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工程合同的法律風(fēng)險防范及處理關(guān)鍵點

2022-10-10 14:02 作者:范先生以案普法  | 我要投稿



在審查工程合同時,應(yīng)注意以下關(guān)鍵點:

一、應(yīng)當(dāng)審理發(fā)包人與承包人的基本情況

對發(fā)包方主要應(yīng)了解兩方面內(nèi)容:一是主體資格,即建設(shè)相關(guān)手續(xù)是否齊全。例如,建設(shè)用地是否已經(jīng)批準(zhǔn),是否列入投資計劃,規(guī)劃、設(shè)計是否得到批準(zhǔn),是否進行了招標(biāo)等。二是履約能力即資金問題。施工所需資金是否已經(jīng)落實或可能落實等。施工單位在簽訂《建設(shè)工程施工合同》時,對發(fā)包人主體資格的審查是簽約的一項重要的準(zhǔn)備工作,它將不合格的主體排斥在合同的大門之外,將導(dǎo)致合同偽裝的坑穴和風(fēng)險隱患排除在外,為將來合同能夠得到及時、正確的改造奠定一個良好的基礎(chǔ)。

根據(jù)我國法律規(guī)定,從事房產(chǎn)開發(fā)的企業(yè)必須取得相應(yīng)的資質(zhì)等級,承包人承包的項目應(yīng)當(dāng)經(jīng)依法批準(zhǔn)的合法項目。違反這些規(guī)定,將因項目不合法而導(dǎo)致所簽訂的建設(shè)工程施工合同無效。因此,在訂立合同時,應(yīng)先審查建設(shè)單位是否依法領(lǐng)取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,取得相應(yīng)的經(jīng)營資格和等級證書,審查建設(shè)單位簽約代表人的資格,審查工程項目的合法性。其次還應(yīng)對發(fā)包方的履約信用進行審查。對承包方主要了解的內(nèi)容有資質(zhì)情況是否符合項目建設(shè)的要求、施工能力是否能按期順利地完成工程建設(shè)工作、社會信譽、財務(wù)情況等。上述內(nèi)容是體現(xiàn)履約能力的指標(biāo),應(yīng)認(rèn)真分析和判斷。

二、合同文本涉及法律法規(guī)問題

仔細閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)建設(shè)工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。目前簽訂建設(shè)工程施工合同,普遍采用住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部與國家工商總局共同制定的《建設(shè)工程施工合同》示范文本。該文本由協(xié)議書、通用條款、專用條款及合同附件四個部分組成。簽訂合同前仔細閱讀和準(zhǔn)確理解“通用條款”十分重要。因為這一部分內(nèi)容不僅注明合同用語的確切含義,引導(dǎo)合同雙方如何簽訂“專用條款”,更重要的是當(dāng)“專用條款”中某一條款未作特別約定時,“通用條款”中的對應(yīng)條款自動成為合同雙方一致同意的合同約定。

三、明確工程承包范圍

許多工程在這一條款中容易寫成“施工圖所包含的內(nèi)容”,這樣表面看上去似乎沒有什么,仔細分析一下,細心者會發(fā)現(xiàn)其中隱藏著很大的風(fēng)險。例如,房建的施工圖包含了很多的內(nèi)容:土建、安裝、消防、綠化、室外道路等,而房建工程招標(biāo)范圍一般是房屋主體結(jié)構(gòu)的土建、安裝工程,樁基礎(chǔ)另行招標(biāo),室外的綠化工程、消防工程也需要對有相應(yīng)資質(zhì)的施工企業(yè)進行招標(biāo),施工圖上也有這些工程內(nèi)容。如果將工程承包范圍這一項寫成“施工圖所包含的內(nèi)容”,就增加了風(fēng)險,施工內(nèi)容就由施工圖中的一部分變成全部內(nèi)容,在施工和結(jié)算過程中就會引起糾紛。如果在填寫工程承包范圍的時候,把“具體工程內(nèi)容以招標(biāo)文件提供的工程量清單所包含的項目及招標(biāo)答疑補遺所包含的內(nèi)容為準(zhǔn)”加入進去,投標(biāo)報價是按照工程量清單編制的,那么工程內(nèi)容自然也只包含工程量清單中的內(nèi)容,就不會出現(xiàn)雙方扯皮的現(xiàn)象,就可以及時規(guī)避風(fēng)險。

四、工期、質(zhì)量、造價

“工期、質(zhì)量、造價”是建設(shè)工程施工永恒的主題,有關(guān)這三個方面的合同條款是施工合同最重要的內(nèi)容。實踐中關(guān)于工期的爭議多因開工、竣工日期未明確界定而產(chǎn)生。開工日期有“破土之日” “驗線之日”之說,竣工日期有“驗收合格之日” “交付使用之日” “申請驗收之日”之說,無論采用哪種,均應(yīng)在合同中予以明確約定,并約定開工、竣工應(yīng)辦理哪些手續(xù)、簽署何種文件。對中間交工的工程也應(yīng)按上述方法作出約定。

根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,工程質(zhì)量監(jiān)督部門不再是工程竣工驗收和工程質(zhì)量評定的主體,竣工驗收將由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位進行。因此,合同中應(yīng)明確約定參加驗收的單位、人員,采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),驗收程序,須簽署的文件及產(chǎn)生質(zhì)量爭議的處理辦法等。

建設(shè)工程施工合同最常見的糾紛是對工程造價的爭議。由于任何工程在施工過程中都不可避免地有設(shè)計變更和材料差價的發(fā)生,所以均難以“一次性包死,不作調(diào)整”。合同中必須對價款調(diào)整的范圍、程序、計算依據(jù),設(shè)計變更、現(xiàn)場材料價格的簽發(fā)和確認(rèn)作出明確規(guī)定。由于現(xiàn)在投標(biāo)項目大多采取清單計價方式,招標(biāo)時業(yè)主已經(jīng)提供了工程量,投標(biāo)人按照給定的工程量清單的項目報單價,合同價款一般都是固定單價合同。

風(fēng)險范圍以外合同價的調(diào)整方法是這個條款的關(guān)鍵,一般要說明幾個方面的情況:一是當(dāng)工程量發(fā)生改變,而工程內(nèi)容沒有發(fā)生變化的,可以用投標(biāo)時的單價,這個甲乙雙方不會有太多的爭議;二是當(dāng)有新增項目,有可參考的單價的,參考已有項目的單價,如果沒有可參考的項目時,就要重新組價,在這里就一定要寫明新編制單價的編制原則,材料價格如何計??;三是結(jié)算時,如果材料價格漲幅比較大,施工企業(yè)會承擔(dān)太大風(fēng)險,因此需要約定主材價格的漲幅調(diào)整比例(一般在±10%)以內(nèi)包干,超出部分應(yīng)予以調(diào)整。

五、工程進度撥款和竣工結(jié)算

一般情況下,工程進度款按月付款或按工程進度撥付,但如何申請撥款,需報何種文件,如何審核確認(rèn)撥款數(shù)額以及雙方對進度款額認(rèn)識不一致時如何處理,往往缺少詳細的合同規(guī)定,引起爭議,影響工程施工。一般合同中對竣工結(jié)算程序的規(guī)定也較粗,不利于操作。因此,合同中應(yīng)特別注重撥款和結(jié)算的程序約定。

六、監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責(zé)和權(quán)限

《民法通則》明確規(guī)定,企業(yè)法人對它的法定代表人及其他工作人員的經(jīng)營行為承擔(dān)民事責(zé)任。建設(shè)工程施工過程中,發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方參與生產(chǎn)管理的工程技術(shù)人員和管理人員較多,但往往職責(zé)和權(quán)限不明確或不為對方所知,由此造成雙方不必要的糾紛和損失。

合同中應(yīng)明確列出各方派出的管理人員名單,明確其各自的職責(zé)和權(quán)限,特別應(yīng)將具有變更、簽證、價格確認(rèn)等簽認(rèn)權(quán)的人員、簽認(rèn)范圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚,防止其他人員隨意簽字,給各方造成損失。七、明確不可抗力范疇施工合同《通用條款》對不可抗力發(fā)生后當(dāng)事人責(zé)任、義務(wù)、費用等如何劃分均作詳細規(guī)定,發(fā)包人和承包人都認(rèn)為不可抗力的內(nèi)容只包括通用條款陳列的項目。于是,在《專用條款》上打“√”或填上“無約定”比比皆是。然而,國內(nèi)工程在施工周期中發(fā)生戰(zhàn)爭、空中飛行物體墜落等現(xiàn)象的可能性很少,較常見的是風(fēng)、雨、雪、洪、震等自然災(zāi)害。

達到什么程度的自然災(zāi)害才能被認(rèn)定為不可抗力,《通用條款》未明確,實踐中雙方難以形成共識。對此,雙方當(dāng)事人在合同中應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)、雨、雪、洪、震等自然災(zāi)害程度予以量化,如幾級以上的大風(fēng)、幾級以上的地震、持續(xù)多少天達到多少毫米的降水等,可認(rèn)定為不可抗力,以免引起不必要的糾紛。此外,在合同專用條款中經(jīng)常出現(xiàn)一些法律法規(guī)和地方性政策文件,一定要積極地收集并認(rèn)真閱讀其中的內(nèi)容,才能在合同談判中爭取到更大的空間,如國家、地方有造價方面的政策、規(guī)定出臺,要寫明按照新規(guī)定執(zhí)行。

八、其他法律風(fēng)險的防控

(一)加強工程合同欠款利息的重要性認(rèn)識并加強針對性管理

《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》(以下簡稱《司法解釋》)第6、17、18條規(guī)定針對解決拖欠工程款包括墊資款的利息。按《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財政部、建設(shè)部369號)的有關(guān)規(guī)定,工程價款的組成包括直接費、間接費、稅金和利潤四部分,工程價款的支付包括五種不同款項,即預(yù)付款、進度款、簽證款、結(jié)算款、保修金以及各種費用不同的利息起算日期;加強月工程量報表確認(rèn)以及對發(fā)包人拖欠進度款催收管理。

(二)承包人提起工程款訴訟時應(yīng)設(shè)定“訴訟防火墻”順延工期是行使履約抗辯權(quán)的主要目標(biāo)。確保工期是承包人的法定義務(wù),也是一旦涉訟,發(fā)包人提出反訴的主要主張和依據(jù)。及時辦理工期順延或停工手續(xù)是項目部加強工期簽證管理的主要內(nèi)容。施工企業(yè)加強工期管理首先要加強開、竣工證據(jù)的管理,《司法解釋》第14條對認(rèn)定實際竣工日期的相關(guān)規(guī)定以及施工企業(yè)應(yīng)注重的針對性管控。承包人提起工程款訴訟時應(yīng)設(shè)定“訴訟防火墻”(對賬、承諾、時效、聲明等方式)以及抗辯發(fā)包人反訴承包人工期延誤的對策。

(三)按《司法解釋》第20條規(guī)定,企業(yè)要切實解決工程價款的及時結(jié)算問題

《司法解釋》解決發(fā)包人拖延結(jié)算的處理辦法是發(fā)包人逾期不結(jié)算依法將被視為已確認(rèn)送審價。適用該條規(guī)定的三個要件:(1)必須有證據(jù)證明發(fā)包人已收到竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算文件主要應(yīng)包括結(jié)算報告、竣工圖和全部應(yīng)提交城建檔案館的竣工資料,承包人提交竣工資料的處理技巧;(2)雙方的合同對結(jié)算的期限有明確的約定;(3)合同還應(yīng)特別約定如發(fā)包人逾期不確認(rèn)結(jié)算視為認(rèn)可承包人的送審價。承包人應(yīng)加強分階段預(yù)決算,按合同約定期限及時送達工程結(jié)算書;合同內(nèi)容應(yīng)明確約定發(fā)包人逾期不確認(rèn)結(jié)算視為確認(rèn)送審價以及合同簽約時無法達成此約定應(yīng)設(shè)法在履約過程中補充約定的對策,明確約定按《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》執(zhí)行。

(四)加強對欠款風(fēng)險的預(yù)防、及時行使優(yōu)先受償權(quán)的管理

《合同法》第286條規(guī)定了承包人工程價款的優(yōu)先受償權(quán),最高人民法院于2002年6月26日也下發(fā)過相應(yīng)的司法解釋。行使工程價款優(yōu)先受償權(quán)的法定條件:施工企業(yè)與發(fā)包人簽訂有建設(shè)工程的承發(fā)包合同;建設(shè)工程已經(jīng)竣工或已過合同約定的竣工時間;工程價款已經(jīng)約定的或以法定的方式得到確認(rèn);施工企業(yè)已經(jīng)以書面方式催告發(fā)包人在合理期限內(nèi)支付價款;行使工程價款優(yōu)先權(quán)的前提是承包人已留置工程,按《合同法》第264條、第287條規(guī)定,承包人有權(quán)留置工程。承包人依法留置工程的前提,是竣工通過驗收后,承包人在約定期限內(nèi)已經(jīng)向發(fā)包人提交竣工結(jié)算和全部竣工資料。《司法解釋》規(guī)定行使優(yōu)先權(quán)的期限為竣工后六個月。

(五)深入研究工程合同固定價格的風(fēng)險范圍及措施并強化相應(yīng)管理

合同約定固定價格的種類以及具體操作方式,根據(jù)《司法解釋》第22條規(guī)定可知,除合同無效以外,不論以何種方式固定造價,當(dāng)事人不得再行要求重新鑒定;固定范圍以外的增加工程量和變更簽證的價款確認(rèn)的具體處理方法是,在工程合同中進一步約定補充協(xié)議的大概內(nèi)容及補充協(xié)議效力,總之工程固定造價不得隨意更改。

(六)預(yù)防表見代理是施工企業(yè)加強合同管理、防范風(fēng)險的重點

國家提倡建筑施工企業(yè)推行各種形式的內(nèi)部承包負責(zé)制。加強施工企業(yè)對項目經(jīng)理內(nèi)部承包的有效管理,預(yù)防企業(yè)承擔(dān)項目經(jīng)理個人責(zé)任可采取的對策:

首先,對借用或“掛靠”人員要加強考察,對人品不好、不守信用的要拒絕借用或“掛靠”,要防止因用人不當(dāng)引起的風(fēng)險。因為按《民法通則》第43條的規(guī)定,企業(yè)法人對它的法定代表人和其他工作人員的經(jīng)營活動,承擔(dān)民事責(zé)任。

其次,對外部人員的內(nèi)部承包應(yīng)與借出單位簽訂人員借用協(xié)議;與借用人員本人簽訂內(nèi)部承包協(xié)議應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。協(xié)議還應(yīng)明確:如發(fā)生爭議通過法院訴訟解決;授予其項目經(jīng)理職務(wù)的,應(yīng)簽發(fā)授權(quán)委托書明確其職權(quán)范圍,并經(jīng)有關(guān)機關(guān)(工商、建設(shè)等)作企業(yè)內(nèi)部負責(zé)人備案。

此外,應(yīng)限制內(nèi)部承包的項目經(jīng)理權(quán)利,與發(fā)包人的承發(fā)包合同中應(yīng)明確工程款必須通過銀行支付到承包人賬戶,項目經(jīng)理無權(quán)以個人簽名方式取款或收取現(xiàn)金。此外,授予項目公章的,可把公章刻制得大一些,在章上明確刻明“本公章僅用于工程內(nèi)部聯(lián)系用,不得用于對外發(fā)生合同關(guān)系”。


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