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項目時間管理有哪些過程?項目時間管理有哪些基本特性?

2022-03-03 10:35 作者:果果圈企業(yè)管理  | 我要投稿

項目時間管理無論對于個人生活還是項目管理,都非常的重要。好的項目時間管理方案,能幫助項目經(jīng)理掌控項目進度,輕松完成預(yù)想的目標。

項目時間管理包括哪幾項內(nèi)容

1.項目活動定義

將項目活動不斷地分解為更小、更易做到與管理的任務(wù),同時需要把控這些任務(wù)是能完成交付產(chǎn)品的可實施的計劃。

項目活動定義,可以采用5W1H法,即:

Why一為什么干這件事?(目的);

What—什么事情?(對象);

Where-—在什么地方執(zhí)行?(地點);

When---什么時間執(zhí)行?什么時間完成?(時間);

Who——由誰執(zhí)行?(人員);

HOw一怎樣執(zhí)行?采取哪些有效措施?(方法)。

活動優(yōu)先級排序

在整理好了活動清單的基礎(chǔ)上,就需要找出項目活動之間的關(guān)系、安排活動的工作順序。

項目活動分輕重緩急,可以采用“四象限法”。四象限法就是將工作按照重要程度和緊急程度兩個維度進行分類。

第一象限:重要緊急:需要馬上去處理,否則項目會受到重大影響。

第二象限:重要不緊急:預(yù)防型的工作,沒做好的話,可能就會導(dǎo)致產(chǎn)生項目危機。

第三象限:緊急不重要:這類事情雖然不重要,卻需要馬上去處理

第四象限:不緊急也不重要:這類事情看上去最不需要做了

活動工期估算

對項目范圍、資源狀況計劃估算出項目活動所需要的最大與最小工期。估算方法:

1.專家評審形式,由有經(jīng)驗、有能力的人員進行分析和評估。

2.模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎(chǔ),計算評估工期。

3.保留時間。工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余時間以應(yīng)付項目風險。

安排進度表

明確定義項活動的開始和結(jié)束日期,進度限制一般分為兩種:時間限制或者里程碑事件限制。

關(guān)鍵路徑法:為每個最小任務(wù)單位計算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必須的最長的路徑。

進度控制

主要是監(jiān)督各個活動執(zhí)行進度狀況,對出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差、錯誤。

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