記述過了。
在家找到自己需要的資料之后,在這個資料的詳細頁面上就能找到“遠隔複寫”的選項。
點進去后,就需要你填寫一下需要復(fù)印的部分。

書籍的話只需要填寫頁數(shù)就可以了。論文的話因為都是收錄在論文集或雜志中,所以需要填論文名、作者名、雜志的卷號,以及具體頁數(shù)。這些都能在該論文的詳情頁中找到。
填寫好之后,就可以追加進購物車??梢詭讉€需要復(fù)印的一起填寫申請,都加入購物車,全選后,點擊“申込手続に進む”,會進入確認環(huán)節(jié)。

主要需要確認的地址和郵箱是否正確,使用目的直接勾選“調(diào)査研究の用に供するため”就可以了。按照電腦操作指示點擊到最后即可。萬一有申請不通過的特殊情況,工作人員會以郵件告知。復(fù)印費用的請求書會和資料一起寄到家里,收到后20天以內(nèi)拿到便利店或者是去銀行支付就可以了。
支付時如需要付手續(xù)費,這部分需要我們自己承擔(dān)。申請后的5個工作日左右東西一般就會寄出,如果15天后都沒收到,或者是收到的資料不完整,可以電話咨詢圖書館工作人員。
[ 聯(lián)系方式 ]
関西館:文獻提供課複寫貸出係
〒619-0287 京都府相楽郡精華町精華臺8-1-3
0774-98-1313(関西館開館日の9時30分~18時)
東京本館所蔵資料の複寫についてのお問い合わせ
東京本館:利用者サービス部複寫課遠隔複寫係
03-3581-2534(東京本館開館日の9時30分~17時45分)
國際子ども図書館所蔵資料の複寫についてのお問い合わせ
國際子ども図書館:資料情報課情報サービス係
〒110-0007 東京都臺東區(qū)上野公園12-49
03-3827-2053(代表)(國際子ども図書館開館日の9時30分~17時)
最后的話
以上就是國會圖書館大致的一些使用情況。
如果有不清楚的部分,或者是其他想要了解的內(nèi)容,可以在國會圖書館的官網(wǎng)查詢到相關(guān)信息。祝大家考學(xué),寫論文都順利!

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