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哈嘍大家好！我是小E~?

前幾天，我不經(jīng)意間發(fā)現(xiàn)同事做了一張開票與收款的明細(xì)表格，乍一看，做的還挺好的。

如下圖：

每一筆收款記錄都詳細(xì)地記錄在每一列，看上去非常清晰、易懂！

但是有一個很大的問題：每次收到款之后，就要在表中增加兩列，一列是收款日期，一列是收款金額。

這樣記錄的話，列數(shù)會越來越多，并不方便查看。

其實，我們在制作這個明細(xì)表的時候，可以改變下思路：

用一張明細(xì)表記錄每一筆金額，然后再用另外一張匯總表將其匯總求和，并自動計算出余額是多少。

那如何操作呢？

就跟我一起來學(xué)習(xí)下吧。

01制作明細(xì)表

我們只要對原表格稍作一些改動即可。

第一列：記錄客戶名稱；

第二列：記錄日期；

第三列：記錄每一筆開票或者收款的金額；

第四列：記錄是哪個類型，即是開票還是收款。

無論你有多少次開票或者收款，只需要四列！只需要四列！只需要四列！重要的事情說三遍！

就可以搞定上面的所有記錄的內(nèi)容了，后面有新增加的開票或者收款，直接記錄在下面的每一行即可。

這樣明細(xì)表就制作好了，還是挺簡單的吧！

02制作匯總表

在這里，我們使用數(shù)據(jù)透視表來制作匯總表，拖拖拉拉、點點鼠標(biāo)就可以把數(shù)據(jù)統(tǒng)計全部搞定，非常方便！

??操作步驟：

??創(chuàng)建超級表。

按【Ctrl+T】，打開【創(chuàng)建表】對話框，之后點【確定】。

將數(shù)據(jù)源區(qū)域【A1:D17】變成超級表。

這一步的目的是：之后如果有數(shù)據(jù)增加的話，直接刷新透視表即可，而不需要重新修改數(shù)據(jù)源。

? 插入數(shù)據(jù)透視表。

選中數(shù)據(jù)源中任一單元格，點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，選擇放置在「新工作表」，【確定】！

之后在新的工作表中，就會插入一張空白的透視表。

? 將【客戶名稱】拖入【行區(qū)域】，【金額】拖入【值區(qū)域】，【類型】拖入【列區(qū)域】。

這樣操作下來，初步的統(tǒng)計就已經(jīng)完成啦！

然后選中【D4】單元格，右鍵刪除【總計】字段。

? 增加【余額】計算項。

選中【C4】，依次點擊【分析】-【計算】-【字段、項目和集】-【計算項】。

打開【計算項】對話框，在【名稱】中輸入「余額」，【公式】中輸入：「=開票-收款」：

最后點【確定】。

這樣就大功告成啦！

我們試著在明細(xì)表中，增加一條記錄。

然后在透視表中右鍵-「刷新」，瞬間就更新成最新的結(jié)果了。

是不是非常非常的方便！

另外，如果想看下某一個客戶的收款明細(xì)，比如恒飛商貿(mào)公司。

只需要雙擊該客戶收款金額，就會自動生成明細(xì)表，供你閱讀~

這樣就不需要我們再去數(shù)據(jù)源的表格中，進(jìn)行篩選查看了！

如果雙擊沒有顯示出明細(xì)表數(shù)據(jù)的話，需要選中透視表，右鍵-【數(shù)據(jù)透視表選項】；

并勾選【啟用顯示明細(xì)數(shù)據(jù)】。

利用一張明細(xì)表記錄每一筆開票和收款情況，再利用一張數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總統(tǒng)計，就可以將原來的問題大大簡化，不僅方便查看，還可以更快速地統(tǒng)計出結(jié)果。

除了本文中提到的案例場景，在其他場景下也可以靈活使用這個技巧，比如：

? 收入、支出、結(jié)存明細(xì)表。

? 庫倉的出入庫明細(xì)表等等。

??今日互動

大家有沒有發(fā)現(xiàn)，這里從頭到尾沒有使用一個函數(shù)哦!

在數(shù)據(jù)量繁多的情況下，使用透視表，不僅速度快，而且操作簡單！

看完今天的文章，你是否會將學(xué)習(xí)到的內(nèi)容，應(yīng)用在日常工作當(dāng)中呢？

對于數(shù)據(jù)透視表，你還有哪些疑惑、疑問，也可以留言咨詢噢！

好了，今天的學(xué)習(xí)就到這里，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)&點贊！

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