管理信息層級，讓重要內(nèi)容隨時觸達(dá)。

除了文章，我們常常還會收集各類工作中常用的「工具參考」網(wǎng)站。這些網(wǎng)站可能是在線轉(zhuǎn)換工具、開發(fā)設(shè)計手冊、素材庫、每天訪問的站點... 它們有一個共同特征：在未來會被重復(fù)地、以相同的路徑和模式被使用。這和文章的「閱讀、加工、創(chuàng)作、回顧...」流程有所區(qū)別。

比如，當(dāng)我每次為 App 制作應(yīng)用商店活動視頻時，需要參考 Apple 官方的指導(dǎo)頁面、注意事項、視頻分辨率，以確保從視頻構(gòu)思到最后產(chǎn)出都符合審核規(guī)范，避免最后發(fā)現(xiàn)問題要推翻重來。

Cubox 針對流程的靈活設(shè)計可以幫助我根據(jù)內(nèi)容使用頻次和重要程度，合理管理信息層級，大幅提升效率。接下來我將用「制作 App 活動視頻」這個工作場景為例詳細(xì)展開，介紹我的 Cubox 使用方式，供諸位參考。

1. 剪藏重要內(nèi)容，自動保留原網(wǎng)頁

在這個例子中，圖中的有關(guān)視頻分辨率的相關(guān)規(guī)范是我最需要作為 Checklist 來頻繁檢查的，因此我會直接選中整個表格，通過 Chrome 插件拖拽或者按鈕剪藏到 Cubox。

那么剩余的其它信息不重要嗎？當(dāng)然不是，只是它們不需要那么頻繁地查閱，只在偶爾構(gòu)思內(nèi)容時會參考以確認(rèn)是否符合官方準(zhǔn)則。它們屬于「重要低頻次」，因此 Cubox 所自動保留的原網(wǎng)頁鏈接，以及整個頁面快照非常適合這一部分信息的存儲。

如果在第一次就能完成最重要的信息提煉，那么未來的每次使用都將節(jié)約大量的寶貴時間和精力。

為什么不是瀏覽器書簽？

2. 標(biāo)注重點，快速定位

如圖收藏的視頻規(guī)范表格，內(nèi)容雖然不止一頁，但只需標(biāo)注常用的幾個格式后，就能在文中或標(biāo)注欄快速找到我自己所采用的視頻規(guī)范，方便在以后的視頻制作中和之前提供的格式規(guī)范保持一致。

標(biāo)注不僅僅可以用來標(biāo)記文章中的精華，也可以為自己建立重中之重的內(nèi)容指引。

3. 根據(jù)實際使用，完善內(nèi)容

實際工作中遇到的問題和注意事項，在參考網(wǎng)頁中可能并沒有涵蓋到，它們可以通過標(biāo)注筆記來補(bǔ)充。

在第一次提交 App 活動視頻后，我曾經(jīng)收到「音軌錯誤」的拒絕提示，但介紹頁中并沒有提及相關(guān)事項，為防止以后再次掉坑，我隨手將該信息通過筆記補(bǔ)充，成為我為自己日后工作留下的寶貴的「避坑指南」。

下一次再使用這條信息，可能是一周后，也可能是一年后。因此請不要過于相信自己的記憶，如果不做好記錄，以后一定會犯相同的錯誤。

4. 使用卡片描述，直達(dá)最重要的信息

對于最高頻使用的內(nèi)容，我們可以將其簡短編輯到卡片描述，無需打開收藏，快速了解最重要信息。這樣做的另一個優(yōu)勢是：將能夠同時參考多個卡片，多個主題。

如圖：卡片 1 是常用格式（分辨率、幀率），卡片 2 是簡短制作流程提示，卡片 3 是注意事項 … 通過標(biāo)題判斷內(nèi)容主題，通過描述參考具體內(nèi)容，同時滿足多個常用信息獲取。

卡片不僅是入口，有時它本身就是一個包含重要內(nèi)容的信息便簽，嘗試善用它。

為什么不是筆記 App？

5. 隨時搜索所需

通過 Mac 助手全局快捷鍵、瀏覽器插件、系統(tǒng)聚焦搜索... 無需離開當(dāng)前場景，就能直接抵達(dá)需要參考的內(nèi)容。

搜索不應(yīng)該只是為了找到內(nèi)容。如何開始搜索，如何在不打斷當(dāng)前注意力的情況下找到內(nèi)容，尤為重要。

通過信息使用頻次的高低、重要程度的高低來「有層次」地管理內(nèi)容，讓信息無論收集、使用、搜索都足夠便捷，在日常工作的方方面面發(fā)揮效能。

除了文中示例，Cubox 在很多其它場景下，如開發(fā)、設(shè)計、寫作等等，都有值得探索之處，歡迎通過郵件與我們分享交流。